طور العالم تواجدًا افتراضيًا أقوى في السنوات الأخيرة بسبب صعود وسقوط الوباء. مع زيادة عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل ، تطورت التكنولوجيا اللازمة لتسهيل التفاعلات السلسة عبر الإنترنت.
مع الحاجة إلى طريقة أفضل لتنظيم عمل الفرد على الكمبيوتر ، جاء الحل في شكل مساعدين افتراضيين. في العام الماضي ، عملت Microsoft على تحويل نظام الذكاء الاصطناعي الرائد الخاص بها ، Cortana ، إلى مساعد افتراضي مفيد.
تحقيقًا لهذه الغاية ، قمنا بإدراج بعض ميزات تكامل Cortana في Microsoft 365.
ميزات Cortana في Microsoft 365
يشمل تكامل Cortana كمساعد افتراضي بعض المنتجات المعروضة في Microsoft 365. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها.
1. Cortana في Windows 11
مثل التدفق الأخير لمساعدي الذكاء الاصطناعي ، تأتي Cortana مبرمجة مسبقًا بقائمة طويلة من الأوامر الصوتية الموجهة نحو تبسيط تجربة المستخدم. يمكنك حتى أداء مهام بسيطة مثل تحديد أغنية مع كورتانا.
يمكنها أيضًا إخبارك بتوقعات الطقس ومساعدتك في تحديد المواعيد. يمكن أن تجيب Cortana على معظم الأسئلة ولكنها ستحيلك إلى Bing للحصول على إجابات ليست لديها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديث الذكاء الاصطناعي باستمرار بالمعلومات ويمكنه فهم معظم أنماط الكلام.
في حين أن الذكاء الاصطناعي الرائد من Microsoft لم يكن له بداية مبهرة ، فقد أظهر المطورون تجديدًا التفاني في تزويدها بالأدوات اللازمة للتنافس مع بدائل مثل Siri و أليكسا.
لدى Cortana تطبيق خاص بها في Windows 11. على الرغم من أنك مطالب بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft عند تشغيل التطبيق لأول مرة ، إلا أن باقي الإعداد واضح ومباشر.
2. Cortana في Microsoft Teams
مع بداية نموذج العمل عن بُعد ، ظهرت الحاجة إلى تطبيقات يمكن أن تساعد في تسهيل الاتصال السلس بين الزملاء. يعد Microsoft Teams أحد أكثر الأنظمة الأساسية شيوعًا المستخدمة لهذا الغرض.
في Teams ، كما هو الحال مع العديد من التطبيقات الأخرى ، يمكن للمرء جدولة اجتماع ، ويقدم تقويمًا تفاعليًا للمستخدمين لتتبع المواعيد المجدولة بسهولة. تم دمج Cortana في Microsoft Teams كمساعد افتراضي. كان الغرض من هذا التكامل هو جعل التفاعلات على التطبيق أقل إجهادًا.
تتضمن بعض ميزات Cortana في Microsoft Teams القدرة على الاتصال بأي جهة اتصال ، وإملاء رسالة إلى أي جهة اتصال ، والانضمام إلى اجتماع وحتى التحقق من التقويم.
يمكن لمسؤولي الفريق أيضًا تحديد مستوى وصول أعضاء الفريق باستخدام Cortana ، وتكون تجربة المستخدم النهائي مبسطة للغاية. بينما لا تحل Cortana محل المساعد الفعلي ، إلا أنها تضيف مستوى من السهولة للتفاعلات على Microsoft Teams.
3. Cortana في Microsoft Outlook
يُفضل Outlook كبريد إلكتروني للأعمال في بعض الشركات. مع إضافة Cortana إلى Outlook ، أصبح الفرز عبر البريد الإلكتروني أسهل كثيرًا. يعد Outlook جزءًا لا يتجزأ من Microsoft 365 ، ولسبب وجيه. إنه بمثابة وسيلة لإيصال المعلومات الهامة.
تتضمن بعض ميزات Cortana في Outlook القدرة على قراءة بريدك الإلكتروني. هذه ليست مجرد ميزة تحويل النص إلى كلام ولكنها تجربة حقيقية للذكاء الاصطناعي. تبدأ Cortana بملخص لأي صندوق بريد تقرأه قبل الخوض في التفاصيل.
يمكن أن ترسل لك Cortana أيضًا رسالة إعلامية عبر البريد الإلكتروني. إنه يعمل جنبًا إلى جنب مع أي تذكير قد تكون قد حددته لاجتماع أو أحداث ذات صلة. وبالتالي ، فإن هذا التفاعل يجعل تتبع المهام اليومية أقل إرهاقًا.
4. تنظيم حياتك اليومية
بصرف النظر عن الميزات المذكورة أعلاه ، توفر Cortana طريقة رائعة للبقاء منظمًا. يسمح لك الذكاء الاصطناعي بإنشاء مواعيد تتعقبها. يمكنك أيضًا التحقق من الأحداث المجدولة أو جدولة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Cortana. الأمر بسيط جدًا لأن معظم هذه التفاعلات تحدث من النافذة الشخصية للذكاء الاصطناعي ويسهل تنفيذها.
تأكد من تمكين Cortana
لقد تحدثنا عن الكثير من الميزات المفيدة حتى الآن ، ولكن قد تجد هذا محيرًا إذا لم تتمكن من العثور على تطبيق Cortana أو تشغيله ضمن مجموعة Microsoft 365 الخاصة بك. إذا كنت على الجانب الآخر من الطيف ولا تهتم بهذه الميزات ، فيمكنك أيضًا تعطيل Cortana.
لحسن الحظ ، بغض النظر عن المكان الذي تقف فيه ، فهو سهل نسبيًا لتمكين أو تعطيل Cortana في Windows 11.
هل ترقيات ميزة Cortana أمر جيد؟
إنها خطوة في الاتجاه الصحيح. لم يتم استقبال Cortana بشكل صحيح عندما تم تقديمها لأول مرة كمساعد افتراضي من Microsoft. شعرت أن المطورين لم يكن لديهم اتجاه للذكاء الاصطناعي في ذلك الوقت.
ومع ذلك ، تُظهر هذه الميزات والتفاعلات الجديدة تصميم Microsoft على تحسين تجربة Cortana. يجعلك تتساءل عما تخبئه Microsoft أيضًا للمساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
تجربة المساعد الافتراضي الاحترافي
تقدم Cortana تجربة فريدة تهدف إلى تحسين التفاعلات في مكان العمل الافتراضي. من الجيد أن نرى الذكاء الاصطناعي يحصل على بعض الحب بعد سنوات من النوم ، ونأمل أن يتحسن الأمر بمرور الوقت.
في الوقت الحالي ، من المريح معرفة أن Cortana تدعمك وهي مستعدة لتحسين تجربة العمل عن بُعد.
