يعد Microsoft Word مكانًا رائعًا للاحتفاظ بقائمة مهامك. يتيح لك تكامله مع بقية Microsoft Office الارتباط بأي تطبيقات قد تحتاجها. هناك ثلاث طرق لإنشاء قوائم مرجعية في Microsoft Word.
1. استخدم مربعات الاختيار الديناميكية
يتضمن إصدار سطح المكتب من Microsoft Word مربع اختيار يمكنك التبديل بين تشغيله وإيقاف تشغيله. لتمكينه ، انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط.
ثم تحقق مطور في القائمة اليمنى. قد تحتاج إلى التمرير لأسفل للعثور عليه.
مع تمكين علامة تبويب المطور ، اكتب عناصر القائمة في المستند. ضع كل واحد في سطر مختلف. أخيرًا ، افتح ملف مطور علامة التبويب وانقر فوق خانة اختيار زر.
تأكد من تعيين المؤشر حيث تريد ظهور المربع. بمجرد إضافة العنصر الأول ، يمكنك نسخه ولصقه. انقر فوق مربع الاختيار لتبديله.
بالنسبة لنظام macOS ، انتقل إلى Word> التفضيلات لفتح نافذة إعدادات Word. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "يأمر + ,”. ثم في الشريط وشريط الأدوات ، حدد المربع بجوار مطور ضمن قائمة "علامات التبويب الرئيسية".
يمكنك تغيير نمط خانة الاختيار لتبدو مختلفة. حدد خانة الاختيار ثم اختر الخصائص من علامة التبويب المطور.
في الجزء السفلي من نافذة الحوار ، سترى خيارات لـ يتغيرون الرموز المحددة وغير المحددة. يمكنك الاختيار من مكتبة Microsoft للرموز ، أو استيراد الرموز الخاصة بك.
2. استخدم الرموز النقطية المخصصة
يمكن لـ Word أيضًا إنشاء قوائم مرجعية بالقلم والورق لك. قم بإنشاء قائمة تحقق قابلة للطباعة باستخدام القوائم ذات التعداد النقطي. هناك الكثير من طرق لتخصيص قائمة في Word، لكن في هذه الحالة ، نريد فقط تغيير الرمز.
ابدأ بكتابة عناصر القائمة ، مع وضع كل عنصر في سطر جديد. ثم حددها وافتح القائمة المنسدلة للقائمة النقطية. يختار تحديد رصاصة جديدة.
في ال تحديد رصاصة جديدة الحوار ، يمكنك تحديد الرموز أو الصور أو أحرف الخط. بعد التحديد ، يمكنك تغيير الحجم باستخدام ملف زيادة حجم الخط الخيار في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
3. استخدم الجداول
تسمح الجداول بقدر أكبر من التخصيص. تسمح القوائم العادية بطريقتين فقط لوضع علامة على خانة الاختيار: تم ، ولم يتم. في الجداول ، يمكنك تضمين خيارات للقول بأن المهمة منتهية جزئيًا ، ومؤجلة ، وملغاة ، والمزيد.
أولاً ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب وإضافة الطاولة. امنحه عددًا من الصفوف يساوي عدد المهام لديك ، بالإضافة إلى صف واحد للرأس. أنت بحاجة إلى عمودين على الأقل ، ولكن يمكنك إضافة عمود ثالث للملاحظات إذا أردت. انقر واسحب الخطوط العمودية لضبط أحجام الأعمدة.
إذا كنت ترغب في طباعة قائمة التحقق ، فقد انتهيت. إذا كنت ترغب في استخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك خطوة أخرى.
للاستخدام الرقمي ، يمكنك اختيار الرموز المختصرة. انقر خارج الجدول والصق الرموز التي تريد استخدامها. قم بتدوين ما تعنيه كل واحدة. يمكنك البحث من خلال قائمة Word ، ولكن من الأسهل النسخ واللصق من مكتبة مثل جدول يونيكود.
يمكنك الآن نسخ الرمز المناسب ولصقه في قائمة المهام الخاصة بك. هذا أسرع وأكثر اتساقًا من تسجيل التقدم بالكلمات المكتوبة.
تنظيم المهام الخاصة بك في Microsoft Word
قوائم المراجعة هي طريقة بسيطة وبديهية لتتبع مهامك. إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فإن تخزين قائمة المهام الخاصة بك في Word ليس خيارك الوحيد. يحتوي Microsoft OneNote أيضًا على الكثير من الخيارات لإدارة مهامك!
