بغض النظر عن الطريقة التي تختارها للتبديل بين حسابات Microsoft 365 المتنوعة ، بمجرد تسجيلك في حساب Microsoft 365 الخاص بك ، يمكنك إدارة الاشتراكات والأجهزة وإعدادات الخصوصية و أكثر.
سيكون لدى العديد ممن يعملون من المنزل عملاء يمنحونهم حق الوصول إلى حسابات Microsoft 365 Business الخاصة بهم. إذا تم تكليفك بإدارة هذا لعميلك ، فيمكنك القيام بذلك من محطة عمل واحدة.
لذلك ، دعنا ننتقل إلى أنواع الحسابات والأجهزة التي يمكنك إدارتها ، بالإضافة إلى المعلومات التي يمكنك الوصول إليها وإعدادها حسب تفضيلاتك.
ميزات حساب Microsoft
بمجرد تسجيل الدخول الخاص بك حساب Microsoft 365، سترى شريط أدوات أزرق في الجزء العلوي من الشاشة يخبرك بما يمكنك إدارته. تنقلك كل علامة من علامات التبويب هذه إلى صفحة مفصلة تمنحك مزيدًا من المعلومات حول ما تبحث عنه.
تسمح لك علامات التبويب الست الموجودة على الصفحة بإدارة حساب Microsoft بالكامل — حسابك الشخصي المعلومات والخصوصية والأمان والدفع والفواتير والخدمات والاشتراكات بالإضافة إلى الأجهزة المرتبطة.
الصفحة الرئيسية
بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك ، سيتم نقلك إلى صفحتك الرئيسية. تمنحك الصفحة الرئيسية لـ Microsoft نظرة عامة موجزة عن نوع الاشتراك لديك ، بالإضافة إلى تاريخ الدفع التالي والمبلغ.
يعرض لك أيضًا خيارات لإدارة اشتراكك بطرق مختلفة - إما إدارة الاشتراكات والأجهزة والخصوصية والأمان وخيارات الدفع وسجل الطلبات. سيؤدي النقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين كل مربع إلى توفير مزيد من التفاصيل.
في الجزء العلوي من الصفحة يمكنك النقر فوق ملف إدارة عائلة Microsoft 365 بجانب اسمك ، يمنحك هذا خيار التثبيت السريع لأية نسخ متبقية من ترخيصك على الأجهزة الأخرى.
علامة تبويب المعلومات الخاصة بك
يمكنك مشاهدة معلوماتك، والتي تظهر لك معلوماتك الشخصية مثل اسمك وتاريخ ميلادك وعنوان إرسال الفواتير وعنوان البريد الإلكتروني المرتبط.
تستخدم Microsoft الكثير من المعلومات المضافة إلى هذه الصفحة لأسباب أمنية. تمنحهم إضافة رقم هاتف طريقة إضافية لإدارة عمليات تسجيل الدخول الخاصة بك ، ويمنحك شيء بسيط مثل تغيير بلدك أو منطقتك رمزًا فريدًا.
علامة التبويب الخصوصية
من خصوصية علامة التبويب ، يمكنك إدارة الإعدادات للمنتجات والخدمات التالية:
- شبابيك
- اكس بوكس
- مكتب
- فرق مايكروسوفت
- سكايب
- مجتمع الأخبار
- ينكدين
إذا كانت لديك أية مخاوف تتعلق بالخصوصية ، فيمكنك زيارة موقع Microsoft المخصص صفحة الخصوصية للإجابة على أسئلتكم.
يتم عرض بيانات النشاط في قائمة يمكنك توسيعها عند النقر فوق القائمة المنسدلة. فيما يلي بعض ما يتم عرضه هنا للحصول على معلومات إضافية:
- نشاط الموقع
- تاريخ التصفح
- سجل البحث
- نشاط التطبيق والخدمة
- نشاط إعلامي
- بيانات أداء التطبيق والخدمة
مع ارتفاع الطلب على الخصوصية إلى أعلى مستوياته على الإطلاق ، قد تتساءل عن كيفية معرفة بعض المواقع لما بحثت عنه في Google مؤخرًا. من علامة التبويب "الخصوصية" ، أنت تتحكم في ذلك — قم بتعيين تفضيلاتك لعرض الإعلانات للأشياء التي أنت عليها مهتم وإدارة التطبيقات والخدمات التي تريد الوصول إلى بياناتك الشخصية من هذا صفحة.
علامة تبويب الأمان
يمكنك إدارة كلمة المرور الخاصة بك والتأكد من حماية حسابك وعرض موارد الأمان الإضافية بالنقر فوق حماية التبويب.
سترسل لك Microsoft تنبيهًا بالبريد الإلكتروني إذا كان هناك نشاط على حسابك يبدو في غير محله. إذا تلقيت أحد هذه التنبيهات وأردت إجراء مزيد من التحقيق ، فهذه هي الصفحة التي تريد القيام بذلك عليها. يمكن تغيير كلمة المرور الخاصة بك والتحقق من خيارات الأمان المتقدمة من Microsoft من هنا. بصرف النظر عن هذه الصفحة ، هناك أيضًا عدة طرق أخرى يمكنك القيام بها تنشيط ميزات الأمان على حساب Microsoft 365 الخاص بك.
الدفع والفواتير
قم بتأكيد خيارات الدفع وسجل الطلبات ودفتر العناوين واحصل على مساعدة بشأن الفواتير من خلال الدفع والفواتير التبويب.
علامة التبويب هذه هي الوحيدة التي تحتوي على قائمة منسدلة ، وسترى أربعة خيارات للاختيار من بينها - محفوظات الطلبات وخيارات الدفع ودفتر العناوين ومساعدة الفواتير.
ال تاريخ الطلب تمنحك علامة التبويب خيارًا آخر لإدارة اشتراكك ، ولكن يمكنك أيضًا تنزيل فواتيرك الضريبية من هنا. عندما تنتقل إلى خيارات الدفع علامة التبويب ، تطلب منك Microsoft مرة أخرى تسجيل الدخول نظرًا للطبيعة الحساسة للمعلومات المخزنة هنا. يمكنك اختيار إضافة طريقة دفع أخرى ، أو تحديث طريقة الدفع الحالية ، أو الإضافة إلى رصيد حساب Microsoft الخاص بك من هنا.
ال دليل العناوين تسمح لك الصفحة بتحديث عناوين الفوترة والشحن ، و مساعدة الفواتير ستعيد الصفحة توجيهك إلى صفحة دعم Microsoft.
الخدمات والاشتراكات
اثنان من أهم علامات التبويب التي يجب الاعتماد عليها عند إدارة حسابك هما الخدمات والاشتراكات و الأجهزة نوافذ التبويب. تسمح لك علامتا التبويب هاتان معًا بمعرفة الاشتراكات التي لديك حاليًا وتسمح لك بترقية اشتراكك إذا كنت ترغب في ذلك. كما يظهر لك إلى أين تنزيل تطبيقات Office المتميزة، مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook والمزيد.
هذه الصفحة مثالية لإلقاء نظرة عامة سريعة على اشتراكك ، وفي جميع أنحاء موقع حساب Microsoft ، سترى أن هناك الكثير من الأماكن لإدارة حسابك ، بما في ذلك هذه الصفحة.
الأجهزة
الميزة الأساسية التي يجب توفرها ضمن علامة التبويب "الأجهزة" هي ابحث عن جهازي، بشرط أن تكون مسجلاً للدخول ، وكذلك التسجيل وإزالة الأجهزة. تجعل هذه الصفحة عملية التدقيق سهلة للغاية لأنها تمنحك الاسم ، وإصدار نظام التشغيل ، والإصدار ، وبناء نظام التشغيل ، ونوع النظام ، وذاكرة الوصول العشوائي ، والرقم التسلسلي لجهازك.
هذه صفحة وصفية بصريًا ، مما يسهل رؤية كل جهاز مرتبط بحساب Microsoft 365 الخاص بك. إذا كنت تخطط للسفر وأخذ جهازك معك ، فهذه هي الصفحة التي يجب الانتقال إليها للتأكد من تشغيل موقع جهازك. إذا تم إيقاف تشغيل هذا ، فلن تتمكن Microsoft من تتبع جهازك في حالات الطوارئ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على كل جهاز قمت بتنزيل التطبيقات والألعاب عليه ومعرفة الأجهزة التي يجب إزالتها. هذه ميزة رائعة تم التطرق إليها أكثر في مقالة أمان العائلة هنا.
جعل إدارة الجهاز نسيمًا
بنظرة سريعة ، يمكنك معرفة الاشتراكات التي لديك وما هي الأجهزة التي يتم استخدامها عليها. يمكنك أيضًا تسجيل أجهزتك في حساباتك أو إزالة الأجهزة أو حتى البحث عن الأجهزة. إنه يجعل إجراء جرد للأجهزة والبرامج الخاصة بك أمرًا سهلاً.