ClickUp هو برنامج إدارة مشروع ممتاز لأي حجم فريق. علاوة على إتقان الأساسيات ، توفر هذه الأداة ميزات واسعة لمساعدتك أنت وزملائك في العمل على البقاء منتجين.
التحدي الذي يأتي مع الكثير من الخيارات هو معرفة من أين نبدأ. ما الميزات التي ستفيدك أنت والمتعاونين معك ، وما الميزات التي تعد مجرد خطوة إضافية؟ تابع القراءة إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول أهم الميزات لاستخدامها في ClickUp.
1. الحالات
ClickUpتُعد الحالات طريقة سريعة للتواصل مع فريقك وإعلامهم بموقف المشروع. بشكل افتراضي ، تسرد مجموعات ClickUp حسب الحالة. أثناء تحديث العمود ، تنتقل المهام إلى المجموعة المعنية.
في حين أن بعض الحالات الأكثر شيوعًا هي المهام قيد التنفيذ والمكتملة ، يمكنك الإبداع وتغييرها إلى ما يناسب سير عملك. على سبيل المثال ، قد تستخدم:
- عالق—لإظهار شخص ما في فريقك يحتاج إلى المساعدة.
- في الانتظار- لإظهار أن شيئًا ما قيد التقدم ولكنه معلق مؤقتًا.
- في مراجعة-للتعبير عن أن المهمة في يد شخص آخر.
- التالي-للسماح للآخرين بمعرفة خطوتك التالية.
يحتوي ClickUp على ثلاثة أنواع أساسية للحالة: نشيط, فعله، و مغلق. الحالات النشطة هي المهام التي لديك أثناء التنقل. ستظل حالات "تم" تظهر في قوائمك ، ولكن ClickUp لن تُظهر أنها فات موعدها. أغلقت إخفاء المشاريع التي أنجزتها.
لا يزال بإمكانك الوصول إلى المهام المغلقة بتحديد عرض مغلق في الزاوية العلوية اليمنى من القائمة.
2. عرض جدول
تقدم ClickUp وجهات نظر مختلفة لمساعدتك على البقاء منظمًا. إذا كنت تريد إلقاء نظرة مكثفة على المشاريع في قائمة ، عرض جدول هو الطريق للذهاب. للعثور عليه ، حدد ملف يضيفرأي الخيار في الزاوية العلوية اليمنى من قائمتك وحدد الطاولة.
بمجرد النقر فوق إضافة طريقة عرض، سترى قائمتك كجدول مبسط ، يشبه إلى حد كبير شيئًا تراه في جداول بيانات Google. داخل الجدول ، لا يزال بإمكانك العمل مع الأعمدة الخاصة بك تمامًا كما يمكنك في عرض القائمة.
3. عرض القائمة
بشكل افتراضي ، تظهر قوائم ClickUp الخاصة بك بتنسيق عرض القائمة. إذا كنت ترغب في إبقاء الأمور بسيطة ، فإن هذا العرض وطريقة عرض الجدول هما في النهاية أفضل اختياراتك.
هذه إحدى طرق العرض حيث يمكنك تجميع مهامك حسب الحالة ، أو الشخص المسؤول ، أو الأولوية ، أو العلامات ، أو تاريخ الاستحقاق ، أو شيء مخصص. سيساعدك القيام بذلك في الحصول على نظرة عامة سريعة على المشاريع أثناء التنقل وعبء العمل على الجميع.
4. عمود تاريخ الاستحقاق
ال تاريخ الاستحقاق يقوم العمود بأكثر من مجرد توصيل المواعيد النهائية. عندما تقوم بملء عمودي الأشخاص وتاريخ الاستحقاق لمهمة ما ، يرسل ClickUp المعلومات إلى الشخص المسؤول عملى قسم تحت مسكن.
ستتلقى أيضًا تذكيرات بالمواعيد النهائية القادمة والمشاريع المتأخرة. علاوة على ذلك ، إذا قمت بالتبديل إلى التقويم أو عرض المخطط الزمني ، فيمكنك إلقاء نظرة خاطفة على عبء العمل حسب التاريخ.
5. علامة التبويب الصفحة الرئيسية
ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الشريط الجانبي لـ ClickUp ، ستجد LineUp ™, الشائع، و عملى.
LineUp ™ هو مكان يمكنك من خلاله إيقاف جميع مهامك الرئيسية للوصول السريع إليها ، ويظهر "الاتجاه" المهام التي عملت عليها معظم الوقت في ذلك اليوم ، ويعرض "عملي" لكى يفعل علامة التبويب ، التي تحتوي على قائمة مهام آلية.
ضمن القائمة التلقائية ، ستجد المهام تحت العناوين: اليوم, متأخر, التالي، و غير مجدول. هنا ، يمكنك فتح المهام بسرعة لعرضها ، أو تبديل الحالة أو الأولوية ، أو تغيير الموعد النهائي ، أو تفويضها إلى شخص آخر.
بالإضافة إلى المهام ، ستجد أيضًا ثلاث علامات تبويب أخرى:
- تعليقات—للتحقق من أحدث الاتصالات.
- فعله- لمراجعة المهام التي أكملتها.
- مفوض—لإرسال تذكيرات سريعًا بالعناصر التي سلمتها إذا كانت لديك خطة Unlimited أو أعلى.
تقدم ClickUp العديد من الطرق لك تبسيط التواصل مع زملائك في العمل. التعليقات هي الأكثر وضوحا إلى حد بعيد.
تخيل هذا ، أنت وزميلك في العمل يعملان على مشروع معًا. أنت تناقش التفاصيل إلكترونيًا ، وبعد ذلك يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور عليها مرة أخرى لأنك لم تكن متأكدًا مما إذا كانت في رسالة بريد إلكتروني أو تطبيق المراسلة الخاص بشركتك أو رسالة نصية.
من خلال طرح الأسئلة ومناقشة التفاصيل داخل قسم التعليقات لمهمة ما في ClickUp ، ستعرف أنت وزملاؤك في العمل مكان العثور على التفاصيل في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل على الآخرين أن يواكبوا السرعة. يمكنك الوصول إلى قسم التعليقات بالنقر فوق مهمة. هنا تستطيع:
- تعيين التعليقات للآخرين.
- اذكر الآخرين.
- اسحب المهمة.
- أدخل الرموز التعبيرية.
- استخدم أوامر الشرطة المائلة لإضافة التنسيق.
- سجل شاشتك.
- قم بإنشاء مستندات جديدة.
- إضافة ملفات.
7. خانة اختيار
إذا كنت تريد أن تبقي الأمور بسيطة للغاية من خلال قائمة تحقق ، فإن ClickUp تقدم ملف خانة اختيار العمود الذي يتيح لك القيام بذلك بالضبط. لإضافته ، انقر فوق رمز الإضافة في الجزء العلوي الأيسر من المجموعة وحدد خانة اختيار من عمود جديد قائمة.
تأكد من إضافة عمود الأشخاص إذا كنت تعمل مع شخص آخر لمعالجة قائمة مهام. سيساعدك القيام بذلك على منع التداخل بينما تقوم بفرق تسد.
8. وصف
في حين أن أ وصف قد تبدو الميزة أساسية ، يتيح لك ClickUp استخدام أوامر الشرطة المائلة لتنسيق هذا وتخصيصه بأي طريقة تريدها. بهذه الطريقة ، عندما تقوم بتعيين مهمة لشخص آخر أو تدوين ملاحظات لنفسك ، يمكنك الحصول على أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
هذا القسم ، الذي تم العثور عليه عند النقر فوق مهمة ، يستبدل بشكل أساسي البريد الإلكتروني لأنه يمكنك وضع جميع التفاصيل الخاصة بك هنا. لإحضار زميل في العمل إلى الحلقة ، حدد ملف التعريف الخاص به في عمود الأشخاص.
9. عمود الشعب
يُظهر عمود "الأشخاص" ملكية شخص ما للمهمة. لإضافة أكثر من شخص واحد ، ستحتاج إلى تشغيل تعيينات متعددة في إعدادات ClickApps الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف التعريف الخاص بك في الزاوية اليسرى السفلية ، والانتقال إلى اعداداتي، اختيار ClickApps، والتمرير حتى تجد ملف متعدد المعينين اختيار.
من الأفضل تعيين أولئك الذين يعملون بنشاط في مهمة ما فقط لمنع التداخل. يمكنك أيضًا إضافة آخرين كمراقبين عن طريق النقر فوق رمز العين في الزاوية العلوية اليمنى من بطاقة المهمة.
إن إضافة شخص ما كمراقب في مهمة يشبه إلى حد كبير قيام CC بإرساله في رسالة بريد إلكتروني. يتلقون إشعارات في كل مرة يكون هناك تحديث ويمكنهم الانتقال إلى المحادثة في أي وقت.
ابدأ مع ClickUp
تتجاوز قائمة الميزات التي يقدمها ClickUp تلك الموجودة في هذه المقالة. ومع ذلك ، ستساعدك هذه الجولة في تحقيق أقصى استفادة من البرنامج ، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو.
بينما قد ترغب في معالجة كل ميزة يقدمها هذا البرنامج ، فمن المفيد أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا شيئًا ستستفيد منه حقًا أم أنه مجرد خطوة إضافية.
