غالبًا ما تجري بحثًا عموديًا في مواقف الحياة الواقعية ، مثل النظر إلى قائمة مطعم. ستنظر إلى السعر المقابل في عمود آخر لعناصر القائمة. تعمل وظيفة أوراق VLOOKUP بشكل مشابه ، حيث تقوم باسترداد البيانات من عمود واحد وتعرض البيانات المطابقة في الخلية المقابلة.
إذا كان هذا محيرًا بعض الشيء ، فلا تقلق. تشرح هذه المقالة وظيفة VLOOKUP بالتفصيل ، بما في ذلك تركيبها وكيفية تطبيقها على جداول البيانات الخاصة بك. تابع القراءة لإتقان هذا الجزء من جداول بيانات Google.
ما هو VLOOKUP في جداول بيانات Google؟
VLOOKUP هو إصدار من صيغة LOOKUP. يرمز الحرف "V" إلى الوضع الرأسي. يمكن لهذه الصيغة إجراء بحث في العمود الأول في مجموعة من البيانات المحددة. ولكن ، يجب أن تكون معلمات البحث في العمود الأول.
نستخدم وظيفة VLOOKUP للجداول الرأسية عندما تكون معلمة البحث في العمود الأول ، وترغب في إلقاء نظرة على البيانات في عدد محدد من الأعمدة.
كيف يختلف VLOOKUP عن HLOOKUP؟
HLOOKUP في جداول بيانات Google يجد البيانات في جدول أفقي. ومع ذلك ، يجد VLOOKUP البيانات في جدول عمودي. يمتلك معظمنا بيانات في جداول البيانات الخاصة بنا في شكل عمودي ، وهذا هو السبب في أن VLOOKUP أكثر فائدة من HLOOKUP. بخلاف ذلك ، فإن المعلمات المستخدمة في الصيغ هي نفسها ، لذلك إذا كنت على دراية بكيفية عمل HLOOKUP ، فأنت تعرف كيفية استخدام VLOOKUP. والعكس صحيح كذلك.
في ملاحظة ذات صلة ، إذا كنت معتادًا على ذلك XLOOKUP في Excel، يجب أن يكون استخدام كل من HLOOKUP و VLOOKUP في جداول بيانات Google أمرًا سهلاً.
أشياء يجب معرفتها حول صيغة VLOOKUP
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها قبل استخدام صيغة VLOOKUP في جدول البيانات الخاص بك:
- لا تتجه صيغة VLOOKUP نحو اليسار. يبحث فقط في العمود الأول من النطاق. إذا كنت تريد إجراء بحث على اليسار ، فاستخدم صيغ INDEX و MATCH بدلاً من ذلك. تستطيع إضافة معلمات و / أو للبحث مع هذا التحرير والسرد.
- صيغة VLOOKUP غير حساسة لحالة الأحرف في جداول بيانات Google ، مما يعني أنها لن تميز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- إذا أرجعت صيغة VLOOKUP نتائج خاطئة ، فتأكد من تعيين المعلمة is-Sorted إلى خاطئة. هذا يجب أن يصلح الإخراج.
- عندما يتم تعيين المعلمة is-Sorted كـ صحيح، تذكر أن العمود الأول في النطاق يجب أن يكون بترتيب تصاعدي.
- يمكن لـ VLOOKUP البحث للعثور على تطابق جزئي باستخدام عوامل التشغيل الممثلة بعلامات الاستفهام (؟) أو العلامات النجمية (*).
بناء جملة VLOOKUP
تحتوي وظيفة VLOOKUP على أربعة معلمات ، ثلاثة منها ضرورية ، بينما تكون واحدة اختيارية. فيما يلي بناء الجملة الخاص بالوظيفة:
= VLOOKUP (مفتاح ، نطاق ، فهرس ، هو-مرتبة)هذا ما تفعله كل من المعلمات المستخدمة في صيغة VLOOKUP:
- مفتاح: القيمة التي تستخدمها الوظيفة للبحث في العمود الآخر
- نطاق: يحدد نطاقات الخلايا للبحث من خلالها للعثور على البيانات.
- فهرس: يحدد العمود الذي سيتم البحث فيه. يتم تمثيل العمود الأول كـ 1. يجب أن تكون القيمة بين 1 وإجمالي عدد الأعمدة.
- يتم الفرز: وسيطة اختيارية لتحديد ما إذا كان النطاق مرتبًا أم لا. إذا تُركت فارغة ، تكون القيمة هي TRUE افتراضيًا. أو يمكنك كتابة FALSE إذا لم يتم فرز البيانات التي لديك.
أمثلة على VLOOKUP في جداول بيانات Google
يمكن أن يكون تنفيذ VLOOKUP محيرًا بعض الشيء بسبب بعض الفروق الدقيقة فيه. فيما يلي بعض الأمثلة على الصيغة قيد التشغيل لفهم الوظيفة بشكل أفضل.
إجراء VLOOKUP بسيط
إن أبسط طريقة لاستخدام وظيفة VLOOKUP هي الرجوع إلى خلية في المعلمة الأولى والنطاق في الثانية للعثور على خلية تطابق المرجع المقدم من قبل المستخدم.
في المثال أدناه ، سوف نتظاهر بأننا بحاجة إلى العثور على بيانات المبيعات للموظف 7. على الرغم من أنه من السهل رؤية الإجابة في جدول بيانات صغير ، يمكنك أن تتخيل أنه مع وجود آلاف صفوف البيانات ، فإن إجراء VLOOKUP البسيط سيوفر الكثير من الوقت.
فيما يلي كيفية إجراء البحث باستخدام وظيفة جداول بيانات Google VLOOKUP:
- انقر فوق خلية فارغة مناسبة.
- اكتب الجزء الأول من الوظيفة ، وهو = VLOOKUP (
- أدخل الوسيطة الأولى. في هذا المثال ، الخلية ، مع الموظف رقم 7، هو أ 8.
- اكتب فاصلة
- أدخل الوسيطة التالية لتحديد نطاق الخلايا. في المثال أعلاه ، نطاق الخلايا هو A1: C11.
- اكتب فاصلة أخرى.
- أدخل الوسيطة التي تحدد العمود الذي تريد البحث فيه. في هذا المثال ، هذا هو العمود 3.
- يضعط يدخل.
وظيفة متداخلة في VLOOKUP
تتيح لك جداول بيانات Google استخدام وظيفة داخل صيغة أخرى. وهذا ما يسمى التعشيش. في هذا المثال ، نرغب في البحث عن الموظف الذي حقق أقل قدر من المبيعات.
العثور على ذلك يتطلب استخدام وظيفة MIN في جداول بيانات Google. سنكتب الدالة MIN داخل صيغة VLOOKUP للقيام بذلك. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها للقيام بذلك:
- انقر فوق خلية فارغة مناسبة.
- اكتب الجزء الأول من الصيغة ، = VLOOKUP (
- استخدم ال دقيقة تعمل كالوسيطة الأولى عن طريق الكتابة دقيقة (. ليس عليك إضافة علامة يساوي إلى صيغة متداخلة.
- أدخل النطاق الذي يجب التحقق منه للعثور على الحد الأدنى للقيمة. في المثال أعلاه ، هو أ 2: أ 11.
- اكتب قوس إغلاق لصيغة MIN.
- اكتب فاصلة.
- أدخل نطاق الخلايا للصيغة. في هذا المثال ، النطاق هو A1: C11.
- اكتب فاصلة أخرى.
- أضف رقم فهرس العمود للبحث باستخدامه. في المثال أعلاه ، هو 3.
- بالنسبة إلى الوسيطة الأخيرة ، اكتب خاطئة لأن البيانات التي لدينا لا يتم فرزها.
- اكتب قوس إغلاق للصيغة.
- يضعط يدخل لإجراء البحث.
استمر في البحث باستخدام وظيفة VLOOKUP في جداول بيانات Google
تعد وظيفة VLOOKUP مفيدة للغاية ، ولكن في بعض الأحيان لا يمكنها إجراء البحث الدقيق الذي تبحث عنه. هناك الكثير من وظائف البحث الأخرى في جداول بيانات Google ، وأكثر من ذلك عبر النطاق الكامل لتطبيقات Google. استمر في التعرف على المزيد ، وستصبح محترفًا في Google Apps في لمح البصر.
