كيفية تخصيص إشعارات Slack: الدليل النهائي

عندما يتعلق الأمر بالاتصالات في مكان العمل ، فإن Slack هو بالتأكيد أحد أكثر الأنظمة شيوعًا ولسبب وجيه. إنه بسيط وبديهي ومتعدد الاستخدامات للغاية ، مما يجعله رائعًا للفرق الكبيرة والصغيرة على حد سواء. إذا كنت جديدًا في عالم Slack وتحتاج إلى ترتيب إشعاراتك ، فهذه هي المشاركة المناسبة لك.

كيفية الوصول إلى إعدادات الإشعارات في Slack

لبدء تخصيص ملف تثاقل إشعارات ، تحتاج أولاً إلى العثور عليها في إعدادات Slack. إليك كيفية العثور على إعدادات الإشعارات في Slack.

1. افتح Slack وتوجه إلى ملف الصوره الشخصيه في الركن العلوي علي الجهة اليمنى.
2. يختار التفضيلات.
3. تأكد من أنك على إشعارات التبويب.

الآن أنت تعرف أين تجد إعدادات إشعارات Slack ، فقد حان الوقت لبدء تخصيصها.

كيفية تعيين جدول إعلام على Slack

يتيح لك جدول الإشعارات التحكم في وقت إرسال الإشعارات من Slack. في حين أنه قد يكون ملف نصيحة آداب سلاك المشتركة لكي تكون على دراية بالأشخاص الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة ، فهذا لا يحدث دائمًا. إذا كان فريقك نشطًا عبر مناطق زمنية متعددة ، ولكنك لا تريد أن تتعرض لضغوط في منتصف الليل ، فإن جدول الإشعارات يعد شبكة أمان جيدة.

لتعيين جدول الإشعارات في Slack ، إليك ما يجب فعله:

1. افتح إعدادات الإشعار باستخدام مخطط العملية أعلاه.
2. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم بعنوان جدول الإخطار.
3. ابدأ في تخصيص جدول الإخطار الخاص بك.

يمكنك اختيار مشاهدة الإشعارات يوميًا ، أو في أيام الأسبوع فقط ، أو في أيام محددة من اختيارك. يمكنك أيضًا تعيين ساعات عملك للتأكد من أنك لا تتلقى إشعارات بعد تسجيل الخروج. يعد جدول الإشعارات أيضًا طريقة رائعة للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة إذا كنت تحاول ذلك التوازن بين وظيفة بدوام كامل وصخب جانبي. لا مزيد من الإخطارات في منتصف اجتماع العمل!

كيفية تلقي إشعارات الكلمات الرئيسية على Slack

يمكن أن تكون إشعارات الكلمات الرئيسية سهلة للغاية إذا كنت تعمل في فريق كبير وتجد نفسك غالبًا تتصفح صفحات المحادثات في محاولة للعثور على الأجزاء ذات الصلة بك. يمكنهم أيضًا العمل كنظام تنبيه ومساعدتك في العثور على المشكلات المحتملة قبل ظهورها في شيء أكثر أهمية.

لإعداد إشعارات الكلمات الرئيسية في Slack ، إليك ما يجب فعله:

1. إذهب إلى... الخاص بك إعدادات الإشعار.
2. قم بالتمرير لأسفل قليلاً حتى تجد القسم بعنوان كلماتي الرئيسية.
3. اكتب الكلمات الأساسية تريد أن ترى إشعارات في المربع. تأكد من أن كل كلمة رئيسية مفصولة بفاصلة.
4. الكلمات الرئيسية المكتوبة هنا ليست حساسة لحالة الأحرف ، ولكن إذا كان فريقك يستخدم الاختصارات بانتظام ، فستحتاج إلى تضمين هذه الاختصارات أيضًا.

من خلال إعداد إشعارات الكلمات الرئيسية في Slack ، سترى إشعارًا برقم بجوار أي قناة عندما يستخدم شخص ما إحدى كلماتك الرئيسية.

كيفية إعداد التنبيهات الخاصة بالقناة على Slack

إذا كنت تستخدم العديد من قنوات Slack المختلفة ، فقد ترغب في اللعب بخيارات الإشعارات الخاصة بقناتك. تتيح لك إعدادات الإشعارات الخاصة بالقناة كتم صوت القنوات المشغولة أو تخصيص ما إذا كنت تتلقى إعلامات للإشارات أو كل الرسائل الجديدة.

إليك كيفية تغيير الإشعارات لقناة معينة في Slack.

1. انقر على اليمين قناة Slack من قائمة القنوات الخاصة بك.
2. رئيس ل تغيير الإخطارات.
3. قم بتخصيص تفضيلات الإعلام الخاصة بك ثم انقر فوق حفظ التغييرات.

ستظهر تغييرات الإشعارات الخاصة بالقناة في الجزء السفلي من صفحة إعدادات الإشعارات الرئيسية ويمكن مسحها سريعًا عن طريق النقر فوق علامة التبويب في كل مربع.

كيفية إيقاف تشغيل جميع إشعارات Slack

إذا كنت ذاهبًا في إجازة ، فقد ترغب في إيقاف تشغيل إشعارات Slack تمامًا. هناك ثلاث طرق لإيقاف تشغيل الإشعارات في Slack. الأول هو إيقافها مؤقتًا ، والثاني هو إيقاف تشغيلها إلى أجل غير مسمى ضمن إعدادات الإشعارات ، وأخيرًا ، يمكنك كتم صوت قنوات Slack معينة.

الإيقاف المؤقت لإشعارات Slack

يمكن أن يكون الإيقاف المؤقت لإشعارات Slack مفيدًا إذا كنت تريد كتم صوت جميع الإشعارات لفترة زمنية محددة ، سواء كانت 30 دقيقة أو أسبوعًا.

لإيقاف إشعارات Slack مؤقتًا ، إليك ما يجب فعله:

1. انقر على صورة ملفك الشخصي في الركن العلوي علي الجهة اليمنى.
2. ثم اضغط وقفة الإخطارات.
3. هنا سترى خيار إيقاف الإشعارات مؤقتًا لمدة 30 دقيقة أو ساعة أو ساعتين أو حتى يوم غد ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين إيقاف مؤقت مخصص.
4. عند تعيين إيقاف مؤقت للإعلام المخصص ، ما عليك سوى إضافة التاريخ والوقت اللذين ترغب في استئناف الإشعارات والنقر عليهما وقفة الإخطارات.

سيتم استئناف الإخطارات تلقائيًا في الوقت الذي تختاره أو في أي تاريخ تختاره.

إيقاف تشغيل Slack Notifications إلى أجل غير مسمى

إذا لم ترغب أبدًا في تلقي إشعار من Slack ، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيله في إعداداتك. تختلف عملية إيقاف تشغيل إشعارات Slack إلى أجل غير مسمى قليلاً ؛ إليك ما يجب فعله:

1. انتقل إلى إعدادات الإشعارات من خلال التوجه إلى الصوره الشخصيه ثم النقر فوق التفضيلات.
2. في الجزء العلوي من إعدادات الإشعارات ، سترى القسم بعنوان إعلامي بخصوص ...
3. انقر لا شئ.
4. تم الآن إيقاف تشغيل إشعارات Slack حتى تعيد تشغيلها عن طريق اختيار مشاهدة إشعارات كل الرسائل الجديدة أو الإشارات المباشرة والرسائل والكلمات الرئيسية.

على الرغم من أن تمكين جميع الإشعارات قد يكون أمرًا مربكًا ، إلا أن الإشارات في Slack أسهل بكثير في التعامل معها. اكتشف كيفية استخدام الإشارات في Slack.

كتم قنوات Slack معينة

أخيرًا ، يمكنك أيضًا كتم صوت قنوات Slack محددة. سيؤدي كتم القناة إلى تعطيل إشعاراتها ، بينما يسمح لك بتلقي الإشعارات من قنوات Slack الأخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كانت القناة تسبب لك الكثير من التشتيت.

1. انقر على اليمين قناة Slack التي تريد كتمها.
2. انقر قناة كتم الصوت.
3. ستنتقل القنوات المكتومة إلى أسفل قائمة قنوات Slack وتبدو باللون الرمادي.
4. لإلغاء كتم صوت قناة Slack ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحددها إعادة صوت القناة.

بينما لا نتطرق إلى ذلك هنا ، يمكنك أيضًا كتم صوت DM معين عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن اسم الشخص في قائمة DM الخاصة بك ثم النقر فوق محادثة صامتة.

التأكد من أن إخطارات Slack تعمل لصالحك

يمكن أن تبدو الإخطارات وكأنها نعمة ونقمة. بينما يبقوننا على اطلاع ، يمكنهم أيضًا أن يجعلوا من الصعب إيقاف التشغيل. مفتاح إصلاح علاقتك بإشعارات Slack هو التأكد من إعدادها بطريقة تناسبك.

الكثير من الثرثرة في قناة واحدة؟ كتم ذلك. هل تريد أن تعرف متى يحتاج شخص ما إلى المساعدة؟ قم بإعداد إشعار الكلمات الرئيسية. هل سئمت تلقي الإخطار في منتصف الليل؟ قم بإعداد جدول مخصص. لقد جعل Slack من السهل تخصيص الإشعارات ، وهو أمر يستحق القيام به.