دعونا نواجه الأمر: معظم اجتماعات العمل ليست منتجة وفعالة كما ينبغي أن تكون. بصفتك قائد فريق ، عليك التأكد من أن الاجتماعات ممتعة للجميع - من زملائك في العمل إلى عملائك. لتحسين الاجتماعات المملة ، من المهم فهم المشكلات ، وربما يكون جمع التعليقات من الحاضرين هو الخيار الأفضل.
ومع ذلك ، قد يصبح جمع الملاحظات وتتبعها وتحليلها أمرًا صعبًا إذا كنت تعقد اجتماعات متكررة أو كان لديك العديد من المشاركين. لكن الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت التي نناقشها أدناه يمكن أن تساعدك في جمع تعليقات الاجتماع دون أي متاعب.
يسعى تقييم لقائي إلى مساعدتك في إنشاء "ثقافة ملاحظات شاملة وصادقة". للتأكد من أن الحاضرين يشاركون ملاحظاتهم الصادقة ، فإنه يدعم وضع مجهول.
يقدم تقييم لقائي رؤى عن الاجتماعات وتحليل الاتجاهات لتحليل فعالية اجتماعك في لمحة واحدة. من خلال إضافة تسميات إلى اجتماعاتك ، يمكنك تجميع أنواع متشابهة من الاجتماعات معًا (على سبيل المثال ، الاجتماعات مع العملاء وزملاء العمل وما إلى ذلك) لتحليل أفضل.
جمعت الأداة المئات من أسئلة التعليقات الشائعة لمساعدتك على البدء بسرعة. يمكنك تحديد موضوع الاجتماع ، ويقترح الأسئلة تلقائيًا. إلى جانب عمليات الدمج ، تعمل ميزات الجدولة التلقائية والدعوة التلقائية على تبسيط سير عملك.
يحتوي تقييم لقائي على ثلاث خطط ، بما في ذلك خطة مجانية. تبلغ تكلفة حساب Pro و Teams حوالي 5 دولارات و 10 دولارات شهريًا على التوالي ، مما يوفر مجموعة من الميزات الإضافية.
RateTheMeeting هي أداة من SurveySparrow ، وهي أداة شعبية و أداة قوية لإنشاء الاستطلاعات واستطلاعات الرأي. تتيح لك الأداة إنشاء نماذج أو استطلاعات بسيطة تطلب من الحضور تقييم الاجتماعات من أصل عشرة.
بمجرد تلقيك الاستجابة ، تقوم بتحليلها وتجد فرصًا للتحسين. تتزامن الأداة مع تقويم Google بدون متاعب. بعد الإعداد الأولي ، يرسل RateTheMeeting الاستبيان تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الحاضرين بعد كل اجتماع ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التعليقات في كل مرة.
Decisions هو تطبيق لإدارة الاجتماعات مصمم لـ Microsoft Teams. يمكن أن تساعدك مجموعة أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت في إدارة اجتماعات فعالة. في محادثة اجتماع Teams ، يمكنك ببساطة أن تطلب من المستجيبين تقديم ملاحظات الاجتماع.
يمكن للمشاركين إعطاء تقييم من نجمة واحدة إلى خمس نجوم اعتمادًا على مدى فعالية الاجتماعات. تدعم هذه الأداة خيار التعليقات المجهولة.
إلى جانب نتيجة ملاحظات الاجتماع ، يمكن أن تساعدك الأدوات الأخرى للقرارات ، مثل جدول الأعمال المنظم ، في إجراء اجتماعات مثمرة. تم تسعير القرارات بـ 9.90 دولار للفرق الصغيرة (حتى 25 عضوًا). أبعد من ذلك ، سيكون عليك طلب عرض أسعار. يقدم نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا.
إذا كنت بحاجة إلى أداة بسيطة وخالية من المتاعب لجمع ملاحظات الفريق ، فإن Moored هو الخيار الأمثل. في الأساس ، إنه ملف أداة لأعضاء الفريق لمشاركة أفكارهم دون الكشف عن هويتهم. لذا يمكنك استخدامه لتبادل الأفكار وأثناء الاجتماعات ولقاء التعليقات.
ما عليك سوى إنشاء لوحة تطلب من زملائك مشاركة ملاحظاتهم. عندما تتلقى الردود ، يمكنك تنظيمها في فئات. لسوء الحظ ، لا تقدم الأداة خيار تصنيف رقمي أو نجمي ، لذا لا يمكنها توفير متوسط الدرجة.
تذكر أن الردود مرئية لجميع المشاركين ، ولكن يمكنك حذفها. إنه مجاني تمامًا ، حتى بدون الاشتراك. يمكن أن تعمل هذه الأداة البسيطة بشكل جيد مع الفرق الصغيرة أو للمديرين الذين يفضلون المزيد من الملاحظات الوصفية.
Hypercontext هي أداة للمديرين لتحسين اجتماعات فريقهم والروح المعنوية. يحتوي على العديد من الميزات مثل أفضل الأجندات والملاحظات ومبتدئين للمحادثة. من بين هؤلاء ، هناك خيار لجمع تعليقات الاجتماع.
بعد الاجتماع ، يمكنك إرسال استبيان سريع يطلب من جميع المشاركين تقييم الاجتماعات باستخدام الخيارات الثلاثة. يتكامل مع تقويم Google ، لذا يمكنك عرض اجتماعات التقويم الخاصة بك هنا. يحتوي Hypercontext على خطتين مجانيتين وخطتين مدفوعتين. على الرغم من أن الإصدار المجاني يدعم ملاحظات الموظف ، إلا أن الاثنين الآخرين لديهما الكثير ليقدمه. يكلفون 5.60 دولار و 8.80 دولار للشخص الواحد شهريًا.
تعد أداة تقييم الاجتماع ، التي أنشأتها شركة التعاون ، أداة بسيطة للتغذية الراجعة. ما عليك سوى إدخال التفاصيل الأساسية وتحديد الموعد النهائي لملء النموذج. تشارك الأداة رابطًا ورمز QR يمكن للحضور استخدامه للوصول إلى استطلاع الملاحظات. يحتوي استطلاع الرأي على سؤالين.
الأول يطلب من المشاركين تقييم الاجتماع من خلال الرموز ، والثاني يطلب اقتراحات للاجتماعات المستقبلية. بعد انتهاء الموعد النهائي ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ملف PDF يحتوي على جميع الردود. إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة ذات إعداد سهل ، فهذا بالتأكيد اختيار جيد.
مثل Hypercontext ، يعد Fellow أداة لإدارة الاجتماعات تهدف إلى جعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية. ولهذه الغاية ، فإنه يحتوي على العديد من الميزات مع خيار جمع تعليقات الاجتماع ، بالطبع. يتيح لك الرفيق تلقي التعليقات ليس فقط حول الاجتماعات ، ولكن أيضًا حول الأداء والمشاريع. يمكن لزملائك في العمل إرسال ملاحظاتهم من خلال أداة الويب و Slack.
لدى الرفيق عدة قوالب لحالات استخدام مختلفة لمساعدتك في إنشاء نموذج ملاحظات بسرعة. يدعم الاستجابات المجهولة وتتبع الملاحظات. على الرغم من أن Fellow لديه خطة مجانية ، إلا أنه من الضروري الترقية إلى حساب Business أو Enterprise لجمع الملاحظات. للتسعير ، ستحتاج إلى طلب عرض أسعار.
دعونا لا نتغاضى عن نماذج جوجل. يمكن أن تكون هذه الأداة البسيطة والفعالة ممتازة لجمع تعليقات اجتماع الفريق. باستخدام نماذج Google ، يمكنك إضافة أنواع متعددة من الأسئلة ، بما في ذلك الأسئلة التقييمية والوصفية. لعرض الردود ، توجد طرق مختلفة ، مثل المخططات وجداول البيانات والإجابات الجماعية.
علاوة على ذلك ، يمكنك جمع الردود بشكل مجهول باستخدام نماذج Google. نظرًا لأن معظم الأشخاص قد استخدموها بالفعل ، فلن يكون هناك أي منحنى تعليمي لك أو لفريقك. قبل كل شيء ، إنه مجاني. إلى جانب ردود الفعل ، هناك العديد من الآخرين طرق مبتكرة لاستخدام نماذج Google في العمل.
9. البريد الإلكتروني
إذا لم يناسبك أي مما سبق ، يمكنك ببساطة إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أعضاء فريقك أو عملائك ، وسؤالهم عن كيفية سير الاجتماع.
هذا بالتأكيد ليس خيارًا إذا كنت تريد تسجيل تعليقات الاجتماع وتتبعها وتحليلها. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يعقدون اجتماعات من حين لآخر ويريدون تجنب متاعب إعداد أدوات التعليقات ، فإن هذا ليس اختيارًا سيئًا أيضًا.
اجعل اجتماعاتك مثمرة
إذا كنت تتطلع إلى جعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية ، فيجب أن تكون الخطوة الأولى هي طلب التعليقات من المشاركين وفهم مشاكلهم.
يمكن أن تساعدك الأدوات المذكورة أعلاه في جمع ملاحظات الاجتماع دون الكثير من الوقت أو المتاعب. بعضها عبارة عن أدوات بسيطة ومستقلة ، في حين أن البعض الآخر عبارة عن برنامج متكامل لإدارة الاجتماعات. في كلتا الحالتين ، سيساعدونك جميعًا في تحقيق هدفك النهائي: اجتماعات مثمرة وممتعة.
