في محرر مستندات Google ، يشير الرأس والتذييل إلى الجزء العلوي والسفلي من الصفحة في المستند. يمكنك عادةً استخدام الرأس والتذييل لإضافة معلومات مثل اسم المؤلف أو عنوان القسم أو الحواشي السفلية أو أرقام الصفحات إلى المستند الخاص بك.
يعد إدخال الرؤوس والتذييلات وتخصيصها في محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا ، ولكن هناك بعض النصائح التي يجب الانتباه إليها لإتقانها. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام الرؤوس والتذييلات في محرر مستندات Google.
قبل أن تبدأ ، من الجدير بالذكر أنه لا يمكنك إدراج رؤوس أو تذييلات مستندات Google بدون صفحات—أساسًا لأن المستندات غير ذات صفحات لا تحتوي على أية صفحات!
إذا كان لديك المستند الخاص بك في الصفحات ، فإن إضافة رأس أو تذييل في محرر مستندات Google أمر بسيط للغاية.
- افتح المستند الخاص بك في محرر مستندات Google.
- اذهب إلى إدراج قائمة.
- يختار رأس أو تذييل. سيؤدي هذا إلى جعل الرأس أو التذييل قابلاً للتحرير.
بمجرد الوصول إلى الرأس أو التذييل ، يمكنك إضافة ما تريد إليه. يمكنك تغيير نمط النص ، أو حتى إضافة صور وجداول. بمجرد الانتهاء من تحرير الرأس أو التذييل ، انقر فوق النص الأساسي للمستند. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس أو التذييل لتحريره مرة أخرى.
كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك تعديل الرأس والتذييل تمامًا كما تفعل مع تعديل النص العادي في محرر مستندات Google. بخلاف محتوى الرأس أو التذييل ، هناك إعدادان رئيسيان يمكنك تعديلهما: الهوامش والتخطيط.
الهوامش
سيؤدي تغيير الهوامش إلى تغيير المسافة بين رأس الصفحة وأعلى الصفحة ومدى بُعد التذييل عن أسفل الصفحة.
- انتقل إلى الرأس أو التذييل في المستند الخاص بك.
- انقر خيار.
- يختار تنسيق الرأس. سيكون هذا تنسيق التذييل إذا كنت في التذييل.
- في النافذة التي تفتح ، قم بتغيير الهوامش إلى النموذج المثالي. لاحظ أن زيادة هامش الرأس سيوفر مساحة أكبر بين رأس الصفحة وأعلىها. ستؤدي زيادة هامش التذييل إلى وضع مسافة أكبر بين التذييل وأسفل الصفحة.
- انقر يتقدم.
تخطيط
من الشائع في العديد من أنواع المستندات وضع أنواع مختلفة من المعلومات في الرأس الأول. على سبيل المثال ، في تقرير معمل ، يمكنك إضافة التاريخ واسم المريض واسم الفني وما إلى ذلك في رأس الصفحة الأولى. لكن بالنسبة لبقية الصفحات ، يمكنك فقط وضع اسم المريض وعنوان تقرير المعمل.
يمكنك تحقيق ذلك من خلال وجود رأس أو تذييل مختلف للصفحة الأولى.
- انتقل إلى العنوان في المستند الخاص بك.
- يختار خيار، ثم حدد تنسيق الرأس.
- يفحص الصفحة الأولى مختلفة.
- انقر يتقدم.
من الأفضل التحقق من هذا الخيار قبل إضافة أي شيء إلى رأس الصفحة. إذا قمت بتحديد خيار الصفحة الأولى المختلفة بعد وضع المحتوى في رأس الصفحة الأولى ، فستظل الصفحات الأخرى تحتفظ بالرأس حتى هذه النقطة. رغم ذلك ، لن يحصلوا على المحتوى الجديد الذي تكتبه.
يمكنك أيضًا الحصول على رؤوس أو تذييلات فردية وزوجية مختلفة. إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، فسيكون للصفحات الفردية نفس الرأس / التذييل ، وستكون للصفحات الزوجية نفس الرأس / التذييل.
كيفية إضافة أرقام الصفحات في مستندات جوجل
تعد أرقام الصفحات من أهم وظائف الرؤوس والتذييلات. باستخدام أرقام الصفحات ، يمكنك تسهيل التنقل في المستند وإرساء الأسس لملف جدول المحتويات في مستندات جوجل. يمكنك عرض أرقام الصفحات في الرأس أو التذييل.
- في مستندات Google ، انتقل إلى إدراج قائمة.
- يختار أرقام الصفحات. هنا سترى الترتيبات الأربعة الممكنة. هناك نوعان يعرضان رقم الصفحة في التذييل ، واثنان في الرأس. كل واحد يغفل الصفحة الأولى. يمكنك اختيار واحد من هذه الأربعة لإعداد أرقام الصفحات بسرعة.
- إذا كنت تريد تكوين أرقام الصفحات يدويًا ، فحدد المزيد من الخيارات. هذا سوف يطرح ال أرقام الصفحات نافذة او شباك.
- حدد الموضع الذي تريد أن تظهر فيه أرقام الصفحات. يمكن أن يكون هذا التذييل أو الرأس.
- تحقق مما إذا كنت تريد إظهار أرقام الصفحات على الصفحة الأولى أم لا. سيستمر احتساب الصفحة الأولى ، لكنها لن تعرض رقم الصفحة.
- أخيرًا ، أدخل الرقم الذي تريد بدء ترقيم الصفحات منه. من الأفضل ترك هذا 1 في معظم الحالات.
- انقر يتقدم.
الآن ستظهر أرقام الصفحات. يمكنك الانتقال إلى الرأس أو التذييل ثم تخصيص نمط الرقم. يمكنك تغيير المحاذاة والخط واللون والمزيد. بمجرد تغيير نمط أحد أرقام الصفحات ، سيتبع الآخرون.
حقق أقصى استفادة من مستندات Google
الجزء العلوي والسفلي من صفحتك في مُحرر مستندات Google ليسا مساحة فارغة ، بل هي رؤوس وتذييلات ، ويمكنك الكتابة فيها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الرأس لإعطاء معلومات حول المستند والتذييل لكتابة الحواشي السفلية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يحتوي الرأس والتذييل على أرقام الصفحات.
الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام الرؤوس والتذييلات في محرر مستندات Google ، فقد حان الوقت لتحقيق أقصى استفادة من كل صفحة في محرر مستندات Google.