العثور على وظيفة ليس عملاً سهلاً ، ولكنه أسهل عندما تعرف كيفية التعامل مع مسؤولي التوظيف. في هذا الدليل ، دعنا نلقي نظرة على كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها فرصة عمل. سنرشدك أيضًا خلال الأشياء القليلة الأولى التي يجب عليك القيام بها قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستفسار عن الوظيفة.
4 أشياء يجب القيام بها قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستعلام عن وظيفة
1. قم بتحديث سيرتك الذاتية
أول ما سيطلبه منك المجند المهتم هو سيرتك الذاتية ، لذلك من الأفضل تحديثها قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني للاستفسار عن وظيفة. يمكنك إضافة جميع المهارات التي تعلمتها والإنجازات التي حققتها والتدريب الذي تلقيته منذ المراجعة الأخيرة.
يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا لتجديد سيرتك الذاتية بالكامل إذا كانت السيرة القديمة لا تمثل تقدمك بدقة. تذكر أن تحديد مهاراتك وإنجازاتك، حيث إن الوثوق بالأرقام أسهل من الوثوق بالمطالبات الغامضة وغير القابلة للقياس الكمي.
2. صقل أهدافك المهنية
ربما تغيرت أهدافك المهنية على مر السنين ، وقد تبحث عن دور مختلف عن الدور الذي تؤديه في وظيفتك الحالية. في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في كتابة أهدافك المهنية الجديدة للحصول على مزيد من الوضوح.
من المحتمل جدًا أن يكون هذا أحد الأسئلة التي سيطرحها عليك المحاور الوظيفي إذا أعجبهم بريدك الإلكتروني ويريدون تقييم أهدافك وكفاءتك. يساعدك سرد أهداف حياتك المهنية على فهم أفضل لسبب رغبتك في الوظيفة الجديدة.
3. قم بإدراج الأشياء غير القابلة للتفاوض الخاصة بك
قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه ، عليك أن تقرر إلى أي مدى ترغب في الاستقرار للحصول على الوظيفة. تمامًا مثل أهدافك المهنية ، قم بإدراج قائمة غير قابلة للتفاوض لتحليل أفضل ما إذا كان عرض صاحب العمل المحتمل مقبولًا لك.
اختر غير قابل للتفاوض بناءً على ميزانية أسرتك ونمط حياتك واحتياجاتك الطبية والأشخاص الذين يعتمدون عليك والمزيد. إلى جانب الراتب الأساسي ، تذكر أن تحسب الفوائد التي يقدمها كل صاحب عمل.
4. ابحث عن الشركة
بدلاً من إرسال نفس البريد الإلكتروني الخاص بملفات تعريف الارتباط إلى كل شركة ، يمكنك محاولة إنشاء رسالة أفضل أولاً الانطباع عن طريق تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تضمين شيء محدد عن الشركات التي تقدم لها إلى.
على سبيل المثال ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على مدونة الشركة وبيان رسالتها ورؤيتها أو صفحة من نحن. يمكنك استخدام المعلومات التي تجدها من هذه المصادر لتخصيص بريدك الإلكتروني والكتابة ، على سبيل المثال ، عن مدى توافق رؤية الشركة مع رؤيتك. أشياء صغيرة مثل هذه تساعد في ضمان أنك ستفعل ذلك تبرز من المتقدمين للوظائف الأخرى.
قائمة التحقق لكتابة رسائل البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة
الآن بعد أن عرفت ما يجب فعله قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة ، فقد حان الوقت لبدء كتابة تلك المسودات بالفعل. ارجع إلى قائمة التحقق المكونة من 6 نقاط للتأكد من عدم تفويت أي شيء.
1. اكتب سطر موضوع بسيط وغني بالمعلومات
يجب أن يكون سطر الموضوع بحيث يكون القصد من بريدك الإلكتروني واضحًا على الفور ؛ لا ينبغي أن يترك أي شيء للتفسير المفتوح. شيء بسيط مثل "الاستفسار عن وظيفة لكبير المصممين | جون دو" يعمل.
ومع ذلك ، يقول بعض الخبراء أن هذه الطريقة قديمة جدًا ومملة ، ويمكن لموظفي الموارد البشرية تجاهل بريدك الإلكتروني لمجرد أنه لا يثير أي اهتمام. في هذه الحالة ، يمكنك أن تستلهم من أحد سطور الموضوع الآسرة هذه:
- "يعتقد LinkedIn أني أفضل شخص مناسب لشركتك."
- "أحببت حملتك التسويقية الخضراء. هل تريد الانتقال إلى المستوى التالي؟ "
- "إذا كان موقع الويب الخاص بك قادرًا على التحدث ، فسيطلب مني إعادة تصميمه."
احرص على عدم المبالغة هنا. يجب أن يظل سطر موضوعك في الموضوع دون الشعور بإعجاب شديد أو غير ناضج. أيضًا ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري أو ما شابه ، فمن الأفضل عدم المخاطرة به واتباع نهج أكثر أمانًا وقديم الطراز.
2. اذكر نيتك وكيف أسست الشركة
لا تقدم نفسك بعد. بدلاً من ذلك ، ابدأ بالتعبير عن سبب كتابة البريد الإلكتروني واذكر كيف اكتشفت الشركة. هذا يعطي القارئ مزيدًا من السياق ويعطي انطباعًا أوليًا أفضل. كما أنه يتيح للقارئ معرفة قنوات التوظيف التي تعمل لصالحه.
3. عرّف عن نفسك واطلب مقابلة
اجعل المقدمة قصيرة ووصفية. لا يريد القارئ أن يعرف كل شيء عنك ، ولكن فقط الأجزاء الضرورية له لكي يعرفها ، مثل تجربتك ، والمكان الذي تخرجت فيه ، وأي إنجازات ملحوظة.
إذا وجد القارئ ملفك الشخصي مثيرًا للاهتمام ، فقد يتصل بك لإجراء مقابلة ، حيث يمكنك التحدث أكثر عن حياتك المهنية والاهتمامات ذات الصلة بعمق أكبر. أثناء تواجدك فيه ، لا تنس أن تطلب مقابلة مع القارئ لإخباره عندما تكون متاحًا للقاء.
إذا كنت تخطط لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى القارئ لاحقًا ، فتأكد من إبلاغه به الآن. لا أحد يحب تلقي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها ، وإذا علم القارئ أنك سترسل رسالة أخرى قريبًا إذا لم يرد ، فقد يكون أكثر ميلًا للرد عليك على الفور.
تأكد من تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك ومعرف LinkedIn ، حتى يتمكن القارئ من الاتصال بك بسهولة في حالة إقناعهم من خلال بريدك الإلكتروني ورغبتهم في التحدث أكثر.
5. قم بإنهاء البريد الإلكتروني بامتنان وتوقيع رسمي
اشكر القارئ على وقته وقم بإنهاء البريد الإلكتروني بتسجيل خروج رسمي.
6. تدقيق وتحرير البريد الإلكتروني الخاص بك
من الأفضل تدقيق بريدك الإلكتروني وتحديد أي أخطاء الآن بدلاً من اكتشافه لاحقًا بعد إرساله بالفعل. تستطيع قم بإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المقصودة في Gmailولكن لماذا تغامر عندما يمكنك تجنب نفسك من المتاعب؟
مثال على البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة
سيدي العزيز / سيدتي،
أكتب هذا البريد الإلكتروني للاستعلام عن وظيفة شاغرة في ABC Pvt. المحدودة. لمنصب كبير المصممين. تعرفت على شركتك عبر إحدى اتصالاتي على LinkedIn ، Samantha Miller ، التي نصحتني بالتحدث معك. من فضلك اسمح لي أن أقدم نفسي.
أنا جون دو ، وأعمل كمصمم جرافيك وفنان رقمي لأكثر من خمس سنوات. لقد حصلت على تخصصي في الفنون من جامعة XYZ ، وأنا واثق من أن خبرتي في التصميم ستكون مصدر قوة لشركتك وستساهم في نجاحها.
أود أن أحدد موعدًا للاجتماع معك في الأسبوع التالي ومناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل. في حالة عدم تلقيك هذا البريد الإلكتروني ، سأرسل إليك بريدًا إلكترونيًا للمتابعة يوم الأربعاء القادم. لا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على هذا العنوان. يمكنك أيضًا العثور على ملفي الشخصي على LinkedIn هنا: [أضف رابطًا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn].
شكرا لك على الوقت الذي قضيته في قراءة هذا البريد الإلكتروني. أتطلع للتحدث معك.
الأفضل،
فلان الفلاني
ابحث عن وظيفة أحلامك بالبريد الإلكتروني الصحيح
لا أحد يحب قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ، لذا حاول أن تجعلها أقصر ما تستطيع دون أن تستهلك الكثير من وقت القارئ. أيضًا ، يمتنع بعض الأشخاص عن إرفاق سيرتهم الذاتية في أول بريد إلكتروني بارد ، بينما يوصي آخرون بذلك. يمكنك أن تختار بنفسك ما تفضل القيام به.
