ماذا تفعل كلما شعرت أنك غير منتج بما فيه الكفاية؟ يمكنك التوجه مباشرة إلى متجر Play / App Store للحصول على التطبيق التالي الذي يعد بـ "تغيير حياتك".
ولكن هذا هو الشيء: لن تحولك هذه التطبيقات على الفور إلى آلة إنتاجية. في الواقع ، السعي وراء أحدث تطبيقات الإنتاجية وأكثرها لمعانًا يمكن أن يضر أكثر مما ينفع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لعدم حاجتك إلى المزيد من تطبيقات الإنتاجية.
1. المزيد من تبديل السياق
افتح تطبيقًا على هاتفك ، ومن المحتمل أن تفتح تطبيقات أخرى أيضًا. ربما أردت الرد بسرعة على رسالة على Slack ؛ الشيء التالي الذي تعرفه ، أنت تقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتتصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، وتقرأ الأخبار.
من الصعب التمسك بالسبب المقصود لاستخدام هاتفك عندما يكون هناك الكثير من التطبيقات الأخرى التي تتنافس على جذب انتباهك. تبديل السياق يفسد إنتاجيتك، حيث يستغرق الأمر وقتًا لاستعادة التركيز في كل مرة تقوم فيها بتبديل المهام. علاوة على ذلك ، إذا لم تنتبه ، فقد ينتهي بك الأمر بقضاء ساعات على هاتفك دون إكمال المهمة التي حددتها في البداية للقيام بها.
لتجنب ذلك ، أنت بحاجة إلى نظام فعال لمساعدتك على الاستمرار في المهمة. فمثلا،
مهمة التجميع طريقة رائعة لتقليل تبديل السياق. يتيح لك تجميع المهام المتشابهة معًا إكمالها بشكل أكثر كفاءة وتقليل احتمالية تشتيت انتباهك.2. زيادة تحميل التطبيق
توجد في هذه الأيام تطبيقات لكل شيء ، من تتبع خطواتك وتذكيرك بشرب الماء إلى تطبيقات لمراقبة وقت الشاشة. من السهل الانغماس في العدد الهائل من الخيارات وتنزيل تطبيقات متعددة لنفس المهام أو الأنشطة.
لكن ، هل تحتاج حقًا إلى تطبيقين للتأمل؟ أو ثلاثة تطبيقات مختلفة لقائمة المهام؟ ربما تستمر في تنزيل كل هذه التطبيقات بعد أن تدرك أن التطبيق السابق لم يكن ذلك الحل السحري لتصبح منتجًا. ينتهي بك الأمر محاصرًا في عجلة الهامستر ، وتطارد تطبيقات جديدة ولكن لا تجد التطبيق المثالي أبدًا.
يؤدي الحمل الزائد على التطبيقات إلى إجهاد اتخاذ القرار وتناثر المعلومات عبر منصات مختلفة ، مما يجعل من الصعب البقاء منظمًا وإنجاز المهام. علاوة على ذلك ، تشترك العديد من تطبيقات الإنتاجية في نفس الفئة في ميزات ووظائف مماثلة. لذلك ، من المنطقي الالتزام بتطبيق واحد يلبي معظم احتياجاتك بدلاً من استخدام تطبيقات متعددة تقدم نفس الميزات.
ومع ذلك ، بدلاً من تجربة كل تطبيق جديد ، خذ وقتك لتتعلم كيفية استخدام التطبيقات التي لديك بالفعل. تعلم كل ما هو معمول به وعمومياته للتأكد من أنك تستخدمها بكامل طاقتها. ستندهش عندما تكتشف أن لديك بالفعل كل ما تحتاجه لتكون منتجًا.
3. المزيد من التطبيقات تؤدي إلى المزيد من الإخطارات
قد لا تدرك ذلك حتى الآن ، لكن الإشعارات هي واحدة من أكبر العوامل القاتلة للإنتاجية. تعمل كل أداة ping أو مشاركة على تعطيل تركيزك وتجذبك بعيدًا عن المهمة التي تقوم بها. وكما ذكرنا أعلاه ، يستغرق الأمر وقتًا حتى تستعيد هذا التركيز.
يؤدي تثبيت المزيد من التطبيقات على أجهزتك فقط إلى المزيد من الإشعارات والمزيد من مصادر التشتيت. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى زيادة إنتاجيتك ، فإن أول ما يجب عليك فعله هو إلقاء نظرة فاحصة على جميع التطبيقات التي ترسل إليك إشعارات. ربما لا ترغب في تلقي إشعارات من جميع هذه التطبيقات أثناء عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد واستخدام أوضاع التركيز على هاتفك الذكي للتحكم في التطبيقات التي يمكنها إرسال إشعارات إليك في أوقات محددة. هذه طريقة رائعة لتقليل الانحرافات وزيادة إنتاجيتك.
4. تكلف بعض التطبيقات أموالاً
في بعض الحالات ، ليس فقط إنتاجيتك على المحك ، ولكن محفظتك أيضًا. هناك الكثير من تطبيقات الإنتاجية المجانية الرائعة التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك دون كسر البنك. ومع ذلك ، فإن العديد من التطبيقات لها ثمن.
في حين أن بعض التطبيقات المدفوعة تستحق الاستثمار ، فإن البعض الآخر قد لا يكون كذلك. قبل صرف أموالك التي جنيتها بشق الأنفس ، تأكد من أن التطبيق سيساعد بالفعل في تعزيز الإنتاجية أو النتيجة النهائية عن طريق إجراء البحث أو قراءة المراجعات أو اللعب مع الإصدار التجريبي المجاني (إذا متوفرة).
5. يمكنك تطوير اعتماد غير صحي
يمكن أن يتحول التسرع في التقاط هاتفك أو تنزيل المزيد من التطبيقات كلما كان لديك انخفاض في الإنتاجية بسرعة إلى ملف الاعتماد غير الصحي على التكنولوجيا. قد لا يكون أداؤك بالشكل الذي تريده لأسباب عديدة ؛ قد يكون السبب هو أنك تأخذ الكثير من الوقت ، أو لا تحصل على قسط كافٍ من النوم ، أو ببساطة تقضي يومًا عطلة.
ولكن ، إذا نظرت إلى تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك على أنها العلاج الشامل لمشاكل الإنتاجية لديك ، فمن المحتمل أن تطور اعتمادًا غير صحي عليها. هذا ليس حلاً مستدامًا ، حيث ستصطدم في النهاية بجدار إنتاجي آخر.
علاوة على ذلك ، تم تصميم معظم التطبيقات لجذب أكبر قدر ممكن من الاهتمام منك. هذا يعني أنك قد تقضي وقتًا أطول على هاتفك ووقتًا أقل في المهمة التي من المفترض أن تساعدك فيها.
6. منحنى التعلم
اعتبار آخر مهم هو منحنى التعلم الذي يأتي مع كل تطبيق جديد. يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة كيفية استخدام تطبيق جديد وحتى وقت أطول لإتقانه ، ويمكن أن يصبح هذا سريعًا استنزافًا للإنتاجية ، خاصة إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة.
لذا ، قبل تنزيل تطبيق قد لا تحتاجه ، فكر في مقدار الوقت الذي ستكون على استعداد لاستثماره في تعلم كيفية استخدامه. قد يكون من الأفضل الاستمرار في استخدام التطبيقات التي تعرف بالفعل كيفية تشغيلها بكفاءة وتلبية معظم احتياجاتك.
تطبيقات الإنتاجية في حد ذاتها ليست كافية
بالنسبة للجزء الأكبر ، تعد تطبيقات الإنتاجية عوامل تمكين فعالة يمكنها مساعدتك في إنجاز المزيد في وقت أقل. ومع ذلك ، هذا كل ما في وسعهم ، ولن يفعلوا الكثير بشكل مستقل بدون العقلية والأنظمة المناسبة لدعمهم.
تمامًا مثل أي رياضي محترف يحتاج إلى إقران معدات من الدرجة الأولى بساعات من التدريب ، فأنت بحاجة إلى إعداد نفسك للنجاح إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك.