يمكن أن تكون إدارة أي نوع من الأعمال محمومة ، خاصة إذا كان عليك القيام بمعظم المهام بنفسك. قد تكون في مرحلة لا يمكنك فيها الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام. لحسن الحظ ، مع التكنولوجيا الحديثة ، يمكنك إدارة أعمال من أي حجم من هاتفك.
سنلقي نظرة على بعض التطبيقات المجانية التي يمكنك استخدامها لتغطية جميع المهام التي قد يتطلبها عملك. سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا فعليًا أو عبر الإنترنت - يجب أن تكون هذه التطبيقات مفيدة.
1. سكوير بوينت للبيع والدفع
Square POS هو نظام وصفي ذاتي - إنه نظام نقاط البيع لمساعدتك في التعامل مع المعاملات المادية في متجرك أو متجرك. يمكنك تلقي مجموعة متنوعة من المدفوعات باستخدام Square - نقدًا وبطاقات رقاقة وبطاقات بدون تلامس ومدفوعات عبر الهاتف المحمول.
من الجدير بالذكر أنه سيتعين عليك شراء Square Reader من ميدان لجعل المدفوعات غير النقدية ممكنة. يمكنك بعد ذلك ربط التطبيق بحسابك المصرفي. Square مجاني ، ولن تتم محاسبتك إلا على معاملات البطاقة.
يمكنك أيضًا تتبع مخزونك ومخزونك في Square ، وفي نهاية كل يوم عمل أو أسبوع أو شهر ، يمكنك تحليل الأداء في التقارير قسم التطبيق. تشمل المهام الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Square ما يلي:
- ضع خصومات لعملائك.
- تلقي طلبات العملاء.
- احفظ معلومات العميل وأرسل إيصالاتهم بالبريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.
- إدارة المحلات التجارية في مواقع مختلفة.
- إدارة منازعات المبيعات.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (حر)
2. دفتر النقدية
إذا كنت تحب البساطة متى تتبع دخلك ونفقاتك، سيكون CashBook تطبيقًا جيدًا لك. يتيح لك تحديث رصيد دفتر العمل الخاص بك وتتبع التدفق النقدي - الأداة المثالية لتسوية أموالك بدقة دون الحاجة إلى كتابة أي شيء أو استخدام ورقة Excel.
لا يزال بإمكانك بسهولة تصدير بياناتك إلى Excel أو Google Sheets إذا كنت بحاجة إلى أداء مهام متقدمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضًا ، يمكنك إنشاء تقارير المبيعات أو الدخل بسرعة عن طريق تصديرها كملف PDF.
عندما يشتري العميل شيئًا ما بالائتمان ، يتيح لك CashBook إضافة ملاحظة ائتمان والاحتفاظ بها دائمًا في سجلك حتى يتم تسوية الرصيد. عندما تسجل النفقات على التطبيق ، يمكنك التقاط صور لأي إيصالات ذات صلة للرجوع إليها في المستقبل. تشمل الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Cashbook ما يلي:
- استخدمه كمدير نفقاتك الشخصية.
- الميزانية.
- صنف المدفوعات وطرق الدفع الخاصة بك.
- استخدمه ككتاب موظف.
- تتبع التدفق النقدي من فرع مختلف من عملك داخل حساب واحد.
تحميل:ذكري المظهر (حر)
3. WhatsApp للأعمال
التواصل عبر الإنترنت هو مفتاح النجاح في أي عمل تجاري حديث. هناك العديد من الخيارات المتاحة لتسهيل الاتصال ، ولكن WhatsApp Business يبرز بسهولة عن البقية عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال التجارية.
يحتوي WhatsApp Business على جميع ميزات إصدار WhatsApp القياسي بالإضافة إلى ذلك ميزات إضافية مصممة للشركات الصغيرة والكبيرة. بعض هذه القدرات الإضافية هي:
- إنشاء ملف تعريف عمل — ساعات العمل ، موقع الويب ، اسم الشركة.
- عرض كتالوج المنتج الخاص بك مع خيار الدفع داخل WhatsApp أو متجر التجارة الإلكترونية.
- تسميات الدردشة لتتبع طلبات العملاء.
- الردود الآلية والردود السريعة.
- التكامل مع متاجر فيسبوك.
نظرًا لتغلغل WhatsApp الكبير في معظم الخصائص الديمغرافية - فقد يكون أحد أكثر الطرق ملاءمة للبقاء على اتصال مع عملائك. يمكنهم تقديم الطلبات أو طرح الأسئلة أو التحقق من المنتجات الجديدة على هواتفهم.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (حر)
4. PayPal الأعمال
اذا كان لديك PayPal الأعمال يمكنك تنزيل التطبيق الخاص به لإدارة المعاملات وإرسال الفواتير من هاتفك. سيكون الأمر أكثر ملاءمة بهذه الطريقة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وتتنقل باستمرار.
باستخدام تطبيق PayPal Business ، ستتمتع بإمكانية الوصول الفوري إلى تقارير المبيعات في راحة يديك - مما يساعد في توفير الوقت عند موازنة حساباتك. سيكون لديك أيضًا قائمة بجميع عملائك في مكان واحد.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (حر)
5. برنامج Adobe Scan
يعد تتبع الإيصالات المادية أمرًا صعبًا - فقد تفقدها بسهولة أو ترتكب خطأ إذا لم يتم طلبها بشكل صحيح. تتمثل إحدى طرق إدارة هذه المشكلة في مسح كل إيصال ضوئيًا بمجرد إنشائه.
Adobe Scan هو أحد ملفات أفضل تطبيقات الماسح الضوئي المحمول المجانية متاح على Android و iOS. إلى جانب الإيصالات ، يتيح لك مسح بطاقات العمل والمستندات المطبوعة والصور وأي نوع آخر من المستندات الورقية.
بمجرد مسح مستند ضوئيًا ، سيقوم Adobe Scan تلقائيًا بحفظه في السحابة ، ولكن يجب عليك إنشاء حساب Adobe حتى يكون ذلك ممكنًا. باستخدام حساب ، يمكنك الوصول إلى الإيصالات والمستندات الممسوحة ضوئيًا من أجهزة متعددة. في حالة إتلاف أو فقدان أي من مستنداتك - سيكون لديك دائمًا نسخة في حساب Adobe الخاص بك.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (حر)
6. كانفا
إذا كان التسويق عبر الإنترنت يمثل إحدى استراتيجيات الترويج الخاصة بك - فإن Canva هي إحدى الأدوات المتاحة مجانًا لمساعدتك في تصميم رسومات مذهلة. يمكنك استخدام التطبيق لإنشاء ملصقات ولافتات إعلانية ومنشورات Instagram و Pinterest Pins وصور YouTube المصغرة ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.
يأتي Canva بخيار مدفوع مناسب للمحفظة ، ولكن الإصدار المجاني قد يكون كافياً ، بالنظر إلى الآلاف من قوالب التصميم والعناصر المتوفرة في الخطة المجانية المتاحة لك. أيضًا ، لست بحاجة إلى أن تكون ماهرًا للغاية لابتكار رسومات جذابة - يمكنك الاستفادة من العناصر المجانية داخل التطبيق و ابتكار تصاميم رائعة لحملاتك التسويقية.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
7. جوجل لحفظ المعلومات
هنالك الكثير تطبيقات قائمة المهام يمكنك استخدامه على هاتفك ، ويعتبر Google Keep واحدًا من أكثر الأجهزة فاعلية. إذا كنت تعمل في مجال عمل سريع الحركة ، فسيساعدك هذا التطبيق في تدوين الأفكار والمهام التي يجب القيام بها لاحقًا عندما يستقر كل شيء.
يمكنك أيضًا أخذ لقطات من الإيصالات المادية وتسجيل المذكرات الصوتية والوصول إليها جميعًا في مكان واحد لمسك الدفاتر. ستتم مزامنة جميع المعلومات التي تسجلها عبر جميع الأجهزة مع حساب Google الخاص بك.
يمكن الوصول بسهولة إلى ميزة قائمة التحقق في Google Keep ، مع خيارات تخصيص متعددة لإبراز كل منها إذا كان لديك فئات مختلفة من المهام. إنه مجاني ومتوفر على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الكمبيوتر الشخصي ، من خلال متصفحك.
تحميل:ذكري المظهر | iOS (حر)
أتمتة معاملاتك التجارية ومسك الدفاتر
يمكنك الجمع بين بعض هذه التطبيقات المقترحة ، اعتمادًا على احتياجات عملك. الهدف هو تقليل عدد المهام التي يجب أن تقلق بشأنها أثناء أو في نهاية أي يوم معين.
تدعم جميع التطبيقات الموصى بها المزامنة متعددة الأجهزة والأنظمة الأساسية بحيث تكون جميع بياناتك آمنة ومتاحة بسهولة في جميع الأوقات. علاوة على ذلك ، فهي جميعها مجانية ، مما يعني زيادة الكفاءة دون تكبد تكاليف إضافية. دع هاتفك يعمل من أجلك.