يتيح لنا فرز البيانات عبر مجموعة من الخلايا تنظيم أوراقنا بشكل أفضل. من خلاله ، يمكننا التنقل في البيانات المرتبة بشكل أكثر كفاءة ، وإيجاد المعلومات المطلوبة بسرعة أكبر. في جداول بيانات Google ، يمكن للمستخدمين فرز البيانات بسرعة في نطاق من الخلايا باستخدام وظيفة SORT.
باستخدام هذه الوظيفة ، يمكننا فرز البيانات أبجديًا بترتيب تصاعدي وتنازلي أو عن طريق تحديد معايير متعددة في وقت واحد. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية فرز البيانات في نطاق من الخلايا باستخدام وظيفة SORT في جداول بيانات Google.
بناء جملة الدالة SORT
دعنا نلقي نظرة على بناء جملة دالة SORT قبل الانتقال إلى تنفيذها على مجموعة بيانات:
= SORT (النطاق ، sort_column ، is_ascending ، [sort_column2 ، is_ascending2 ، ...])هنا، نطاق يشير إلى الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها ، و ترتيب_العمود يشير إلى العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. مع ال تصاعديا الوسيطة ، يمكنك تحديد الترتيب الذي تريد فرز النطاق به. كمدخلات ، فإنه يقبل إما صحيح أو خاطئة، حيث يشير TRUE إلى ترتيب تصاعدي ، بينما يشير FALSE إلى ترتيب تنازلي.
ملحوظة: تولد وظيفة SORT إخراجًا في خلايا مختلفة دون التأثير على الأصل. وبالتالي ، بدلاً من استبدال البيانات الموجودة بنطاقات مرتبة ، يقوم بفرز البيانات الموجودة في أوراق أو خلايا مختلفة بناءً على إرشاداتك.
كيفية فرز البيانات في جداول بيانات Google باستخدام وظيفة SORT
من أجل الوضوح ، دعنا نفرز مجموعة البيانات الموضحة أدناه باستخدام وظيفة SORT.
افترض أن مهمتنا هي فرز البيانات حسب العمود ج (انتصارات) في ترتيب تصاعدي. لتحقيق النتيجة المرجوة ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى أي خلية ترغب في اعتبار الخلية الأولى من نطاق الإخراج ، وهي F2 هنا.
- اكتب الصيغة التالية في شريط الصيغة:
= فرز (A2: D10، D2: D10،صحيح) - يضعط يدخل.
كما هو موضح أعلاه ، لدينا نطاق محدد من الخلية A2 إلى D10، نحن نفرز البيانات حسب العمود D (D2 إلى D10)، ونريد الحفاظ على الترتيب تصاعديًا ، صحيح يستخدم كالوسيطة الثالثة. عن طريق الضغط يدخل، سترى الناتج التالي ، نفس ما أردناه.
كيفية فرز البيانات في جداول بيانات Google باستخدام وظيفة SORT مع أعمدة متعددة
تتيح لنا جداول بيانات Google أيضًا فرز البيانات حسب أعمدة متعددة ، كما هو موضح في بناء الجملة. عند فرز البيانات حسب عدة أعمدة ، سيتم فرز العمود الأول أولاً ؛ بعد ذلك ، ستبحث الوظيفة عن خيارات الفرز الممكنة في العمود الثاني لتجنب التأثير على الفرز الأول.
لتوضيح الفكرة ، دعنا نطبقها على نفس مجموعة البيانات ، كما هو موضح أدناه:
لنفترض أننا نريد فرز البيانات حسب العمود B (فئة)، ولكننا نريد أيضًا أن يظهر الطالب الذي حصل على عدد أكبر من المكاسب من عدة طلاب من نفس الفصل أولاً ، أي فرز العمود ج (انتصارات) بترتيب من الاعلي الي الاقل. للحصول على هذا الناتج ، ستبدو وظيفة SORT كما يلي:
= SORT (A2: D10، B2: B10،صحيح، C2: C10،خطأ شنيع)الناتج النهائي هو كما يلي:
كما ترى ، يتم فرز البيانات حسب فصل بترتيب تصاعدي ، لكن العمود ج يتم فرزها بترتيب تنازلي وفقًا للطالب الحاصل على أكبر عدد من المكاسب داخل الفصل. هذا ما يهدف إليه بيان مشكلتنا.
على غرار الطريقة التي قمنا بها بفرز البيانات حسب عمودين أو شروط ، يمكنك تحديد أي عدد تريده من الشروط اجعل ملاءاتك تبدو احترافية، اعتمادًا على حجم مجموعة البيانات الخاصة بك.
أخيرًا ، هل تعتقد أنك تستخدم جداول بيانات Google إلى أقصى حد ممكن؟ لا تراهن! عديدة يمكن أن تساعدك الميزات المخفية في جداول بيانات Google في استخدامه كمحترف قد لا تكون على دراية بها.
استخدم وظيفة SORT لتسهيل التنقل في بياناتك
لقد أوضحنا لك كيفية فرز بياناتك في جداول بيانات Google حسب عمود واحد أو عدة أعمدة باستخدام وظيفة SORT. سيساعدك هذا على تصور بياناتك وتسهيل فهمها.
بالإضافة إلى استخدام وظيفة SORT ، يمكنك أيضًا فرز الأعمدة يدويًا في جداول بيانات Google. إذا كنت لا تحب استخدام وظيفة SORT ، فيمكنك تجربة الطرق اليدوية.
