تم تصميم WinZip و WinRAR وبرامج الأرشفة الأخرى لضغط الملفات وتوفير المساحة. تم تقديم هذا البرنامج لأول مرة عندما كان الحد الأقصى لحجم محركات الأقراص المرنة 1.44 ميجابايت ، مما يتطلب الحاجة إلى الضغط.
ومع ذلك ، فقد تقدمت تكنولوجيا التخزين. لدينا محركات أقراص صلبة SSD بسعة 8 تيرابايت ، ومن الطبيعي أن يكون لديك ما يصل إلى 1 تيرابايت من التخزين السحابي. يمكننا أيضًا تنزيل غيغابايت من البيانات في دقائق معدودة.
ولكن لماذا ما زلنا نستخدم برامج الأرشفة والضغط؟ دعنا نتحرى أسباب ذلك.
1. تصغير حجم الملف
على الرغم من أن سعات التخزين الكبيرة تعتبر نموذجية في الوقت الحاضر ، ولدى معظمنا اتصال سريع بالإنترنت ، لا تزال الملفات مضغوطة عادةً عند تنزيلها. هذا صحيح بشكل خاص إذا قمت بتنزيل ملفات متعددة في وقت واحد.
تقوم العديد من خدمات التخزين السحابي والبريد الإلكتروني بهذا لأنها لا تزال توفر المساحة. على الرغم من أنك قد تعتقد أن توفير مساحة الملف المضغوط ضئيل للغاية ، إلا أنه لا يزال ضروريًا للمستخدمين غير المتصلين بشبكة عريضة النطاق مستقرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتنزيل ملف باستخدام اتصال البيانات الخلوي ، فستحتاج إلى حفظ البيانات ، لذا فإن ضغط (ضغط) ملف سيساعدك.
ضغط الملفات مفيد أيضًا للأرشفة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بملف ولكن ليس لديك نية لاستخدامه ، فيمكنك استخدام ضغط WinZip لتقليل حجم الملف. ستتيح لك هذه الخطوة احتواء المزيد من الملفات في نظام الأرشيف الخاص بك. على الرغم من أن المساحة المخفضة قد تكون صغيرة بالنسبة لملف فردي ، إلا أن توفير المساحة يزداد إذا كان لديك عدة ملفات أو مجلدات لأرشفتها.
2. تجميع الملفات أو المجلدات في ملف واحد
إذا كان لديك Google Drive وقررت تنزيل ملفات متعددة ، فستلاحظ أن متصفحك سيقوم بتنزيله كملف مضغوط Zip. بصرف النظر عن تقليل حجم الملف ، والذي يحفظ على النطاق الترددي للخادم ، فإنه من الأسهل أيضًا نقل ملفات أو مجلدات متعددة كوحدة تخزين واحدة.
يضمن القيام بذلك عدم إرسال أي ملف أو مجلد كتنزيل غير مكتمل. على سبيل المثال ، افترض أنك تقوم بتنزيل تطبيق للتثبيت من الإنترنت. إذا لم يكن التطبيق مضغوطًا في ملف مضغوط واحد ، فسيتعين عليك على الأرجح تنزيل ملفات متعددة — مئات منها إذا كان التطبيق معقدًا.
في حالة توقف تنزيل أحد الملفات المهمة أثناء اكتمال باقي الملفات ، فقد لا يكون لديك أي فكرة عن حدوث ذلك. لذلك ، أثناء عملية التثبيت ، ستواجه خطأً ، ولكن لن يكون لديك أي فكرة بشكل محبط عن السبب.
ولكن من خلال التأكد من تخزين جميع الملفات التي يحتاجها التطبيق في أرشيف واحد ، فأنت متأكد من أنه بمجرد اكتمال التنزيل ، تحتفظ جميع الملفات بسلامتها ، ولن يفشل التثبيت. علاوة على ذلك ، فإنه يبسط التنزيل حيث يحتاج المستخدم فقط إلى تنزيل ملف واحد.
3. تشفير سهل للملفات
ميزة أخرى تحصل عليها من أرشفة الملفات هي التشفير السهل. إذا كنت ترغب في إرسال ملف سري ، يمكنك بسهولة إضافة كلمة مرور إلى الأرشيف. هذا يعني أنه عندما يريد أي شخص ، بما فيهم أنت ، فتحه ، فسيتعين عليه توفير كلمة المرور التي قمت بتعيينها أولاً.
بينما يمكنك حماية الملفات بكلمة مرور مثل ملفات PDF ومستندات Word وجداول بيانات Excel ، الحماية ليست قوية بما فيه الكفاية. علاوة على ذلك ، لا يمكن تشفير جميع الملفات بسهولة. على سبيل المثال ، لا يمكنك بسهولة إضافة كلمة مرور للصور والملفات النصية والمجلدات وأنواع الملفات الأخرى التي لا تدعم التشفير.
يمكن لبرامج الأرشفة مثل WinRAR و WinZip إضافة كلمة مرور لأي ملف تقريبًا ، مما يضمن عدم وجود أي شخص باستثناء أولئك الذين لديهم كلمة المرور الصحيحة (أو أولئك الذين يعرفون كيفية اختراقها) يمكنهم اقتحام أرشيفك بسهولة.
4. تحويل الأقراص الضوئية إلى ملف واحد
أصبحت الوسائط البصرية ، مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD ، قديمة الآن. في الواقع ، لم تعد معظم أجهزة الكمبيوتر في الوقت الحاضر مزودة بمحركات أقراص - حتى أجهزة الكمبيوتر المحمولة! ومع ذلك ، إذا كان لا يزال لديك برنامج أو فيديو رقمي أو ألبومات موسيقية على قرص ، فقد ترغب في نسخها احتياطيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ذلك لأن البلاستيك يمكن أن يصبح هشًا بمرور الوقت ، مما يجعله هشًا. إذا كانت أقراصك قديمة جدًا بالفعل وقمت بإدخالها في محرك أقراص ضوئي عالي السرعة ، فإنها تخاطر بالانكسار من الداخل. علاوة على ذلك ، إذا لم يتم تخزينها بشكل صحيح ، فيمكنها الالتواء والانحناء ، مما يجعلها غير قابلة للقراءة.
إذا كنت لا تريد أن تفقد البيانات الموجودة على تلك الأقراص ، فيمكنك نسخها في مساحة تخزين الكمبيوتر. ومع ذلك ، إذا احتفظت بها في مجلدات ، فقد تحذف ملفًا بداخلها بطريق الخطأ ، مما يؤدي إلى كسر نسخة القرص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ولكن إذا كنت تستخدم بدلاً من ذلك برنامج أرشفة ونسخ القرص بأكمله ، فلا داعي للقلق بشأن فقد أي ملف من القرص المضغوط. هذا لأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك سيخزنها ككل ، مما يضمن عدم حذف ملف أو مجلد بطريق الخطأ مما يجعل نسختك الاحتياطية غير قابلة للاستخدام. ونعم ، إذا كنت تتساءل ، فإن ملف ISO هو نوع من الأرشيف!
5. قسّم ملفًا كبيرًا إلى قطع أصغر
مرة أخرى عندما كانت أكبر وسائط التخزين المحمولة عبارة عن أقراص مضغوطة ، والتي كانت سعتها 600 ميجابايت فقط ، كنت مقيدًا بهذا الحجم لكل ملف. إذا كان لديك 2 غيغابايت ، فلن يكون أمامك خيار سوى سحب محرك الأقراص الثابتة حيث تم حفظه وإحضاره معك لنقل الملف إلى كمبيوتر آخر.
حتى إذا استخدمت ضغط الملفات ، فمن المحتمل أن يكون لديك ملف بحجم 1.5 جيجابايت ، والذي لا يزال غير مناسب لمحرك أقراص مضغوطة واحد. لحسن الحظ ، يمكن لبعض برامج الأرشفة تقسيم أرشيف واحد إلى ملفات متعددة. بهذه الطريقة ، يمكنك نقلها إلى الوسائط المتاحة بشكل شائع.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم WinRAR ، فيمكنك تقسيم ملف مضغوط كبير واحد إلى وحدات تخزين متعددة. لذلك ، يمكنك تقسيم ملف بحجم 1.5 جيجا بايت إلى 500 ميجا بايت. باستخدام ذلك ، يمكنك نقل الملفات الضخمة إلى محركات أقراص متعددة. لم تعد بحاجة إلى إخراج محرك الأقراص الثابتة لمجرد تقديم نسخة من مقطع فيديو بحجم 2 جيجابايت إلى صديق.
برنامج WinZip: قديم ولكنه لا يزال مفيدًا
تم تضمين الأرشفة لأول مرة في أحد أنظمة التشغيل الأولى التي تم تطويرها على الإطلاق في عام 1969. وبالتالي ، فإن ضغط الملفات موجود بالفعل منذ أكثر من 50 عامًا. حتى Windows لديه أداة أرشفة مضمنة ، على الرغم من أنه بدأ فقط في دعم تنسيق Zip الشهير في Windows 98 ، مع Windows Plus! اضافه.
ومع ذلك ، على الرغم من كونها تقنية قديمة ، لا تزال العديد من الشركات تستخدمها يوميًا. على الرغم من انتشار التخزين الهائل والإنترنت فائق السرعة والتخزين السحابي المريح ، لا تزال تطبيقات ضغط الملفات لها مكانها في عالم اليوم الحديث.
