بصفتك مستخدمًا لجدول بيانات ، قد ترى نفسك غالبًا تغربل صفوف البيانات للعثور على كلمة رئيسية معينة. في جداول البيانات الأصغر ، يكون القيام بذلك يدويًا أمرًا سهلاً. ومع ذلك ، مع جداول البيانات الكبيرة ، يصبح هذا شبه مستحيل.
لحسن الحظ ، تحتوي Google Sheets على العديد من الوظائف المضمنة التي تتيح لك البحث بسهولة عن البيانات في جداول البيانات الخاصة بك.
4 طرق للبحث في جداول بيانات Google
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها البحث عن نص في جدول البيانات. سنناقش بعضها باستفاضة هنا. تتيح لك جداول بيانات Google استخدام الصيغ وبعض الوظائف المضمنة للبحث عن نص في جداول البيانات الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها للبحث عن نص في جدول البيانات.
طرق البحث في جداول بيانات Google التي سنتناولها في هذا الدليل هي:
- أداة البحث والاستبدال
- وظيفة البحث
- وظيفة البحث
- وظيفة MATCH
يعمل كل منها بشكل مختلف قليلاً ، لذا فإن التحقق منها جميعًا سيساعدك في العثور على الطريقة المثلى للبحث في جداول بيانات Google وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. سواء كنت بدأت للتو في استخدام جداول البيانات أو كنت تستخدم ملف رجل أعمال ذو خبرة، يعد تعلم البحث مهارة مهمة جدًا لجداول بيانات Google.
هذه الميزة مضمنة في جداول بيانات Google وتبحث في جدول البيانات للعثور على الكلمة الرئيسية التي تقدمها. يوفر بعض المزايا عن استخدام الصيغ لتحقيق نفس الغرض ، وأبرزها مطابقة الحالة. إنها أيضًا واحدة من الأفضل الأدوات الأساسية في جداول بيانات Google.
للوصول إلى ميزة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google:
- انقر فوق يحرر في الشريط العلوي من شاشة جداول بيانات Google الرئيسية.
- انقر فوق البحث والاستبدال في القائمة المنسدلة التي تظهر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة في منتصف الشاشة.
بالتناوب ، يمكنك استخدام السيطرة + H اختصار لوحة المفاتيح على Windows للقيام بنفس الشيء. في نظام macOS ، يكون الاختصار هو Cmd + Shift + H.
في المثال أعلاه ، يمكننا العثور على الخلايا التي تحتوي على كلمة "Pencil". في نافذة البحث والاستبدال ، سترى مربعي نص: تجد و استبدل ب. في ال تجد في مربع النص ، أدخل كلمتك الرئيسية. إذا كان لديك أوراق متعددة ، فاختر كل الأوراق في ال يبحث اختيار.
أخيرًا ، انقر فوق تجد زر. سينقلك هذا إلى المثيل الأول من النص في جدول البيانات. يمكنك الضغط على الزر بشكل متكرر لاجتياز جدول البيانات للعثور على الكلمة الأساسية.
بدلاً من ذلك ، إذا كنت لا تخطط لاستبدال أي بيانات ، ولا تحتاج إلى أي من ميزات البحث المتقدم ، فاستخدم تجد ميزة بدلا من ذلك. يمكنك الوصول إلى هذا باستخدام ملف السيطرة + F الاختصار في Windows. بالنسبة لمستخدمي macOS ، يكون الاختصار هو كمد + ف.
2. وظيفة البحث
يمكنك استخدام هذه الصيغة للعثور على الموضع الذي تم فيه اكتشاف السلسلة لأول مرة في النص. هذه الصيغة حساسة لحالة الأحرف ، لذا تأكد من أن النص الذي تدخله له حالة الأحرف المناسبة. فيما يلي بناء جملة الصيغة:
= FIND (بحث ، بحث ، نص ، بداية-في)تستخدم الصيغة ثلاث وسيطات. هؤلاء هم:
- البحث عن: هذا هو النص الذي تبحث عنه في نص البحث معامل.
- نص البحث: يحدد هذا الخلية أو نطاق الخلايا الذي ستبحث عنه الوظيفة للعثور على النص في البحث عن معامل.
- تبدأ في: هذه معلمة اختيارية لتحديد الحرف في نص البحث. هذا يحدد من أين سيبدأ البحث.
في هذا المثال ، لدينا جملة في الخلية أ 2. نتمنى أن نجد كلمة الثعلب هناك. فيما يلي خطوات القيام بذلك:
- انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الصيغة.
- اكتب الجزء الأول من الصيغة ، وهو = البحث (.
- الآن ، اكتب عنوان الخلية للنص الذي تريد البحث فيه. في هذه الحالة ، إنها خلية د 2. بالتناوب ، يمكنك أيضًا كتابة النص داخل علامات الاقتباس.
- اكتب عنوان الخلية الذي يحتوي على النص الذي ترغب في البحث فيه. في هذه الحالة ، إنها خلية أ 2.
- أضف قوس إغلاق.
- يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.
شيء واحد يجب ملاحظته هو أن هذه الصيغة حساسة لحالة الأحرف. لذا إذا كتبت "Fox" بدلاً من "fox" فلن تنجح الصيغة. إذا كنت تبحث عن وظيفة مشابهة ليست حساسة لحالة الأحرف ، فيمكنك استخدام صيغة البحث.
ملحوظة: إذا كنت مرتبكًا من النتيجة العددية في المثال ، فتذكر أن الدالة FIND تشير إلى موقع السلسلة ، في حالتنا ، الثعلب. ستلاحظ أن f in fox هو 17 حرفًا في الخلية (بما في ذلك المسافات) ومن ثم فهي نتيجة 17.
3. وظيفة البحث
صيغة SEARCH مطابقة تقريبًا لصيغة FIND. فيما يلي بناء جملة الصيغة:
= SEARCH (البحث عن ، البحث عن النص ، بداية-في)كما ترى ، تستخدم صيغة SEARCH نفس المعلمات مثل صيغة FIND. سنستخدم حالة مختلفة لنص البحث لتوضيح هذه الصيغة. فيما يلي خطوات استخدام صيغة البحث.
- انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الصيغة.
- اكتب الجزء الأول من الصيغة ، وهو = بحث (.
- الآن ، اكتب عنوان الخلية للنص الذي تريد البحث فيه. في هذه الحالة ، إنها خلية د 2.
- اكتب عنوان الخلية الذي يحتوي على النص الذي ترغب في البحث فيه. في هذه الحالة ، إنها خلية أ 2.
- أضف قوس إغلاق.
- يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.
4. وظيفة المباراة
تقوم الدالة MATCH بإخراج موضع قيمة في نطاق خلايا محدد يتطابق مع القيمة المحددة من قبل المستخدم. فيما يلي بناء جملة الصيغة:
= تطابق (مفتاح ، نطاق ، يكتب)تستخدم الصيغة ثلاث معلمات. هؤلاء هم:
- مفتاح: هذه هي القيمة التي تريد البحث عنها. يمكن أن يكون هذا رقمًا أو سلسلة أو مزيجًا من كليهما.
- نطاق: هذه هي المصفوفة أحادية البعد للبحث عن القيمة بداخلها. لاحظ أن استخدام نطاق ثنائي الأبعاد سيعيد الخطأ # N / A! خطأ.
- يكتب: هذه معلمة اختيارية تحدد طريقة البحث في النطاق.
في معلمة النوع ، يمكنك اختيار إدخال أي منهما 1, 0، أو -1.
- 1 هو الافتراضي ويفترض أن النطاق بترتيب تصاعدي.
- 0 يُستخدم عندما لا يكون النطاق بترتيب معين.
- -1 يفترض أن النطاق بترتيب تنازلي.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لاستخدام صيغة MATCH:
- انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الصيغة.
- اكتب الجزء الأول من الصيغة ، وهو = تطابق (.
- الآن ، اكتب النص الذي تريد البحث عنه. في هذه الحالة ، سوف نكتب "طاولة مكتب" بما في ذلك علامات الاقتباس.
- أضف فاصلة.
- اكتب نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص الذي ترغب في البحث فيه. في هذه الحالة ، هذا هو النطاق B2: B31.
- أضف فاصلة أخرى لفصل المعلمات.
- نظرًا لعدم وجود ترتيب معين للبيانات ، يتم إدخال المعلمة الثالثة كـ 0.
- أضف قوس إغلاق.
- يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.
والنتيجة هي 1 حيث أن المثيل الأول لـ "Desk" موجود في الصف الأول من النطاق.
الاستمرار في البحث عن طرق لتحسين مهاراتك في جداول البيانات
بصرف النظر عن SEARCH و FIND ، تعمل هذه الوظائف بشكل مختلف تمامًا ويتم استخدامها بشكل أفضل في سيناريوهات مختلفة. تعرف على كل منهم للحصول على أفضل النتائج في جداول البيانات الخاصة بك. إن إتقان أكبر عدد ممكن من وظائف جداول بيانات Google سيجعلك تستخدم البرنامج مثل المحترفين في أي وقت من الأوقات.