تعمل الشركات عادةً مع المعلومات الحساسة ، بما في ذلك الأسرار التجارية وبيانات العملاء والاستراتيجيات الداخلية الإبداعية والتفاصيل الصغيرة حول المشاريع. تعتبر المعلومات التجارية الحساسة من الأصول الهامة ، لذلك ، من المفهوم ، قد لا ترغب الشركة في أن يكشف موظفوها عن أي شيء للمنافسين في سوقهم.
يجوز للشركات استخدام اتفاقية عدم إفشاء (NDA) لحماية معلومات الشركة. ومع ذلك ، هل يمكن للفرد استخدام اتفاقية عدم الإفشاء لحماية معلوماته الشخصية؟ ماذا تعني هذه الوثائق؟ وما أنواع المعلومات التي يمكنهم حمايتها قانونًا؟
ما هو تعريف اتفاقية عدم الإفشاء؟
اتفاقية عدم الإفشاء هي وثيقة ملزمة قانونًا تحدد وتؤسس علاقة سرية بين طرفين على الأقل. توافق الأطراف الموقعة على اتفاقية عدم الإفشاء على تجنب إفشاء المعلومات السرية لأطراف ثالثة. يمكنهم أيضًا منع شخص ما من مشاركة معلومات الملكية.
هناك نوعان رئيسيان من هذه الاتفاقيات: اتفاقيات عدم إفشاء متبادلة وغير متبادلة. تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء المتبادلة توقيع الطرفين والموافقة على عدم الكشف عن المعلومات. في المقابل ، يوقع أحد الأطراف ، وتحديداً الطرف الذي من المحتمل أن يكشف عن معلومات سرية ، على اتفاقية عدم إفشاء غير متبادلة.
بصرف النظر عن اتفاقيات عدم الإفشاء ، هناك وثيقة مشتركة أخرى ، اتفاقية إفشاء ، هي عكس ذلك. غالبًا ما يطلب أخصائيو الرعاية الصحية من المرضى توقيع اتفاقيات الإفصاح حتى يتمكنوا من توصيل التفاصيل الصحية للمريض أو السجلات الطبية مع الأطباء الآخرين أو شركة التأمين.
يمكن أن تكون اتفاقيات عدم الإفشاء في بعض الأحيان مشكلة لأن كتّابها قد يستخدمون "legalese" عمدًا ، وهو ما يخلط أساسًا في المصطلحات القانونية التي قد يواجه الشخص العادي صعوبة في فهمها. ومع ذلك ، وفقا للمحامي أندرو لوستيجمان، يمكن أن يكون للتعتيم المتعمد على العقد تداعيات سلبية تؤدي إلى سوء الفهم وحتى الدعاوى القضائية من العملاء.
يجب أن تضع اتفاقية عدم الإفشاء الجيدة معايير واضحة بطريقة متسقة ومفهومة.
لماذا تُستخدم اتفاقيات عدم الإفشاء؟
تعد اتفاقيات عدم الإفشاء شائعة في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم. غالبًا ما يقوم الموظفون الجدد بالتوقيع عليها ، خاصةً إذا كان لدى هذا الموظف حق الوصول إلى شركة سرية أو معلومات العميل.
ستستخدم الشركة اتفاقيات عدم الإفشاء بشكل متكرر إذا كانت تسعى للحصول على تمويل من مستثمرين محتملين. في هذه الحالات ، يكون الهدف هو منع المنافسين من التعرف على الأسرار التجارية أو خطط العمل.
إذا كشف أحد الموظفين عن أنواع معينة من المعلومات ، فقد يؤدي ذلك إلى تكبد شركته خسائر أو أضرار. قد يكون الموظف أيضًا قادرًا على ذلك الربح بشكل غير قانوني من بعض المعلومات، لذلك يمكن لاتفاقية عدم الإفشاء منع الموظف من مواجهة تداعيات قانونية.
في النهاية ، ستحدد اتفاقية عدم الإفشاء توقعات الموظفين في بداية وقتهم مع الشركة الجديدة. غالبًا ما تستخدم بعض أكبر الشركات الخاصة في العالم ، بما في ذلك Apple و Google ، اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية أصولها.
على سبيل المثال ، تحافظ Apple على منتجاتها وبرامجها المستقبلية تحت حراسة مشددة حتى تصبح جاهزة لإصدار إعلانات رسمية. يمكن لاتفاقيات عدم الإفشاء أن تساعد الشركات في تأمين حقوق براءات الاختراع الخاصة بها.
ما هي المعلومات التي تحميها اتفاقية عدم الإفشاء؟
يمكن لاتفاقيات عدم الإفشاء حماية المعلومات الشخصية أيضًا - في الواقع ، أصبح استخدام الأفراد لاتفاقيات عدم الإفشاء أكثر انتشارًا. على سبيل المثال ، من الشائع أن يستخدم المحامون اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية معلومات موكلهم.
حتى أن بعض المشاهير سيستخدمون اتفاقيات عدم الإفشاء الرومانسية للحماية. منصة البث الجرأة تشير التقارير إلى أنه حتى مغني الراب الشهير جاك هارلو يطلب من شريكاته التوقيع على اتفاقيات عدم إفشاء قبل قضاء الوقت معه.
فيما يلي بعض الأمثلة على المعلومات التي يمكن حمايتها باتفاقية عدم الإفشاء:
- العمليات التجارية.
- الاستراتيجيات والطرق.
- تصميمات المنتجات والمواصفات.
- الصيغ.
- الأجهزة المادية.
- قوائم البائعين والعملاء.
- برمجة.
من ناحية أخرى ، هناك بعض الحالات التي لا يمكن فيها حماية البيانات بشكل كامل بواسطة اتفاقية عدم الإفشاء:
- المعلومات التي يمكن للحزب الوصول إليها قبل التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء.
- إذا سمح الطرف المفصح للطرف المتلقي بالكشف عن المعلومات.
- عندما تكون المعلومات بالفعل في المجال العام.
- عندما تطلب محكمة مختصة أو وكالة حكومية أو القانون مشاركة المعلومات.
- إذا تم الكشف عن المعلومات لطرف متلقي على أساس غير سري من قبل طرف ثالث غير الطرف المفصح.
- أي معلومات وردت عن طريق الهندسة العكسية.
بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما تكون البيانات التي يتم الحصول عليها إلكترونيًا ، بما في ذلك معظم المعلومات الشخصية ، محمية بشكل سيئ من قبل اتفاقية عدم الإفشاء لأنها يمكن أن تحتوي على كميات كبيرة من المعلومات. تحتوي بعض اتفاقيات عدم الإفشاء على بنود أمنية لتحديد البيانات التي تعتبر سرية.
اتفاقيات السرية مقابل. NDAs
يشار إلى اتفاقيات عدم الإفشاء أحيانًا باسم اتفاقيات السرية. ومع ذلك ، فإن هذه المصطلحات لها معاني مختلفة.
اتفاقية السرية تلزم جميع الأطراف بالحفاظ على سرية الأسرار. في المقابل ، يحافظ اتفاق عدم الإفشاء على السرية من خلال إقامة علاقة بين طرفين أو أكثر.
بعبارات بسيطة ، تعد اتفاقيات عدم الإفشاء هي الأنسب للمواقف ذات الاتصال أحادي الاتجاه ، في حين أن اتفاقيات السرية هي الأفضل للحالات التي يعمل فيها طرفان على مشروع يتطلب منهما مشاركة الملكية معلومة.
ستتضمن معظم اتفاقيات عدم الإفشاء بندًا يتعلق بالسرية أو شرطًا بعدم الانتقاص لمنع الطرف الموقع من التحدث بشكل سلبي عن الطرف الذي يقوم بالإفصاح أو عن تجربة مشتركة محددة.
افهم اتفاقيات عدم الإفشاء قبل التوقيع عليها
تعد اتفاقيات عدم الإفشاء مفيدة في الأعمال التجارية ، لكن لها نصيبها العادل من القيود والعيوب.
يمكن أن تكون اتفاقيات عدم الإفشاء خادعة ، لذلك من الضروري فهم الآثار المترتبة عليها واللغة التي يستخدمونها وما يمكن أن يحدث لك إذا انتهكتها. تأكد من قراءة NDA بعناية قبل وضع القلم على الورق.
