5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows في العمل

قامت Microsoft بعمل ممتاز جعل Windows نظام التشغيل المفضل للمحترفين. مع التحديثات المستمرة التي تعمل على تحسين تجربة المستخدم وأدائه ، فهو أحد أكثر أنظمة التشغيل شيوعًا المستخدمة في المكاتب في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك ، هل يستفيد الأشخاص إلى أقصى حد من أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows في العمل؟ بالتأكيد لا ، على الأقل ليسوا مبتدئين. يفقدون الكثير من الميزات المخفية التي يمكن أن تحسن سير عملهم. إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل بنظام Windows بشكل أساسي للعمل ، فسنعرض لك النصائح والحيل لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من جهازك.

1. كيفية إضافة تطبيقات إلى قائمة برامج بدء التشغيل

برامج بدء التشغيل هي برامج وعمليات محددة يتم تشغيلها تلقائيًا عند بدء تشغيل الكمبيوتر. على الرغم من سمعتها السيئة في إبطاء الكمبيوتر ، إلا أنها تخدم غرضًا مفيدًا عند إضافة تطبيقات ذات أولوية عالية إلى القائمة ، مثل Outlook أو Skype أو تطبيقات مماثلة.

عند إضافة البرامج التي تستخدمها أول شيء في الصباح ، يمكنك تشغيل الكمبيوتر ، والترحيب بك الزملاء ، أعد فنجانًا من القهوة ، وعندما تعود إلى مكتبك ، ستكون البرامج جاهزة أنت.

اتبع الخطوات التالية لإضافة تطبيق إلى قائمة بدء التشغيل:

1. لفتح مجلد برامج بدء التشغيل ، اضغط على Win + R.، يكتب "shell: startup،" و اضغط نعم. بدلاً من ذلك ، افتح File Explorer وانتقل إلى هذا المسار:

   C: \ Users \ * username * \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ قائمة ابدأ \ البرامج \ بدء التشغيل

2. قم بإنشاء اختصار للملف القابل للتنفيذ للتطبيق الذي تريد تشغيله عند بدء التشغيل ولصقه في مجلد بدء التشغيل المذكور أعلاه.

2. استبدل تطبيقات التذكير ببرنامج جدولة مهام Windows

تساعدك تطبيقات التذكير على البقاء على اطلاع بجداول الأعمال الأساسية طوال اليوم. لكي تكون أكثر إنتاجية ، يجب عليك تفويض هذه المسؤولية إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows. يمكن أن يساعدك برنامج جدولة المهام في ذلك.

باستخدام Task Scheduler ، يمكنك أتمتة كل شيء بدءًا من التشغيل الذاتي لأحد التطبيقات أثناء ساعات الاجتماع إلى تشغيل ملف صوتي في وقت محدد. بفضل جدولة المهام المتقدمة ، لن يفوتك موعد نهائي مهم مرة أخرى.

للحصول على نظرة عامة مفصلة حول كيفية عمل "برنامج جدولة المهام" وكيفية إعداد مهمة في "برنامج جدولة المهام" ، راجع دليلنا الشامل الذي يغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول استخدام برنامج جدولة المهام بشكل فعال.

3. جدولة نسخة احتياطية للتشغيل كل يوم

قد يؤدي تعطل جهاز الكمبيوتر في مكان العمل وعدم تشغيله بعد ذلك إلى تدمير يومك. بمجرد حدوث ذلك ، لن تتمكن من الوصول إلى المستندات الأساسية التي لا يزال يتعين عليك إرسالها. قد يتسبب هذا في إحراجك كثيرًا أمام رئيسك في العمل ، حتى لو لم تكن مسؤولًا عن ذلك.

لتجنب مواجهة مثل هذا الموقف ، من الضروري أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك ، والنظر في عدد المرات التي تقوم فيها بتحديث بياناتك خلال ساعات عملك ، يجب عليك تشغيلها كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنه يجب عليك تشغيله كل يوم ، قم بجدولة النسخ الاحتياطي ليتم تشغيله في وقت الغداء. من خلال القيام بذلك ، لن تضيع أي وقت عندما تكون في حجرة عملك.

يمكنك جدولة نسخة احتياطية يومية في Windows بعدة طرق ، لكننا نوصي باستخدام برنامج جهة خارجية ، Veeam - وهو برنامج يمكنك استخدامه لإجراء نسخ احتياطي بدون مجهود. تحقق من دليلنا على كيف يعمل Veeam وكيف يمكنك استخدامه لجدولة النسخ الاحتياطية.

4. عرض مناطق زمنية متعددة

عندما تعمل مع أعضاء الفريق عن بُعد الموجودين في جميع أنحاء العالم ، يجب أن تكون المناطق الزمنية في متناول يدك حتى لا ترن هواتفهم في منتصف الليل. علاوة على ذلك ، من خلال مراعاة توفر الآخرين ، يمكنك أيضًا اختيار أفضل أوقات الاجتماع.

بشكل افتراضي ، لدينا ساعة واحدة فقط مضبوطة لتعكس التوقيت المحلي الخاص بك. يوفر Microsoft Windows للمستخدمين خيار تضمين ساعتين إضافيتين وتعيين مناطق زمنية مختلفة عليهما. فيما يلي خطوات إضافة ساعة وقت أخرى في Windows:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Windows بداية زر وحدد إعدادات.
2. اذهب إلى الوقت واللغة.
3. تحت الإعدادات ذات الصلة، اضغط على أضف ساعات لمناطق زمنية مختلفة حلقة الوصل.
4. اذهب إلى ساعات إضافية علامة التبويب في التاريخ و الوقت نافذة او شباك.
5. ضع علامة في المربع الخاص بـ اعرض هذه الساعة، اختر المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة ، وامنح الساعة اسمًا فريدًا.
6. كرر نفس الخطوات بعد تحديد المربع التالي لـ اعرض هذه الساعة.
7. بعد ضبط كلتا الساعتين ، انقر فوق يتقدم وثم نعم.

يمكنك عرض الوقت في مناطق زمنية مختلفة في علبة النظام عن طريق تحريك الماوس فوق الساعة ، والتي ستعرض ثلاث ساعات بدلاً من ساعة واحدة.

إذا كنت تريد إضافة أكثر من ثلاث ساعات ، فيمكنك القيام بذلك في الداخل تطبيق المنبهات والساعة. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فيمكنك أيضًا استخدام تطبيقات الطرف الثالث.

5. قم بإنشاء اختصار لوحة مفاتيح للتطبيقات المستخدمة بشكل متكرر

هناك طريقة أخرى لزيادة كفاءتك في العمل وهي إعداد اختصارات لوحة المفاتيح للتطبيقات المستخدمة بشكل متكرر. نظرًا لأنه يلغي الحاجة إلى البحث في الملفات والمجلدات أو شريط بحث Windows لتحديد موقع التطبيق ، فقد يوفر لك الوقت والطاقة.

ستضيف الثواني القليلة التي توفرها لك مجموعات المفاتيح طوال اليوم ليكون لها تأثير أكبر. لإنشاء اختصار لوحة مفاتيح لأحد التطبيقات ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار التطبيق الذي تريد فتحه.
2. يختار الخصائص من قائمة السياق.
3. في التطبيق الخصائص نافذة ، انقر فوق الاختصار التبويب.
4. اضغط على مفتاح الاختصار علبة.
5. اضغط على مجموعة المفاتيح التي تريد استخدامها.

هذا كل شئ. بمجرد التعيين ، سيؤدي الضغط على مجموعة مفاتيح الاختصار إلى فتح التطبيق المحدد. وبالتالي ، كرر نفس العملية لتطبيقاتك المفضلة وكن أكثر إنتاجية.

كن أكثر إنتاجية مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows

باستخدام النصائح المذكورة أعلاه ، يجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل أكثر كفاءة وتبسيط سير العمل الخاص بك. باتباع هذه النصائح ، ستكون في طريقك لكسب لقب موظف الشهر. إلى جانب النصائح التي تمت مناقشتها في هذا الدليل ، يقدم Windows العديد من الميزات الأخرى التي ستساعد مستخدميها على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

تتضمن بعض هذه الميزات المساعدة المفاجئة لتعدد المهام ، والإضاءة الليلية لتقليل إجهاد العين ، ومساعدة التركيز لتقليل الانقطاعات ، والمزيد. لذا استمر في الاستكشاف!