يمكن أن تتغير مجموعات البيانات الكبيرة بشكل كبير بمرور الوقت. يتحمل الكثير منا مسؤولية تحديد هذه البيانات وتحديث القيم القديمة بأخرى جديدة. قد يكون هذا بسيطًا بدرجة كافية عند وجود عدد قليل من صفوف البيانات. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح هذا مملاً للغاية مع مجموعات البيانات الأكبر.

لحسن الحظ ، تحتوي Google Sheets على العديد من الميزات التي تتيح لك القيام بذلك دون عناء. سيبحث هذا الدليل في بعض أفضل الطرق التي يمكنك العثور عليها واستبدالها في جداول بيانات Google. تابع القراءة لإتقانها جميعًا.

3 طرق للبحث والاستبدال في جداول بيانات Google

هناك ثلاث طرق للبحث عن سلسلة معينة واستبدالها في جداول بيانات Google. هم انهم:

  • أداة البحث والاستبدال
  • وظيفة الاستبدال
  • وظيفة REGEXREPLACE

دعنا نلقي نظرة تفصيلية على كل منها ، حتى تتمكن من تحديد أفضلها لجداول البيانات الخاصة بك.

لحسن الحظ ، جعلت Google من السهل للغاية العثور على النص واستبداله باستخدام بضع خطوات بسيطة. يمكنك القيام بذلك باستخدام أداة البحث والاستبدال سهلة الاستخدام ، والتي تعتبر سهلة الاستخدام مثل أداة البحث عن واستبدال Excel. ولكن قبل أن ننظر في كيفية استخدام هذه الأداة ، دعنا نغطي كيفية الوصول إليها في جداول بيانات Google الخاصة بك.

instagram viewer

لفتح أداة البحث والاستبدال:

  1. انقر فوق تحرير في الشريط العلوي.
  2. انقر فوق "بحث واستبدال" في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة في منتصف الشاشة.

بالتناوب ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لفتح الأداة.

  • في Windows ، الاختصار هو السيطرة + H
  • في نظام macOS ، يكون الاختصار هو Command + Shift + H

لتوضيح الأداة ، دعنا نستخدم نموذج جدول بيانات كمثال. الهدف الرئيسي هنا هو البحث عن كلمة "مكتب" واستبدالها بكلمة "طاولة". فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإجراء بحث واستبدال في جداول بيانات Google:

  1. في نافذة البحث والاستبدال ، أدخل الكلمة التي تريد البحث عنها في ملف تجد كتاب مدرسي. في هذه الحالة ، إنها كلمة "مكتب".
  2. يمكنك بعد ذلك ببساطة النقر فوق ملف تجد الموجود أسفل النافذة للبحث عن المصطلح في جدول البيانات.
  3. سيؤدي هذا إلى تحديد الخلية التي تحتوي على الكلمة المحددة.
  4. إذا كنت ترغب في استبدال الكلمة المحددة ، فاكتب الكلمة الجديدة في ملف استبدل ب مجال. في هذه الحالة ، الكلمة هي "جدول".

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما استبدال الكلمة.

  • يمكنك النقر فوق استبدل الكل زر لاستبدال كل مثيل للكلمة بالكلمة الجديدة.
  • إذا كنت ترغب في استبدال القيم واحدة تلو الأخرى ، انقر فوق تجد للبحث عن القيم في الجدول. سيؤدي هذا إلى التنقل عبر كل قيمة في جدول البيانات واحدة تلو الأخرى. بمجرد العثور على القيمة التي ترغب في استبدالها ، انقر فوق يحل محل زر.

كما ترى ، تتيح لك الخيارات المتعددة مع مربعات الاختيار بجانبها تنفيذ العديد من الإجراءات.

  • حالة مباراة يسمح لك بالبحث عن الكلمات بالأحرف الكبيرة الدقيقة.
  • ال ابحث أيضًا داخل الصيغ و ابحث أيضًا في الروابط خيارات البحث عن الكلمة داخل الصيغ والروابط ، على التوالي.

2. استخدام وظيفة الاستبدال للبحث والاستبدال

في "جداول بيانات Google" ، يمكن لـ SUBSTITUTE استبدال النص في الخلايا بسلاسل أخرى. هناك ثلاث معاملات للدالة. ستستبدل الوظيفة جميع مثيلات النص في خلية المعلمة الأولى بالنص الموجود في خلية المعلمة الثانية.

فيما يلي بناء الجملة لوظيفة SUBSTITUTE في جداول البيانات:

= البديل (نص البحث ، البحث عن ، الاستبدال ، التكرارات)

فيما يلي المعلمات المستخدمة في هذه الصيغة:

  • نص البحث: هو النص الذي نجري فيه وظيفة البحث والاستبدال.
  • البحث عن: هي السلسلة التي نهدف إلى البحث عنها في معامل نص البحث.
  • استبدل ب: هو النص الذي سيحل محل النص في معلمة searchfor.
  • تكرارات: هي معلمة اختيارية تحدد مثيلات البحث عن النص المراد استبداله داخل جدول البيانات.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام صيغة SUBSTITUTE في جداول البيانات:

  1. انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الوظيفة.
  2. اكتب في الجزء الأول من الصيغة ، وهو = الاستبدال (.
  3. الآن ، اكتب المعلمة الأولى ، التي تحدد نطاق الخلايا للبحث فيه. في هذه الحالة ، يكون نطاق الخلايا هو B2: B31.
  4. أضف فاصلة لفصل المعلمات.
  5. اكتب الآن الكلمة التي تبحث عنها. في هذه الحالة نكتب "طاولة مكتب،" بما في ذلك علامات الاقتباس.
  6. أضف فاصلة أخرى.
  7. أضف الآن المعامل الثالث ، الكلمة التي ترغب في استبدال النص بها. في هذه الحالة ، الكلمة هي "طاولة المكتب."
  8. أضف قوس إغلاق لإنهاء الصيغة.
  9. يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.

يمكنك أيضًا استخدام ملف وظيفة الاستبدال في Excel.

3. استخدام وظيفة REGEXREPLACE للبحث والاستبدال

جنبًا إلى جنب مع REGEXEXTRACT و REGEXMATCH ، ريجيكسريبليس هي إحدى وظائف regex الثلاث لجدول بيانات Google. تستبدل التعبيرات العادية جزءًا من سلسلة نصية بسلسلة نصية مختلفة. التعبيرات العادية هي عبارة عن تسلسلات أحرف معقدة أو أنماط بحث تسمح لك بالعثور على أنماط معينة في سلسلة وحتى تكون جزءًا منها برمجة بايثون الأساسية.

باستخدام وظيفة REGEXREPLACE ، يمكن استبدال السلاسل بأي نص آخر بعد أن تكتشفها الوظيفة. فيما يلي بناء الجملة لوظيفة REGEXREPLACE في جداول البيانات:

= REGEXREPLACE (نص ، تعبير ، استبدال)

فيما يلي المعلمات المستخدمة في هذه الصيغة:

  • نص: هذا جزء من النص ليتم استبداله.
  • التعبير: يعرّف هذا التعبير العادي الذي سيتم فيه استبدال جميع المثيلات المتطابقة.
  • إستبدال: هذا هو النص الذي سيحل محل النص.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام صيغة REGEXREPLACE في جداول البيانات:

  1. انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الوظيفة.
  2. اكتب في الجزء الأول من الصيغة ، وهو = REGEXREPLACE (
  3. الآن ، اكتب المعلمة الأولى ، التي تحدد نطاق الخلايا للبحث فيه. في هذه الحالة ، يكون نطاق الخلايا هو B2: B31.
  4. أضف فاصلة لفصل المعلمات.
  5. اكتب الآن الكلمة التي تبحث عنها. في هذه الحالة نكتب "طاولة مكتب،" بما في ذلك علامات الاقتباس.
  6. أضف فاصلة أخرى.
  7. أضف الآن المعامل الثالث ، الكلمة التي ترغب في استبدال النص بها. في هذه الحالة ، الكلمة هي "الطاولة."
  8. أضف قوس إغلاق لإنهاء الصيغة.
  9. يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.

اختر البديل الصحيح

تعمل كل طريقة للبحث والاستبدال في جداول بيانات Google بشكل أفضل في حالات معينة. على سبيل المثال ، يعد REGEXREPLACE هو الأفضل لاستبدال جزء من سلسلة نصية ، بينما تعد أداة البحث والاستبدال هي الأبسط للاستخدامات الأساسية.

سيساعدك التعرف على كل طريقة من هذه الطرق في طريقك لتصبح محترفًا في جداول بيانات Google.