عندما تعمل باستخدام جداول البيانات في جداول بيانات Excel ، يكون من الملائم أحيانًا تقريب الأرقام. هذا يجعل الحسابات أكثر وضوحًا ويمنحك نظرة عامة أفضل على الأرقام التي لديك في Excel.
في هذه المقالة ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة ROUND في Excel. سننتقل إلى إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تقريب الأرقام والأرقام العشرية في Excel ، بالإضافة إلى كيفية استخدام وظيفة ROUND في الصيغ المتداخلة.
أساسيات وظيفة ROUND في Excel
هناك ثلاث وظائف لتقريب الأرقام في Excel: ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN. يكمن اختلافهم في كيفية تقريب الأرقام الخاصة بك:
- يستخدم ROUND القاعدة الرياضية العامة للتقريب. يتم تقريب الأرقام الأقل من 5 إلى الأدنى. يتم تقريب الأرقام التي تكون 5 أو أكثر لأعلى.
- تقريب ROUNDUP جميع الأرقام لأعلى.
- ROUNDDOWN تقريب كل الأرقام لأسفل.
في دالات ROUND هذه ، لديهم نفس الوسيطتين:
= ROUND (number، num_digits)
- رقم يشير إلى الخلية أو الرقم الذي تريد تقريبه.
- عدد_أرقام يتيح لبرنامج Excel معرفة أقرب مكان تريد تقريب رقمك إليه.
كيفية إدراج صيغة دائرية في Excel
هناك طريقتان لإدراج صيغة التقريب في Excel. الطريقة الأولى هي تحديد خلية حيث تريد عرض الرقم المقرّب الخاص بك. بعد ذلك ، أدخل الصيغة التي تحتوي على الدالة ROUND في ملف
شريط الصيغة.الطريقة الأخرى هي الذهاب إلى الصيغ التبويب. يختار الرياضيات ومثلثات. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد ملف دائري, جمع الشمل، أو المستدير لأسفل وظيفة. يكون هذا مفيدًا عندما تكون جديدًا في استخدام وظيفة ROUND في Excel وما زلت لا تزال على دراية بالدخول إلى اليمين عدد_الرقم.
ال الحجج الوظيفية سيظهر لك مربع الحوار الرقم المقرّب أثناء إدخال الوسيطات. يمكنك بسهولة التحقق من أن لديك الرقم الصحيح قبل التأكيد وإدخال الصيغة في ورقة Excel الخاصة بك.
لكن في هذا الدليل ، سنستخدم الطريقة الأولى ، حتى يكون لديك فهم كامل لكيفية كتابة الصيغة بنفسك.
كيفية استخدام دالة ROUND في Excel للتقريب إلى أقرب عدد صحيح
الآن ، دعنا نستخدم أمثلة لتوضيح الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام وظيفة ROUND في Excel في جدول البيانات.
قم بالتقريب إلى أقرب 10 وأكثر باستخدام الدالة ROUND في Excel
عند العمل على تقدير ، ستحتاج على الأرجح إلى تقريب الأرقام إلى أقرب عدد صحيح ، حيث يسهل الحساب بالتقديرات.
في هذا المثال الأول ، دعنا نلقي نظرة على كيفية تقريب كمية المخزون إلى أقرب 10:
- حدد خلية فارغة لعرض الرقم المقرّب الخاص بك. في هذه الحالة ، إنه C2.
- في ال شريط الصيغة، أدخل الصيغة = ROUND (B2، -1). B2 هي الخلية التي تحتوي على كمية المخزون. لتقريبه لأقرب 10 ، تحتاج إلى استخدام -1 إلى عن على عدد_الرقم.
- يضعط يدخل. منذ الرقم 9، تدور الدالة ROUND 119 يصل إلى 120.
لملء باقي الخلايا بالصيغة ، استخدمها الحيل لملء الخلايا تلقائيًا في جدول بيانات Excel. بالنسبة لوظيفة ROUNDUP أو ROUNDDOWN في Excel ، فإن الخطوات هي نفسها. ببساطة استبدل دائري مع جمع الشمل أو المستدير لأسفل في الصيغة.
فيما يلي مقارنة لكيفية اختلاف النتائج بين الوظائف الثلاث. جميع الأرقام مقربة لأقرب 10:
للتقريب لأقرب 100 ، فإن عدد_الرقم هو -2. إنه لأقرب 1000 -3، وهلم جرا. لاحظ أن ملف عدد_الرقم يتوافق مع عدد الأصفار في القيمة المكانية. يمكنك استخدام هذا لتذكر ماذا عدد_الرقم يجب عليك استخدام.
إزالة الكسور العشرية باستخدام الدالة Round في Excel
بعد ذلك ، لنلقِ نظرة على كيفية التقريب إلى أقرب عدد صحيح بالتخلص من المنازل العشرية:
- مثل المثال الأول ، حدد خلية فارغة لعرض الرقم المقرّب. في هذه الحالة ، إنه ج 9.
- في ال شريط الصيغة، أدخل الصيغة = ROUND (B9،0). ب 9 هي الخلية التي تحتوي على وزن القط. للتقريب إلى أقرب عدد صحيح والتخلص من الكسور العشرية ، استخدم 0 إلى عن على عدد_الرقم.
- يضعط يدخل. نظرًا لأن الرقم 3 ، يتم تقريب وزن Ginny لأسفل من 4.315 إلى 4.
مرة أخرى ، يمكنك تطبيق ROUNDUP أو ROUNDDOWN حسب احتياجاتك. فيما يلي مقارنة أخرى بين الوظائف الثلاث:
كيفية استخدام دالة ROUND في Excel لتقريب الكسور العشرية
التقريب لأقرب عدد صحيح ليس دائمًا أمرًا مثاليًا. في بعض الأحيان ، هناك حاجة إلى مزيد من الدقة - ليس كثيرًا. دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة ROUND في Excel لتقريب الكسور العشرية.
دعونا نستخدم جدول الوزن مرة أخرى. هذه المرة ، نريد تقريب وزن كل قطة لأقرب منزلتين عشريتين:
- حدد خلية فارغة (C16).
- في ال شريط الصيغة، أدخل الصيغة = ROUND (B16،2). ب 16 هي الخلية التي تحتوي على وزن القط. للتقريب لأقرب منزلتين عشريتين ، استخدم 2 لـ num_digit.
- يضعط يدخل. يتم تقريب وزن جيني من 4.315 إلى 4.32.
للتقريب إلى منزلة عشرية واحدة ، استخدم 1 ل عدد_الرقم. للتقريب لأقرب ثلاث منازل عشرية ، استخدم 3، وهلم جرا.
كيفية استخدام دالة ROUND في Excel في الصيغ المتداخلة
في Excel ، الصيغة المتداخلة هي صيغة تحتوي على أكثر من دالة واحدة. دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام دالة أخرى داخل صيغة ROUND في Excel.
في هذا المثال ، لنلخص كمية المخزون لدينا ونقرب الإجمالي لأقرب 100:
- حدد خلية فارغة (ب 6).
- أدخل الصيغة = ROUND (SUM (B2: B5)، - 2). يتم استخدام الدالة SUM في أضف أرقامًا في Excel. ال عدد_الرقم المستخدمة هي -2 للتقريب لأقرب 100.
- يضعط يدخل. إجمالي ١٠١٠ مقرب إلى 1000.
مثل كل الأمثلة التي ناقشناها سابقًا ، يمكن أيضًا تطبيق ROUNDUP و ROUNDDOWN على الصيغ المتداخلة.
دع وظيفة ROUND في Excel تدور حول أرقامك
تجنب الشعور بالإرهاق من بيانات جدول البيانات عن طريق التقريب إلى أقرب رقم صحيح في Excel. أو ، على الأقل ، تقريب تلك الأعداد العشرية إذا لم تكن الدقة المطلقة إلى الرقم الأخير من أولويات مجموعة البيانات الخاصة بك.
تعد وظيفة ROUND في Excel سهلة الاستخدام بمجرد أن تعتاد عليها. باستخدام الوظائف والصيغ في Excel ، يمكنك توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك.