تسمح لك القوائم المنسدلة في مُحرر مستندات Google ، وأي شخص يستخدم المستند الخاص بك ، باختيار البيانات التي يريدها بدلاً من كتابتها. هذا مفيد للغاية إذا كنت تحاول إنشاء مستند سيتم استخدامه لفترة طويلة ، أو إذا كان لديك جمهور عريض.
تسهل القوائم المنسدلة الأمور لكلا طرفي المستند. ستطمئن إلى أن المستخدم لن يدخل بيانات غير ذات صلة ، ولن يضطر المستخدم إلى قضاء وقت ثمين في اختيار الكلمات وكتابتها. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام القوائم المنسدلة في محرر مستندات Google.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في محرر مستندات Google
على عكس Microsoft Word ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في محرر مستندات Google أمر بسيط للغاية. حفنة من النقرات في الأماكن الصحيحة ستفي بالغرض.
- افتح مستند Google Docs.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج قائمة منسدلة.
- اذهب إلى إدراج القائمة ثم حدد اسقاط. سيؤدي هذا إلى فتح موجه صغير بجوار المؤشر في المستند.
هنا يمكنك إما تحديد إحدى القوائم المنسدلة المعدة مسبقًا أو إنشاء واحدة من البداية. يمكنك استخدام الإعدادات المسبقة عن طريق النقر عليها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إنشاء واحدة خاصة بك ، فاتبع الخطوات أدناه.
- في الموجه ، حدد ملف + قائمة منسدلة جديدة.
- في النافذة الجديدة ، أدخل اسمًا لقائمتك المنسدلة ضمن اسم النموذج.
- أدخل خيارات القائمة المنسدلة الخاصة بك.
- حدد الألوان لكل خيار.
- قم بتغيير ترتيب الخيارات بالضغط على أيقونة الشبكة بجوار كل خيار وإفلاته في المكان الذي تريده. يمكنك أيضًا حذف الخيارات غير المرغوب فيها من خلال النقر على أيقونة سلة المهملات المجاورة لها.
- إذا كنت تريد إضافة المزيد من الخيارات ، انقر فوق + خيار جديد.
- أخيرًا ، بمجرد أن تصبح القائمة المنسدلة كما ينبغي ، انقر فوق يحفظ.
سيؤدي النقر فوق حفظ أيضًا إلى إدراج القائمة المنسدلة في المستند مباشرةً حيث كان المؤشر. يمكنك أنت أو مستخدمي المستند الآخرين النقر فوق القائمة المنسدلة لاختيار أي من الخيارات. الآن يمكنك المتابعة و مشاركة مستند Google الخاص بك على الويب.
كيفية تحرير قائمة منسدلة في محرر مستندات Google
إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات على القائمة المنسدلة التي أضفتها بالفعل إلى مستند محرر مستندات Google ، فلا داعي لحذفها والبدء من نقطة الصفر. يمكنك فقط تعديله حسب رغبتك. جميع سمات القائمة المنسدلة قابلة للتعديل.
- انقر فوق القائمة المنسدلة.
- تحت الخيارات ، حدد + إضافة / تحرير الخيارات.
الآن ستظهر نافذة. ستلاحظ أن هذه النافذة تشبه إلى حد بعيد تلك التي أنشأت فيها القائمة المنسدلة. يمكنك تعديل الخيارات وأوامرها وألوانها واسم القائمة المنسدلة. فقط انقر يحفظ بمجرد الانتهاء! يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لتحرير القوائم المنسدلة المعدة مسبقًا حسب رغبتك.
دع القوائم تسقط
لقد جعل مُحرر مستندات Google من السهل جدًا إدراج القوائم المنسدلة في المستندات ، حيث توجد ميزة مخصصة بالكامل لها. تساعدك القوائم المنسدلة في تنظيم مستنداتك وتسهيل عملية جمع البيانات وإدخالها لك ولمستخدمي المستند.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء وتحرير القوائم المنسدلة في محرر مستندات Google ، انطلق واستخدم هذه الميزة لتحسين كفاءة المستند بشكل أكبر!
