من الصعب معرفة متى تكون الأطراف المتعددة متاحة للاجتماع في نفس الوقت ، سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. تسهل تطبيقات جدولة الاجتماعات هذه العثور على فترة زمنية مشتركة أو مشاركة خاناتك المجانية للآخرين لكي يوافقوا عليها.
اليوم ، معظم الشركات استخدم ودية لجدولة الاجتماعات، مع روابط حيث يعطي الجميع الفترة الزمنية المفضلة لديهم. ولكن في حين أن هذا أمر جيد بالنسبة للمؤسسات ، لا يرغب الأفراد والفرق الصغيرة في الدفع مقابل هذه الميزة. لحسن الحظ ، هناك بعض البدائل المجانية الممتازة لـ Cal Friendly والتي يمكنك من خلالها العثور على أفضل وقت ممكن للقاء بما يناسب الجميع.
1. ZCal (الويب): أفضل بديل صديق للبيئة بنسبة 100٪
يبدو أن مهمة ZCal هي إخراج Cal Friendly من العمل لأنها تقدم أهم ميزات Cal Friendly مجانًا. قال المصنعون أيضًا على وجه التحديد إنه سيظل مجانيًا بنسبة 100 ٪ إلى الأبد ، ولن يعرضوا إعلانات.
يعمل التطبيق مع كل من تقويم Google وتقويم Outlook ، ويستورد جداولك من تقاويم متعددة. عند إنشاء دعوة ZCal ، يمكنك إضافة اسم وموقع (أو رابط مؤتمر فيديو) ووصف وصورة غلاف وفيديو ترحيبي.
يمكنك إجراء دعوات فردية غير محدودة أو دعوات جماعية أو استطلاعات رأي للاجتماعات. استطلاعات الرأي في الاجتماعات هي الطريقة التي تعرف بها عندما يكون كل شخص متفرغًا من خلال مطالبتهم بالتصويت في فترات زمنية. قم بتعيين النطاق الزمني المتاح ، وحدد فترات زمنية نصف ساعة تناسبك. بمجرد تصويت الجميع ، ستحصل على تحليل بسيط لأكثر الفترات الزمنية التي تم التصويت عليها حتى تتمكن من إصلاح الاجتماع.
يجعلك ZCal أيضًا تنشئ ملفًا شخصيًا عند التسجيل ، مع سيرة ذاتية وروابط إلى LinkedIn و Twitter. الفكرة هي جعلها شخصية أكثر. هذا أيضًا هو الفكر وراء الفيديو الترحيبي ، وهو رسالة قصيرة تقوم بتسجيلها على ZCal لإغراء المشاركين للانضمام إلى الاجتماع.
2. زينكال (الويب): أفضل تطبيق اجتماع للأفراد لمشاركة جداولهم
إذا كنت فردًا يبيع الدورات ، أو مستشارًا يبيع جلسات كل ساعة ، فأنت بحاجة إلى صفحة على الإنترنت حيث يمكن للعملاء رؤية مدى تواجدك واختيار وقت الاجتماع. ZenCal هو أفضل تطبيق مجاني لهذا ، مع عدد كبير من الميزات القوية. ومثل ZCal ، لاحظ صانعو ZenCal أنه سيكون مجانيًا إلى الأبد للأفراد والفرق الصغيرة.
بمجرد التسجيل في ZenCal ، يمكنك استيراد تقاويم غير محدودة من تقويم Google و Outlook ، وإنشاء تقويم عالمي داخل ZenCal. يمكنك أيضًا تعيين ساعات عمل منتظمة حتى يعرف العملاء جداولك المتاحة. إذا قمت بجدولة حدث في التقويمات الأخرى الخاصة بك أثناء ساعات العمل ، فإن ZenCal يخطرك بالتحديث حتى تتمكن من حظر هذه الفتحة.
في النهاية ، تحصل على صفحة ذات مظهر احترافي حيث يمكن للعملاء قراءة ملف تعريف قصير عنك ، ووصف الجلسة أو الاجتماع الذي تقدمه ، وحجز فترة زمنية. يقدم ZenCal العديد من الميزات المتقدمة مثل تكامل الدفع لـ Stripe والبريد الإلكتروني والتذكيرات النصية والمزيد.
بصرف النظر عن هذا ، يعمل ZenCal أيضًا كأداة رائعة لإيجاد خانات اجتماعات مشتركة مع فريقك. يمكنك إضافة تقاويم متعددة لزملائك في الفريق ، وعرض تراكبات التقويم لجدولة سريعة ، وتأجيل الاجتماعات وإعادة جدولتها.
3. ستروبول (الويب): قم بإجراء استطلاع تفصيلي سريعًا حول الأوقات المفضلة
StrawPoll عبارة عن حصيلة عدم اشتراك لإجراء مجموعة متنوعة من استطلاعات الرأي ، لكن الصانعين يتباهون على وجه التحديد بقدرته على جدولة الاجتماعات بسرعة وكفاءة. في الاختبارات التي أجريناها ، عملت StrawPoll بسلاسة ، لذا فقد حصلت على إبهام لأعلى كمجدول اجتماعات سريع عبر الإنترنت ، خاصة لعدد كبير من الأشخاص.
انقر على خيار "جدولة الاجتماع" في StrawPoll ، وستكون جاهزًا للانطلاق. أضف عنوان اجتماع وموقعًا اختياريًا ووصفًا. في الإعدادات المتقدمة ، يمكنك جعل الاستطلاع خاصًا لمن لديهم رابط مباشر ، والسماح بخيارات متعددة لـ المشاركين (وحدد عدد الخيارات أيضًا) ، واسمح بإجابات "إذا لزم الأمر" ، وإخفاء المشاركين من كل منها آخر. يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء واختيار من يمكنه تعديل الأصوات إذا لزم الأمر.
بعد ذلك ، اختر التاريخ الخاص بك ، وقم بتعيين فترات زمنية متعددة لكل منها. يحتوي StrawPoll على قالب سهل الاستخدام يمكنك استخدامه لملء عدة فتحات بنقرة واحدة. أخيرًا ، شارك الرابط مع المشاركين ، أو أنشئ رمز QR إذا كنت ترغب في وضع نسخة مطبوعة في منطقة مشتركة.
النتيجة النهائية سهلة التفسير لأي شخص وستظهر النتائج في جدول بسيط. يمكنك رؤية ملف عرض StrawPolls يختار الموظفون متى يكون لديهم حفلة. في رأينا ، إنها واحدة من أفضل المواقع لإجراء استطلاعات الرأي عبر الإنترنت.
4. رالي (الويب): أفضل صانع استطلاعات رأي متوافق مع الأجهزة المحمولة
من بين جميع تطبيقات جدولة الاجتماعات المذكورة أعلاه ، والعديد من التطبيقات الأخرى التي جربناها ، كان Rallly هو الأكثر إثارة للإعجاب للاستخدام على الهواتف ، كمنشئ ومستلم. علاوة على ذلك ، فإن Rallly مفتوح المصدر ومجاني وخالي من الإعلانات. إذا كنت مهتمًا بالخصوصية ، فيمكنك أيضًا تشغيلها على الخادم الخاص بك.
لا يتطلب التطبيق أي تسجيل للبدء ، لذا يمكنك إنشاء حدثك الجديد بسرعة. أضف تفاصيل مثل اسم الاجتماع والموقع والوصف ، ثم حدد التواريخ. يمكنك أيضًا إضافة خانات زمنية في تلك التواريخ إذا كنت تريد (يفضل استخدامها مع عرض الأسبوع) أو الاحتفاظ بها ليوم كامل (يفضل استخدامها مع عرض الشهر). أضف اسمك وبريدك الإلكتروني لإرسال معلومات تسجيل دخول المسؤول إلى بريدك الإلكتروني ، وستكون جاهزًا لمشاركة الرابط مع الآخرين.
يحصل المستلمون على ثلاثة خيارات للرد: نعم (أخضر) ، وإذا لزم الأمر (أصفر) ، ولا (رمادي). بمجرد أن يجيب الجميع ، سترى النتائج في جدول بسيط. يمكن للمشاركين أيضًا ترك تعليقات على استطلاع الرأي الخاص بك ، وإضافة أسمائهم حتى تتمكن من التعرف عليهم. لكن مرة أخرى ، لا يلزم التسجيل لهذا الغرض.
يتيح Rallly أيضًا للمسؤول أو المنشئ تغيير الاستطلاع في منتصف الطريق. يمكنك تحديث الاستطلاع بتفاصيل أو خيارات جديدة حتى يتمكن الأشخاص من إعادة التصويت والتوصل إلى نتيجة ، دون الحاجة إلى فتح رابط جديد. وفي خطوة رائعة ، يتيح لك التطبيق تصدير جميع بياناتك كملف CSV ، بحيث يمكنك معالجة الأرقام في جدول بيانات إذا كان لديك العديد من المشاركين المستجيبين.
إذا كان التقويم الخاص بك هو تقويم Google وكان البريد الوارد الخاص بك هو Gmail ، فيمكنك البقاء ضمن نظام Google البيئي باستخدام هذه الأداة الرائعة للعثور على أفضل أوقات الاجتماع. يتصل برنامج جدولة الاجتماعات لـ Gmail بتقويم Google الخاص بك حتى تتمكن من مشاركة التوقيتات المتاحة من داخل مربع إنشاء Gmail.
بمجرد تثبيت الامتداد ، فإن أول شيء هو إعداد توقيتات التوفر العامة ، والتي ستكون الإعدادات الافتراضية لجميع الدعوات. ستظهر لك نافذة منبثقة لتعيين التفاصيل عند النقر فوق الزر "جدولة الاجتماع". بعد ذلك ، يمكنك إضافة اسم اجتماع وموقع (مع رابط كزر) والمدة وحتى صورة GIF. قائمة مواعيد التوافر الخاصة بك في الخطوة الأخيرة.
سيتحقق برنامج جدولة الاجتماعات لـ Gmail من التواريخ ، وتوقيت التوفر ، وجدول التقويم الخاص بك لإنشاء قائمة بالفترات الزمنية التي تكون متاحًا فيها. بعد ذلك ، عندما يتلقى المستلم بريدك الإلكتروني ، يمكنه النقر فوق ارتباط لزيارة صفحة تعرض هذه الفتحات المتاحة. بمجرد اختيار المكان الذي يريدونه ، تتم جدولة الاجتماع تلقائيًا في تقويم Google الخاص بك ، ويتم تأكيدك أنت والمستلم كمشاركين. إنها مريحة وسريعة!
الآن ، يجب أن تعرف أن بعض ملفات أفضل ملحقات Gmail تقدم هذه الميزة في أجنحتهم المحسنة. ولكن بشكل عام ، يتطلب هذا اشتراكًا مدفوعًا في وظائف Gmail الإضافية القوية ، أو ستحصل على امتدادات تقوم بالعديد من الأشياء الأخرى التي لا تريدها. يقوم برنامج Meeting Scheduler لـ Gmail بذلك ، فهو مجاني تمامًا ، ويدعمه مطور كبير بما يكفي للبقاء نشطًا لفترة طويلة.
تحميل: جدولة الاجتماعات لـ Gmail لـ كروم (حر)
فكر في المستلمين وليس في نفسك
نأمل ، بوجود العديد من الطرق المختلفة للعثور على فترة زمنية مشتركة تناسب الجميع ، يجب أن يكون من الأسهل بالنسبة لك إعداد اجتماع يحضره الجميع. ولكن مع كل هذه الأدوات ، اسأل نفسك عن الأداة التي سيجد المستلمون الأفضل استخدامها.
لا يميل بعض الأشخاص إلى الاشتراك في الخدمات لمجرد النقر فوق الفتحات المتاحة. يعيش الآخرون حسب التقويمات الخاصة بهم ، لذا فهم يقدرون الميزات الإضافية للتطبيق. لذلك من المهم معرفة احتياجات المستلم عند اختيار التطبيق المناسب لك.
