يعد دمج البريد طريقة سهلة لإنتاج مستندات لعدة أشخاص دفعة واحدة ، من رسائل البريد الإلكتروني والنماذج إلى الرسائل والمغلفات. كل ما تحتاجه هو البيانات والبرامج ذات الصلة مثل محرر مستندات Google مع أدوات دمج البريد.
أثناء تنظيم معلومات المستلمين ، استكشف أفضل الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google التي تجعل عملية دمج البريد أسهل بكثير.
1. دمج المراسلات
أول وظيفة إضافية يتم التحقق منها على مُحرر مستندات Google هي Mail Merge by Quicklution. يقدم نسخة تجريبية مجانية من 20 عملية دمج وأسبوعًا إضافيًا مجانيًا لتجربة الإصدار غير المحدود. إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدامه ، فإنك تدفع رسومًا سنوية أو مدى الحياة.
ما تحصل عليه هو مجموعة بسيطة ولكنها مفيدة من الأدوات. مهما كان المستند الذي تعمل عليه ، قم بتنشيط دمج المراسلات ، وسيسمح لك التطبيق بفتح جدول بيانات حالي من جداول بيانات Google أو Drive. يمكنك أيضًا إنشاء واحدة جديدة باستخدام جداول البيانات. مهما كان اختيارك ، يمكنك حينئذٍ تخصيص إعدادات دمج البريد ، بما في ذلك:
- الحقل الذي تريد تعبئته — الاسم الأول أو البريد الإلكتروني أو نسخة أو غير ذلك.
- الورقة التي تسحب المعلومات منها.
- إلى من ترسل المستند.
- أي مرفقات تريد إضافتها.
- متى لجدولة البريد الإلكتروني.
هناك الكثير للعب به. بمجرد أن تكون سعيدًا بالإعدادات الخاصة بك ، اضغط على دمج الزر ، والتطبيق الباقي. انها لا تختلف كثيرا عن باستخدام دمج البريد في Word.
تحميل:دمج المراسلات (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
2. أفيري دمج المراسلات
تقدم Quicklution أيضًا Avery Mail Merge خصيصًا لإنشاء الملصقات. يمكن أن يؤدي الجمع بين هاتين الإضافتين إلى تبسيط سير عملك. عملياتهم متشابهة تمامًا تقريبًا ، باستثناء أن Avery Mail Merge يتيح لك فقط استخدام جدول بيانات موجود مسبقًا كمصدر بيانات ، ولديك خيارات تخصيص أقل.
بخلاف ذلك ، ما عليك سوى تحديد جدول البيانات والحقول التي تدمجها والنقر دمج التسميات. يمكنك الحصول على ملصقات متناسقة تمامًا وجاهزة للطباعة ولصقها على الأظرف أو الطرود.
تحميل:Avery Label دمج (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
3. ستوديو الوثيقة
أداة محرر مستندات Google الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار لمهام دمج البريد هي Document Studio. إنه متعدد الوظائف وله منحنى تعليمي طفيف ، ولكنه سهل للغاية بمجرد التعرف عليه.
قم بتشغيل الوظيفة الإضافية وأنشئ سير عمل جديدًا لمعالجتها تلقائيًا عند الضرورة. بعد تسمية سير العمل ، واختيار ورقة Google كمصدر بياناتك ، وتعيين شروط التشغيل ، اختر المهمة التي تريد تنفيذها.
من بين عدة خيارات ، لديك ارسل بريد الكتروني و إنشاء ملف. بناءً على ما تختاره ، يأخذك Document Studio عبر خطوات إضافية تُخصص رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات ، بالإضافة إلى سير العمل نفسه.
على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عدد المرات التي يجب أن تبدأ فيها العملية وما إذا كان يجب تخطي الصفوف المخفية والمفلترة في جدول البيانات. هذه ليست سوى عدد قليل من الوظائف التي يمكنك التطلع إليها.
تحميل:ستوديو الوثيقة (مجاني ، اشتراك متاح)
4. دمج وثيقة Publigo
يمكن أن توفر لك القدرة على إنشاء مجموعة من المستندات المخصصة بسرعة الوقت والضغط. لذلك ، حقق أقصى استفادة من التطبيقات مثل Publigo ، خاصة في المواقف المعقدة مثل محاولة ذلك العمل بشكل منتج مع فريق بعيد عبر المناطق الزمنية.
يمكن لهذه الوظيفة الإضافية دمج البيانات في ملفات بتنسيق Docs و PDF و Word. ولكن يمكنك أيضًا جدولة حملة يبدأها Publigo تلقائيًا في وقت محدد أو عندما يرسل المستلم نموذجًا.
في هذه الملاحظة ، يمكنك استخدام جداول بيانات Google ونماذجها لإنتاج مستندات تحتوي على مجموعة من البيانات ، من معلومات جدول البيانات إلى أسئلة الاستبيان أو إجاباته. يوفر التطبيق وعملياته العديد من خيارات التخصيص أيضًا. بصرف النظر عن الجدولة ، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني ومشاركة الملفات وقواعد الدمج والمزيد.
تحميل:دمج وثيقة Publigo (مجاني ، اشتراك متاح)
5. دمج المراسلات المرغو
إذا كان كل ما تريد القيام به هو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة ، فإن Mergo Mail Merge تستحق الاستكشاف. عندما يكون المستند جاهزًا للاستخدام ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة الإضافية لتحميل قائمة بالمستلمين كجدول بيانات Google أو جدول بيانات Excel أو ملف CSV. يمكنك أيضًا إدخالها يدويًا.
مكافأة كبيرة هي ميزة تتبع Mergo. يمكنه إخبارك عندما يفتح المستلمون بريدك الإلكتروني أو ينقرون عليه أو يردون عليه أو يرتدونه. هناك طرق مختلفة لتخصيص البريد الإلكتروني المدمج أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط ما يظهر في ملف مرسل و الرد على بالإضافة إلى إضافة رابط إلغاء الاشتراك برسالة من اختيارك.
تحميل:دمج المراسلات المرغو (مجاني ، اشتراك متاح)
6. إنشاء وطباعة الملصقات
كما ذكرنا سابقًا ، تعد أدوات دمج البريد مفيدة لأكثر من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل. إذا كنت ترغب في الحصول على صانع ملصقات مخصص ، فتأكد من تجربة الوظيفة الإضافية Create & Print Labels.
والغرض منه بسيط: استيراد جدول بيانات Google ببياناتك ووضع المعلومات في ملصقات من اختيارك ، والتي يمكنك بعد ذلك طباعتها أو استخدامها بأي طريقة أخرى تريدها.
هناك العديد من قوالب الملصقات المعروضة لأي شيء بدءًا من الطرود وحتى بطاقات التهنئة - وهي إضافة رائعة للمعيار قوالب مستندات Google لإنشاء المستندات بسهولة. عند استخدام إنشاء ملصقات وطباعتها ، تتوفر شبكة لتظهر لك الشكل الذي ستبدو عليه الملصقات. يمكنك ضبط التنسيق والخط والنص والمزيد.
تحميل:إنشاء وطباعة الملصقات (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
7. تسميات ماكر
يساعدك التطبيق الأخير لمحرر مستندات Google الذي يجب وضعه في الاعتبار أيضًا على تصميم الملصقات المثالية لكل شخص مناسبة ، سواء كنت ترسل رسائل متعددة أو تنشئ بطاقة عمل مخصصة لكل منها عملائك.
كل ما تفعله على Foxy Labels هو اختيار النموذج الذي تحتاجه ومصدر بياناتك من جداول بيانات Google. ثم اضغط قم بإنشاء ملصقات وانت انتهيت. يمكنك تبديل القبضة وإيقافها ، وكذلك تصميم ملصقاتك بشكل فردي. في كلتا الحالتين ، لك مطلق الحرية في تخصيص المستند بقدر ما تريد.
تحميل:تسميات ماكر (الإصدار المجاني المتوفر)
الغوص في الوظائف الإضافية لمستندات Google
بفضل روح Google المفيدة ، يمكنك تحويل المستندات إلى محطة عمل مثالية. عندما يتعلق الأمر بإنتاج رسائل البريد الإلكتروني أو الملصقات لعدد كبير من الأشخاص ، فإن الوظائف الإضافية لدمج المراسلات المعروضة قد قمت بتغطيتها. عليك فقط أن تقرر مدى بساطة أو تعقيد أدواتك.
لكن خذ الوقت الكافي لاستكشاف النطاق الحقيقي لتطبيقات محرر مستندات Google. ستصادف جواهر يمكن أن تكون فقط ما تحتاجه للمستندات أو العروض التقديمية أو المشاريع الجماعية الاحترافية.
