تعد Google Sheets واحدة من أقوى برامج جداول البيانات التي تسمح لك بتخزين مجموعات ضخمة من البيانات وإجراء عمليات حسابية معقدة عليها. يستخدم وظائف وصيغ لإجراء هذه الحسابات على البيانات المخزنة في الخلايا.
هذا يجعل العديد من الوظائف أسهل لأنك لست مضطرًا لإجراء أي حسابات يدويًا. باختصار ، يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد إذا تم القيام به بشكل صحيح. لكن ، إنه برنامج معقد للبدء به. تابع القراءة لإتقان أساسيات هذا البرنامج المخيف أحيانًا.
لماذا تستخدم هذا الدليل
معظم المبتدئين ليسوا على دراية كاملة بوظائف جداول بيانات Google أو من أين يبدأون. سيناقش هذا الدليل كيف يمكنك إعداد بيئة عمل مثالية ، واستخدام الوظائف والصيغ ، وإنشاء مخططات في جداول بيانات Google.
إذا كنت مبتدئًا ، فسيكون هذا الدليل بمثابة نقطة انطلاق مثالية. ولكن إذا كنت أكثر خبرة بقليل ، يمكنك البدء في البحث عن أشياء أخرى أكثر تعقيدًا ، صيغ مفيدة لجداول بيانات Google.
إعداد بيئة عمل مثالية في جداول بيانات Google
بالنسبة للعديد من المستخدمين ، قد يكون الحجم الافتراضي للخلايا في جدول البيانات صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا بحيث لا يتناسب مع البيانات بشكل صحيح. من الأفضل تغيير المظهر مسبقًا حتى تبدو بياناتك جذابة بصريًا وسهلة القراءة. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتغيير مظهر جدول البيانات.
تغيير حجم صف أو عمود في جداول بيانات Google
هناك طريقتان لضبط حجم عمود أو صف في جداول بيانات Google.
طريقة 1: لضبط حجم الصف أو العمود أثناء التنقل ، كل ما عليك فعله هو:
- قم بتمرير المؤشر على حافة العمود أو رأس الصف ، والمشار إليها بخط فاصل رمادي. سيؤدي التمرير فوق خط الفاصل إلى تغيير شكل المؤشر إلى خط به أسهم على كلا الجانبين.
- انقر واسحب المؤشر إلى اليسار أو اليمين أو لأعلى أو لأسفل ، بناءً على ما إذا كنت تقوم بتغيير حجم عمود أو صف.
الطريقة الثانية: يسمح لك هذا بتغيير حجم الصفوف أو الأعمدة الفردية والمتعددة. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:
- انقر فوق رأس الصف أو العمود لتحديده. يستخدم Shift + النقر بزر الماوس الأيسر لتحديد عدة أعمدة أو صفوف.
- انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة منسدلة.
- اضغط على تغيير الحجم اختيار. قد يبدو الخيار مختلفًا بناءً على تغيير حجم الصفوف أو الأعمدة. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح نافذة صغيرة تسمح لك بضبط إعداداتك.
- اكتب الحجم الذي تريده في مربع النص.
- انقر نعم لحفظ التغييرات الخاصة بك.
إدارة جداول البيانات
يعد وجود علامات تبويب متعددة داخل جدول بيانات طريقة سهلة لتقسيمها بناءً على بياناتك. يساعد في الحفاظ على تنظيم الورقة ويمنع التباطؤ عند فتح ورقة بها العديد من الصيغ التي تعمل في وقت واحد.
لإضافة جدول بيانات ، ما عليك سوى النقر فوق ملف رمز Plus (+) في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة. سيؤدي هذا إلى إنشاء علامة تبويب أخرى في نفس جدول البيانات. فكر في هذا كصفحات في كتاب.
قد يكون العمل مع علامتي تبويب أو أكثر في جدول بيانات مربكًا عندما لا تعرف علامة تبويب جدول البيانات التي تحتوي على البيانات. أحد الحلول لهذه المشكلة هو إعادة تسمية علامات التبويب.
لفعل هذا:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي ترغب في تغيير اسمها. ستظهر قائمة منسدلة.
- انقر فوق إعادة تسمية واكتب اسم علامة التبويب.
- يضعط يدخل لحفظ التغييرات.
لحذف علامة تبويب جدول بيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المطلوبة واختر حذف من القائمة المنسدلة. ستطلب منك جداول بيانات Google التأكيد. انقر فوق نعم، وسيتم حذف علامة التبويب.
استخدام الوظائف في جدول البيانات الخاص بك
إذا كنت جديدًا على جداول بيانات Google ، فإن الوظائف هي بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن تهدف إلى تعلمها لأنها صيغ قوية ومحددة مسبقًا تسمح لك بإجراء العمليات الحسابية في جدول البيانات الخاص بك. هناك ثلاث طرق لإدخال وظيفة في جدول البيانات.
طريقة 1: حدد الخلية حيث ترغب في إدخال الوظيفة في الطريقة الأولى. ثم انقر فوق fxشريط النص وادخل الوظيفة هناك.
الطريقة الثانية: أدخل الوظيفة مباشرة في الخلية.
الطريقة الثالثة: اتبع الخطوات أدناه لاستخدام وظيفة من خلال إدراج قائمة:
- انقر فوق إدراج في الشريط العلوي.
- يختار دور في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الجميع ثم ابحث عن الوظيفة التي تريدها في القائمة.
- انقر فوق الوظيفة التي تريدها لإضافتها إلى الخلية.
فهم النحو
تتبع كل صيغة صيغة محددة ، والانحراف عن ذلك يمكن أن يتسبب في عدم عمل الصيغة على الإطلاق. في حين أن العديد من الوظائف تعمل بنحوية مختلفة ، فإن العديد منها يستخدم نفس خط الحساب. فيما يلي بناء الجملة لمعظم الصيغ في جداول بيانات Google:
=وظيفة(الوسيطة_1 ، الوسيطة_2 ، ...)- دور هو اسم الوظيفة ويشير إلى "جداول بيانات Google" الحساب الذي ترغب في إجرائه.
- الحجج هي المعلمات التي تستخدمها الوظيفة لإرجاع نتيجة.
عوامل التشغيل في جداول بيانات Google
يمكن أن تستخدم الصيغ عدة عوامل مختلفة داخل الوسيطات. وتشمل هذه:
- العمليات الحسابية: تستخدم هذه لإجراء العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة.
- عوامل المقارنة: تُستخدم عوامل التشغيل هذه لمقارنة القيم وإرجاع التعبيرات المنطقية مثل TRUE أو FALSE.
- مشغلي التسلسل: تُستخدم هذه العوامل لربط سلاسل متعددة في واحد. تحتوي جداول بيانات Google أيضًا على ملف دالة CONCATENATE.
- العوامل المرجعية: تُستخدم عوامل التشغيل هذه لإنشاء صيغ جداول بيانات Google. يمكن أيضًا استخدام هذه لعرض نطاقات البيانات وربطها.
أدخل المخططات في جدول البيانات الخاص بك
لا يكفي مجرد إدخال بياناتك عند العمل مع أشخاص قد يرغبون في الحصول على نظرة عامة سريعة على النتائج. يمكن أن يكون تحليل جداول البيانات الضخمة مملاً ، لذا يمكنك استخدام ميزة الرسوم البيانية في Google Sheet لجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء مخطط في "جداول البيانات":
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في إضافتها إلى الرسم البياني. سيتم الإشارة إلى ذلك باستخدام مخطط أزرق حول الخلايا.
- انقر فوق إدراج في الشريط العلوي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد جدول.
- سيظهر شريط جانبي على الجانب الأيمن من الشاشة.
- حدد المربع الموجود أسفل نوع التخطيط وحدد الرسم البياني الذي ترغب في بنائه.
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، لا تتردد في إغلاق الشريط الجانبي باستخدام ملف رمز الصليب (X).
يمكنك تخصيص اللون والخط والنمط والخلفية والميزات الأخرى من خلال الانتقال إلى يعدل أو يكيف علامة التبويب في محرر الرسم البياني.
استمر في تعلم جداول بيانات Google
الآن بعد أن أصبح لديك مقبض على الأساسيات ، يمكنك البدء في إنشاء جداول البيانات. ولكن ، يستغرق الأمر سنوات لتصبح محترفًا حقيقيًا في جداول بيانات Google. استمر في التمرين ، وسوف يمر هذا الوقت وأنت تتقن هذا البرنامج القوي.
