عندما تتعرف على Gmail ، يمكن أن تصبح ميزاته المختلفة مربكة ، خاصة إذا كان يبدو أنها تفعل الشيء نفسه بالضبط. ينطبق هذا على علامات النجمة والأهمية بجانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الغرض منها متشابه ، لكن الطريقة التي تعمل بها هي ما يميزها عن بعضها. دعنا نستكشف الفرق بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة والرسائل المهمة على Gmail ، وكذلك وقت استخدام كل أداة.
ماذا تفعل Star Marker على Gmail؟
محدد النجمة مخصص لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة يدويًا. إنها بهذه البساطة ، ولكنها أيضًا طريقة رائعة لتنظيم بريدك الوارد و توقف عن تعدد المهام على Gmail.
على جهاز الكمبيوتر ، يمكنك حتى تلوين رسائل البريد الإلكتروني أو تمييزها بغرض معين باستخدام علامات التعجب والسؤال والاقتباس والمعلومات وعلامات الاختيار.
فقط اذهب إلى ملف إعدادات Gmail> شاهد جميع الإعدادات> عام> النجوم ونقل العلامات من غير مستخدم صف ل في الاستخدام. بدلاً من ذلك ، اختر إعدادًا مسبقًا لنجمة واحدة أو أربعة أو كل النجوم وانتقل من هناك.
أخيرًا ، يمكنك أن تجد كل ما تبذلونه من ملفات مميز بنجمة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد واحد على لوحة معلومات Gmail ، حيث يمكنك فرزها حسب الضرورة.
متى تستخدم Star Marker في Gmail
النجمة ورموزها البديلة موجودة للتأكد من أنك لن تنسى رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، ولكنك تحتاج إلى الإبلاغ عنها بنفسك. في كل مرة تكتشف فيها رسالة بريد إلكتروني تريد أن تتذكرها ، اضغط على رمز النجمة. للوصول إلى أي أشخاص آخرين أضفتهم ، ما عليك سوى النقر فوق النجمة على التوالي.
لمزيد من التفاصيل حول علامة النجمة ، استكشف صفحة رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة من Google. تعرف على كيفية استخدام الميزة على الهاتف المحمول ، وكذلك على الكمبيوتر الشخصي ، للمبتدئين.
ماذا تفعل علامة الأهمية على Gmail؟
تقوم المحددتان بالشيء نفسه ، ولكن هذا هو الاختلاف الرئيسي بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة والرسائل المهمة: تم تصميم Gmail لتمييز الأخير تلقائيًا بأقل قدر من المدخلات منك.
يحب Gmail التخلص من المهام المتكررة من بين يديك باستخدام خيارات مثل تلقائيًا عن طريق تصنيف رسائل البريد الإلكتروني. عندما يتعلق الأمر بالعلامات ، يتتبع Google نشاطك على Gmail - من خلالها تفتح رسائل البريد الإلكتروني وحذفها إلى الكلمات الرئيسية التي تحتوي عليها - ويتعرف على المحادثات التي تثير اهتمامك أكثر.
بعد ذلك ، يبحث Gmail في رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وإذا كانت تناسب تفضيلاتك ، فسينشط علامة الأهمية الخاصة بها. يتضمن الجزء اليدوي الوحيد من العملية تمييز المحادثات وإلغاء تحديدها لتعليم Gmail المزيد.
تمامًا كما هو الحال مع رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ، تحصل على مجلد منفصل للمهمات. هناك يمكنك قراءتها وإدارتها على النحو الذي تراه مناسبًا.
متى تستخدم علامة الأهمية في Gmail
كما ذكرنا سابقًا ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تحديد الأهمية إذا كنت ، على سبيل المثال ، تعتبر بريدًا إلكترونيًا مهمًا ، لكن Gmail فاته. ينبه هذا الإجراء خوارزمية Google ويضمن أنها تحدد محادثات مماثلة في المستقبل.
وبالمثل ، إذا وضع Gmail علامة على شيء لا يثير اهتمامك ، فانقر على علامة تحديد الأهمية لإزالته وقم بتعليم Google تجاهل هذه الرسائل الإلكترونية من ذلك الحين فصاعدًا. قد تساعد في القراءة صفحة محدد الأهمية من Google وفهم الإشارات التي يبحث عنها Gmail. بمجرد أن تصبح العملية منطقية ، يمكنك استخدام علامة الأهمية لتحسين سير عملك ، خاصةً إذا قمت بدمجه مع إمكانيات النجم.
إليك إستراتيجية بسيطة وسهلة الاستخدام يجب وضعها في الاعتبار. أي شيء يضعه Gmail على أنه مهم بشكل صحيح ؛ يمكنك بعد ذلك الفرز بعناية أكبر باستخدام النجوم المرمزة بالألوان والرموز الأخرى ، وهي طريقة أخرى رائعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جانب ذلك إنشاء عوامل تصفية لصندوق بريد Gmail الخاص بك.
لذا ، فإن الاختلاف بين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة والرسائل المهمة في Gmail يتعلق بالأتمتة ومقدار العمل اليدوي الذي تريد القيام به في إدارة البريد الوارد. في النهاية ، النجمة موجودة من أجلك للإبلاغ شخصيًا عن الرسائل الإلكترونية المهمة وعلامة الأهمية هي طبقة دعم إضافية من Google للعملية ، مما يجعلها أسرع وأسهل.
لدى Gmail الكثير لتقدمه من حيث الميزات المفيدة ، سواء كانت تلقائية أو ذكية تمامًا. تعلم قدر الإمكان كيف يمكن للمنصة أن تفيد حياتك وعملك.