يعد محرر مستندات Google أحد أكثر معالجات النصوص استخدامًا ويشبه برنامج Microsoft Word الشهير. ومع ذلك ، مثل بعض مستخدمي محرر مستندات Google ، ربما تفضل حفظ المسودات النهائية بتنسيق DOCX.
لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا حفظ مستندات Google كملفات PDF ، من بين تنسيقات أخرى؟ حسنًا ، يمكنك ، ويجب عليك ذلك ، لأن PDF هو أحد أكثر تنسيقات ملفات المستندات شيوعًا وتنوعًا وأمانًا.
في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية حفظ مستندات Google كملفات PDF باستخدام خمس طرق مختلفة ، سواء على سطح المكتب أو الهاتف المحمول.
كيفية حفظ مستندات Google بصيغة PDF على سطح المكتب
يعد حفظ ملف محرر مستندات Google كملف PDF على سطح المكتب أمرًا سهلاً ومباشرًا ، وهناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. إرسال مستندات Google على هيئة بريد إلكتروني
يمكنك حفظ مستند Google كملف PDF باستخدام ملف إرسال بالبريد الإلكتروني اختيار. إليك الطريقة:
- اذهب إلى مستندات جوجل على سطح المكتب الخاص بك وقم بإنشاء أو فتح مستند موجود.
- انقر فوق ملف.
- مرر الماوس فوقها البريد الإلكتروني وانقر أرسل هذا الملف بالبريد الإلكتروني.
- املأ الحقول الضرورية وانقر فوق إرسال.
تأكد من تحديد خيار PDF في أسفل الشاشة.
2. تنزيل كملف PDF
يمكنك أيضًا حفظ مستند Google كملف PDF عن طريق تنزيله كملف PDF. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح محرر مستندات Google وانتقل إلى المستند الذي تريد تحويله إلى PDF.
- انقر فوق ملف.
- تحوم فوق تحميل وانقر فوق وثيقة PDF(.بي دي إف). سيتم تنزيل ملف PDF إلى مجلد التنزيلات الافتراضي الخاص بك.
3. اطبع كملف PDF
باستخدام أمر الطباعة ، يمكنك أيضًا حفظ مستندات Google كملف PDF. إليك الطريقة:
- افتح مستند Google Docs الذي تريد تحويله إلى PDF.
- يضعط السيطرة + P. أو CMD + P. على لوحة المفاتيح الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، انقر فوق مطبعة الموجود أسفل القائمة "ملف" ، أو أسفله مباشرةً ملف و يحرر.
- تأكد من تعيين الوجهة على احفظ كملف PDF.
- انقر فوق يحفظ وحدد موقعك المفضل.
كيفية حفظ مستندات Google بصيغة PDF على الهاتف المحمول
يمكنك أيضًا حفظ مستند Google كملف PDF باستخدام تطبيق Google Docs للجوال. هناك طريقتان للقيام بذلك.
1. أرسل نسخة أو حفظ كملف PDF
هذا مشابه لعملية سطح المكتب. إليك الطريقة:
- قم بتشغيل تطبيق محرر مستندات Google على هاتف Android أو iOS.
- افتح المستند الذي تريد تحويله إلى PDF.
- اسحب لأسفل للكشف عن شريط الأدوات العلوي.
- اضغط على أكثر (ثلاث نقاط) زر في الزاوية العلوية اليمنى.
- يختار مشاركة وتصدير.3 صور
- صنبور حفظ باسم لحفظه على جهازك.
- بدلاً من ذلك ، انقر فوق أرسل نسخة.
- يختار بي دي إف واضغط نعم، وأنت على ما يرام.
2. اطبع كملف PDF
يمكنك أيضًا استخدام خيار الطباعة عبر الهاتف المحمول. إليك الطريقة:
- قم بتشغيل مُحرر مستندات Google على هاتفك وافتح المستند ليتم حفظه كملف PDF.
- اسحب لأسفل لإظهار شريط الأدوات العلوي.
- اضغط على زر ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليمنى.
- انقر على مشاركة وتصدير.3 صور
- انقر على مطبعة.
- تأكد من ضبطه على حفظ كملف PDF ، ثم اضغط على اللون الأخضر زر تنزيل ملف PDF.
على الرغم من أن هذه المقالة تتعامل بشكل أساسي مع تحويل مستندات Google إلى PDF ، فلا يزال بإمكانك استخدام ملف نفس الطرق الموضحة أعلاه بالضبط لتحويل مستندات Google إلى أي من تنسيقات الملفات الأخرى ، بما فيها:
- كلمة (DOCX).
- تنسيق OpenDocument (ODT)
- نص عادي (TXT).
- تنسيق نص منسق (RTF).
- صفحة الويب (HTML ، ZIPPED)
- Epub (EPUB)
وأفضل جزء هو أن معظم هذا يمكن القيام به حتى أثناء ذلك باستخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال.
حوّل مستندات Google إلى ملفات PDF
تعد القدرة على تحويل ملف محرر مستندات Google إلى PDF حالة استخدام مهمة وسببًا آخر لحب محرر مستندات Google ، على وجه الخصوص ، مع رؤية أنه يمكنك القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول.
سيظل أي ملف PDF تقوم بإنشائه باستخدام محرر مستندات Google متوافقًا مع جميع برامج قراءة PDF المفضلة لديك ، بما في ذلك Adobe Acrobat. يمكنك تنسيقه حسب ذوقك. لذا انطلق وأنشئ العديد من ملفات PDF كما تريد من مستندات Google. هذا واحد من العديد من الأشياء الرائعة الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام محرر مستندات Google.