هناك العديد من الطرق للانتقال بحياتك المهنية إلى المستوى التالي ، ولكن أفضل الاستراتيجيات تشمل التخطيط الجيد. يمكن لمجلة مهنية فعالة أن تساعدك على القيام بذلك.
فيما يلي دليل حول سبب اعتبار السرد التفصيلي لخبراتك المهنية فكرة جيدة وكيفية إنشاء مجلة عملية وثاقبة. ستصبح فوائد هذا التمرين واضحة.
ما هي مجلة الوظائف ، ولماذا تصنع واحدة؟
تحتوي مجلة الوظائف على رحلتك المهنية حتى الآن بأكبر قدر ممكن من التفاصيل حسب الضرورة. يمكن أن تشمل المواقف السابقة والإنجازات والتفضيلات والملاحظات وما إلى ذلك. أنت تستمر في تحديثه كلما تقدمت.
الهدف هو رسم صورة مفصلة عن نفسك كشخص ومحترف. هذا مفيد لك ، وكذلك لأصحاب العمل والشركاء المستقبليين والفرص الأخرى.
عندما تذهب لإجراء مقابلات ، على سبيل المثال ، فإن استشارة مجلة حياتك المهنية أولاً يمكن أن يذكرك بتاريخ عملك ، ويعزز ثقتك في قدراتك ، ويساعد في إعدادك لمختلف الأسئلة.
يمكن أن تتحول المجلة أيضًا إلى ملف خارطة طريق وظيفية فعالة، يوجهك نحو أهداف أكبر ، مع التخلص من أي مشاكل تعيقك.
على المستوى الشخصي ، يمكن أن تساعدك مجلة الوظائف ، مثل أي يوميات ، في معالجة التجارب والعواطف. يمكن أن يحسن أداءك في مكان عملك وعلاقاتك ، إن لم يكن يساعدك في صياغة الأفكار.
كيف تصنع مجلة مهنية فعالة
إن إنشاء دفتر يوميات وظيفي ليس بالأمر الصعب ، ولكنه يتطلب التفكير والتنظيم. في نهاية اليوم ، إنها خطة متعمقة تتشكل وفقًا لمتطلباتك وخبراتك. اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجلة تعكس تمامًا قصتك المهنية ويمكن أن تساعد في كل مشروعك.
1. اجمع خبراتك المهنية حتى الآن
إذا كانت لديك سيرة ذاتية أو ملف تعريف على LinkedIn أو مؤهلات مهمة ، فقد حان الوقت الآن لإخراجها لأنك قد لا تتذكر كل شيء عن ماضيك. المستندات التي يتم حفظها ونسيانها قد تثير ذكريات مهمة من شأنها أن تكمل دفتر يومياتك المهنية.
اجمع كل شيء معًا وانظر إلى ما حصلت عليه من حيث تاريخك الوظيفي والتعليم والإنجازات والعلاقات المهنية. ستساعدك كل التفاصيل الصغيرة في تحديد كيفية تنظيم المجلة.
2. اختر وسيلة لمجلة حياتك المهنية
يعد دفتر الملاحظات البسيط طريقة جيدة لبدء التخطيط لمجلتك المهنية. ما عليك سوى تدوين المعلومات التي تجمعها من مصادرك أعلاه ، بالإضافة إلى الأدوات التي ترغب في استخدامها بعد ذلك.
في هذه الملاحظة ، الأجهزة والتطبيقات الرقمية لا تقدر بثمن بالنسبة للمجلات المهنية. يجب أن يكون جزء من بحثك حول الأجهزة والبرامج التي تخدم احتياجاتك بشكل أفضل.
سواء بدأت بدفتر ملاحظات أو بأحد أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات المجانية لأجهزة iPad، ستحتاج إلى وضع جميع التفاصيل المهنية الخاصة بك في شكل دفتر يوميات ، لذلك اختر وسيطك بعناية.
ما هي الأجهزة المتوفرة لديك أو التي تستخدمها أكثر من غيرها؟ إذا كنت تفضل العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استكشاف مجلة, تريلو، وأعلى أخرى تطبيقات دفتر اليومية لنظام التشغيل Windows أو macOS.
إذا كنت تحب تعدد استخدامات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، فابحث أيضًا عن البرامج المثالية لتلك الأنظمة الأساسية. يمكنك حتى تضييق نطاق البحث إلى خيارات مثل أفضل التطبيقات لتدوين رصاصة، والتي تعمل بشكل رائع على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر.
3. اختر بنية دفتر اليومية
يعتمد نوع الأدوات التي ستحتاج إلى استخدامها إلى حد كبير على التنسيق الذي تريد إعطاء دفتر يومياتك. كيف ستفصل المعلومات؟ هل ستضع كل شيء في مستند واحد كبير أو توزعه عبر ملفات أصغر؟
تعد إمكانات أجهزتك وتطبيقاتك عاملاً يجب مراعاته ، كما هو الحال مع الهيكل العام لمجلة التوظيف. هناك تخطيطان شائعان: حساب يومي أو أسبوعي أو شهري وآخر منظم في المطالبات.
الهيكل الأول جيد إذا كنت قد بدأت للتو حياتك المهنية أو لديك ذاكرة رائعة لتجاربك السابقة. من الأفضل استخدام مجلة سريعة إذا كان لديك بالفعل تاريخ وظيفي تتحدث عنه. كما أنها أكثر فاعلية لإجراء المقابلات ، حيث يمكن أن يكون لديك أسئلة شائعة ويتم إعداد إجاباتك التفصيلية وحفظها مسبقًا.
على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن المطالبات أو العناوين أشياء مثل:
- ما هي أعظم إنجازاتي؟
- ما هي الأخطاء الأكثر تنويرًا؟
- ما هي أصعب المواقف في مكان العمل ، وكيف تعاملت معها؟
- ما هي أهم قيمي؟
بغض النظر عن الهيكل الذي تختاره ، يمكن أن يحتوي كل قسم على أكبر قدر من المعلومات ذات الصلة كما تريد ، ولكن يجب عليك تنظيمه بطريقة واضحة وبناءة.
للمساعدة في هذه العملية ، ستجد قوالب المجلات عبر الإنترنت لـ Microsoft Word و Google Docs والأنظمة الأساسية الأخرى.
فيما يلي بعض مواقع الويب للبحث فيها والعثور على قوالب مناسبة لمجلات العمل:
- كانفا
- قالب
- ذا جودوكس
- مايكروسوفت
- تطوير العادات الجيدة
4. ابدأ يومياتك المهنية
بمجرد أن يكون لديك خطة واضحة لمجلتك ، امض قدمًا واملأها بكل التفاصيل الثاقبة. أثناء العمل ، قم بتدوين ملاحظة ذهنية أو جسدية للتجارب المهمة ، بحيث يمكنك بسهولة نقلها إلى دفتر يومياتك - ما لم يكن لديك بالفعل على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تأكد من أنك لا تهتم فقط بالأحداث أو الإنجازات. من الضروري أن تتعلم أيضًا التعرف على أفكارك ومشاعرك وردود أفعالك في المواقف المختلفة وتقييمها.
يلعب الشعور بالسعادة والثقة دورًا كبيرًا في بناء مستقبل مهني ناجح ، لذا أدرج هذا العامل في دفتر يومياتك. يمكنك الذهاب أبعد من ذلك باستخدام أفضل تطبيقات الثقة بالنفس والحفاظ بنشاط على صحتك العقلية.
5. اكتب في مجلة حياتك المهنية في كثير من الأحيان
دفتر يوميات وظيفي فعال هو أحد المجلات التي يمكنك الوصول إليها بسرعة والاستمتاع بالإضافة إليها. هذا هو سبب أهمية التخطيط قبل الكتابة - يمكنك تصميم دفتر يومياتك بحيث يكون جذابًا وسهل الاستخدام.
ومع ذلك ، إذا حققت ذلك ، فلا تهمل تدوين يومياتك. استمر في توسيع قصتك المهنية ، على سبيل المثال ، عن طريق اختيار وقت معين كل يوم أو أسبوع للتركيز على دفتر يومياتك.
إذا كنت تكتب بانتظام وتستمتع بهذه العملية ، فسوف تتحول إلى عادة يمكن أن تفيد حياتك المهنية الحالية والمستقبلية ، فضلاً عن صحتك العاطفية.
6. راجع رحلتك المهنية بين الحين والآخر
إذا كنت تدون مذكراتك لفترة طويلة ، فمن الجدير إعادة النظر في تجاربك ، خاصة إذا كنت تتطلع إلى ترقية أو ترغب في تغيير مهنتك.
حتى بدون وجود هدف احترافي ، فإن قراءة ما كتبته بالفعل لا تقل أهمية عن الإضافة إليه بشكل متكرر. يمكنك تعديل التفاصيل وتصحيح الأخطاء ، مع تذكر ما قادك إلى منصبك الحالي ، سواء أكان جيدًا أم سيئًا.
وبالطبع ، كلما كانت دفتر يومياتك أكثر تنظيمًا منذ اليوم الأول ، كان من الأسهل إعادة النظر فيها وفهمها لاحقًا.
احصل على حياتك المهنية بالترتيب مع أكثر من مجلة
أنشئ دفتر يوميات وظيفي قوي ، وسيكون لديك أساس جيد للبناء عليه ، بغض النظر عن المسار الذي ينتهي بك الأمر إلى اتباعه كمحترف.
ومع ذلك ، يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية بشكل أكبر ، وتحسين فرصك بشكل أكبر. انظر إلى خرائط الطريق المهنية ، وأدوات تنظيم المرجع الوظيفي ، وقوائم جهات الاتصال ، والمزيد لإتقان سير عملك.
