هناك العديد من الأسباب التي تجعل مستندات Microsoft Word تطبع بشكل غريب. بعضها يتضمن أخطاء في البرنامج ؛ يمكن للآخرين التلميح إلى قضايا بعيدة المدى.
إذا كانت مستندات Microsoft Word الخاصة بك تطبع بشكل غير صحيح على Windows ، فجرّب خيارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه للحصول على مطبوعات مثالية في كل مرة.
معرفة ما هي المشكلة
قبل أن نبدأ ، يجب أن تعلم أن بعض تقنيات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لمعرفة سبب عدم طباعة Microsoft Word بشكل صحيح تتضمن بعض الطباعة التجريبية. إذا كنت تريد الحفاظ على حبر الطابعة أو حبرها ، فإليك كيفية تغيير الإعدادات إلى اجعل Microsoft Word يطبع بالأبيض والأسود.
اطبع صفحة اختبار
قبل تجربة أي إصلاح محتمل آخر ، من الأفضل استبعاد وجود خطأ في طابعتك. سيعطيك هذا فكرة عن مكان تكمن المشكلة. اتبع هذه الخطوات لطباعة صفحة اختبار على طابعتك.
- انقر على قائمة ابدأ واكتب "لوحة التحكم".
- اضغط على لوحة التحكم تطبيق.
- في فئة عرض ، انظر تحت الأجهزة والصوت ل عرض الأجهزة والطابعات اختيار. في أيقونة عرض ، يطلق عليه الأجهزة والطابعات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعتك وحدد خصائص الطابعة. (تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر وتشغيلها. ستتحول الطابعة إلى اللون الرمادي إذا لم تكن كذلك.)
- تحت عام علامة التبويب ، انقر فوق طباعة صفحة الاختبار زر.
يجب أن تخبرك صفحة الاختبار ما إذا تم تثبيت الطابعة بشكل صحيح. إذا كانت هناك مشكلة في طابعتك ، فسيتم تشغيل هذا الدليل ماذا تفعل عندما لا تعمل طابعتك يجب أن تساعدك في حل المشكلة.
إذا تمت طباعة صفحة الاختبار بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن المشكلة لا تتعلق بالطابعة. قد يكون Microsoft Word أو حتى Windows هو الذي تسبب في حدوث خطأ في الطباعة.
إصلاحات يمكنك محاولة إصلاح مشكلات الطباعة في Microsoft Word
1. طباعة مستندات Microsoft Word الأخرى
هل المشكلة في مستند معين؟ قد يحتوي ملف معين على محتويات تالفة ، أو قد يكون الملف نفسه تالفًا. قد يتسبب هذا في أخطاء الطباعة مع Microsoft Word. جرب الإصلاح التالي:
- افتح ملف Microsoft Word جديد.
- انسخ والصق النص والبيانات الأخرى في مستند Word الجديد.
- اطبع المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا.
إذا تمت طباعة المستند بالشكل المطلوب ، فقد يكون خطأ في الملف الأصلي. ربما يعني هذا أن خطأ الطباعة كان مشكلة منفصلة ، ومن المفترض أن يؤدي ذلك إلى حلها.
إذا لم تتم طباعة الصفحة بشكل صحيح ، فقد تكون مشكلة في Microsoft Word أو بعض إعداداته.
2. طباعة المستندات بتنسيقات أخرى
لمعرفة ما إذا كانت مشكلة الطباعة التي تواجهها خاصة بـ Microsoft Word ، حاول طباعة مستند آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ربما ملف PDF أو حتى موقع ويب. الضغط السيطرة + P. في معظم صفحات الويب يجب سحب خيارات الطباعة.
إذا تمت طباعة مستندات PDF بشكل صحيح ، فإليك إصلاحًا مؤقتًا: عند الانتهاء من المحتويات في مستند Microsoft Word ، قم بتحويلها إلى ملف PDF واطبعها بدلاً من ذلك.
إليك كيفية تحويل مستند Microsoft Word إلى مستند PDF. في Microsoft Word على Windows ، ما عليك سوى الانتقال إلى ملف> حفظ باسم، ثم اختر بي دي إف في ال حفظ كنوع اسقاط.
هذه مقالة مفيدة عن كيفية تحويل ملفات Word إلى PDF على جهاز Mac الحاسوب.
3. تحقق من برامج تشغيل الطابعة
إذا كانت هناك مستندات أخرى تطبع بشكل صحيح ، فقد يكون الإصلاح المحتمل هو إلغاء تثبيت برامج تشغيل الطابعة أو طابعتك أو كليهما وإعادة تثبيتهما. كما مايكروسوفت نفسها وضعها، "يعد Word برنامجًا مكثفًا للطباعة. لذلك ، تميل مشكلة بسيطة في برنامج تشغيل الطابعة إلى التأثير على Word قبل أن تؤثر على البرامج الأخرى. "
إليك دليل حول إصلاح مشكلات برنامج تشغيل الطابعة وتجعل الطابعة تعمل بشكل طبيعي مرة أخرى على Windows.
4. تحقق من وجود مشاكل مع Windows
قد تكون المشكلة في الوظائف الإضافية التي قمت بتثبيتها مع Microsoft Word أو حتى سوء التصرف في برامج تشغيل الأجهزة. اتبع هذا الدليل ل الدخول والخروج من الوضع الآمن في Windows 10 لاختبار سبب عدم طباعة Microsoft Word للمستندات بشكل صحيح.
إذا كنت قادرًا على الطباعة بشكل صحيح في الوضع الآمن ، فقد ترغب في ذلك أداء التمهيد النظيف لعزل وتحديد سبب مشكلتك.
5. مشكلة الطباعة المقاسة
المشكلة الأقل شيوعًا هي عندما تطبع الصفحات بجزء صغير من الحجم الفعلي ، بحيث تشغل جزءًا صغيرًا فقط من الورق المطبوع. ربما تكون هذه مشكلة في عوامل القياس. إليك كيفية التحقق من القياس وإزالته في مستندات Microsoft Word عند الطباعة.
- يضعط السيطرة + P. او اذهب الى ملف> طباعة عند العمل في مستند Word.
- انقر فوق خصائص الطابعة تحت الطابعة الخاصة بك.
- تحت اعداد الصفحة علامة التبويب في تخطيط الصفحة ، تأكد من أن تحجيم الخيار غير محدد. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بالتبديل إلى مقياس عادى.
هذا يجب أن يجعل الصفحات تطبع بالحجم الكامل ، مع النص وأي رسومات تملأ الصفحة بأكملها.
6. تحقق من وجود نص مخفي
يتيح Microsoft Word خيار إخفاء النص على الصفحة. النص المخفي له نفس خصائص علامات التنسيق ، وهي أحرف تشغل مساحة في المستند ولكنها لا تظهر عند الطباعة ، مثل المسافات وفواصل الأسطر وأحرف الجدولة.
إذا كانت المطبوعات الخاصة بك تفتقد إلى جزء من نص النسخة الإلكترونية ، فإليك كيفية التحقق مما إذا كان لديك نص مخفي في المستند.
- في مستند Word الذي تريد التحقق منه ، انقر فوق ملف> خيارات.
- تحت عرض علامة التبويب ، تأكد من أن نص مخفي الخيار في غير محدد.
- اطبع المستند لمعرفة ما إذا كان هذا سيؤدي إلى حل المشكلة.
تقدم هذه المقالة الإعلامية مزيدًا من الخلفية حول عدم الطباعة أو أحرف غير مرئية في معالجات النصوص.
7. تحقق من خيارات طباعة بيانات النموذج
الحدوث غير الشائع هو عدم ظهور حدود الجدول في المطبوعات النهائية. يمكن معالجة هذا بسهولة.
- في مستند Word ، انتقل إلى ملف> خيارات.
- تحت متقدم علامة التبويب ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف مطبعة الجزء.
- تأكد من عدم تحديد خانة الاختيار الخاصة بطباعة البيانات من نموذج فقط.
8. اطبع مباشرة إلى الطابعة
تؤدي بعض الأخطاء عند طباعة مستندات Microsoft Word إلى احتواء الصفحات على أجزاء فقط من النص. قد يكون هذا بسبب مشكلة التخزين المؤقت.
- افتح ال لوحة التحكم تطبيق.
- انقر فوق خيار الأجهزة والطابعات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعتك وحدد خصائص الطابعة.
- تحت متقدم علامة التبويب ، حدد اطبع مباشرة إلى الطابعة.
إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً مباشرةً بطابعة ، فلن تحتاج إلى تشغيل خيار طباعة التخزين المؤقت. ومع ذلك ، قد يؤدي إيقاف تشغيله إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الطباعة.
9. إصلاح Microsoft Office Suite
إذا كنت قد جربت كل هذه الإصلاحات المحتملة لـ Microsoft Word لا تطبع بشكل صحيح واستمرت المشكلة ، فإن إصلاح نسختك من Microsoft Word قد يحل المشكلة. لاكتشاف المشكلات وإصلاح Word على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، قم بما يلي:
- انقر على قائمة ابدأ واكتب "لوحة التحكم".
- اضغط على الغاء تنصيب برنامج الخيار تحت برنامج يتجه في فئة عرض أو برامج و مميزات الخيار في أيقونة رأي.
- ابحث عن مجموعة Microsoft Office أو برنامج Word الخاص بك ؛ انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدده يتغيرون أو تعديل.
- حدد ملف بصلح الخيار وانقر يكمل.
سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين الإعدادات في إصدارات 2010 و 2013 و 2016 و 2019 من Microsoft Word.
احصل على الطباعة مرة أخرى
نأمل أن تفي إحدى نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه بالغرض منها وحل مشكلة الطباعة لديك ، وستقوم بطباعة صفحات خالية من الأخطاء تمامًا كما تراها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
