باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك تشير إلى تواجدك المؤقت. إليك كيف يمكنك إضافته.
من الشائع إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف تعريف WhatsApp الخاص بك لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك عندما تكون مشغولاً أو بعيدًا. لماذا لا تفعل الشيء نفسه على تطبيق إنتاجي مثل Microsoft Teams ، حيث تحتاجه بنفس القدر؟
يتيح لك تطبيق Microsoft Teams إضافة ملاحظة مخصصة للسماح لجهات الاتصال بمعرفة متى تبتعد عن مكتبك ، أو عندما تكون في اجتماع. إنه يعمل بشكل مشابه للبريد الإلكتروني خارج المكتب ، على الرغم من أنه مؤقت. فيما يلي كيفية إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف تعريف Microsoft Teams الخاص بك.
لماذا يجب عليك إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك؟
يتيح لك Microsoft Teams إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك للسماح للآخرين بمعرفة متى لن تكون متاحًا مؤقتًا. يساعدك هذا في تجنب تلقي مكالمات ورسائل بريد إلكتروني متعددة تسألك عن سبب عدم الرد على مكالماتك ورسائلك على التطبيق.
الملاحظات الشخصية شائعة في تطبيقات الإنتاجية. على سبيل المثال،
يحتوي Zoom على خيار لتعيين ملاحظة شخصية إلى ملف تعريف الدردشة الخاص بك. إذا كنت تعرف كيف تعمل رسالة البريد الإلكتروني خارج المكتب ، فستكون لديك فكرة عن كيفية عمل الملاحظة الشخصية على تطبيق إنتاجي مثل Teams.بينما تظهر رسالة خارج المكتب بعد أن يرسل لك زملاؤك بريدًا إلكترونيًا ، تظل ملاحظتك الشخصية في ملفك الشخصي لفترة مخصصة. سيرى أي شخص يزور ملفك الشخصي ذلك ، حتى يتمكن من إعادة النظر في إرسال الرسائل النصية أو الاتصال بك إذا كانت ملاحظتك تقول أنك بعيد.
ألست متأكدًا مما ستقوله في رسالتك خارج المكتب؟ اقرأ دليلنا للتعلم كيفية كتابة رد بريد إلكتروني احترافي.
كيفية إضافة ملاحظة شخصية إلى ملف التعريف الخاص بك في Microsoft Teams
من السهل إضافة ملاحظة شخصية إلى ملفك الشخصي. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الخاص بك الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. انقر الآن على تعيين رسالة الحالة أدناه معلومات ملفك الشخصي.
اكتب رسالتك في الحقل المقدم. لديك أيضًا خيار تعيين مقدار الوقت الذي تريد أن تبقى فيه الرسالة - من ساعة واحدة إلى أسبوع. انقر فوق القائمة المنسدلة سهم بجوار اليوم وتعيين الفترة.
عند الانتهاء ، انقر فوق فعله الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من المربع. هذا هو؛ لقد قمت بتعيين ملاحظة في أقل من خمس دقائق. يمكنك تعديل ملاحظتك بعد نشرها باتباع نفس الخطوات والنقر فوق قلم أيقونة.
إذا أصبحت متاحًا في وقت أقرب مما هو متوقع ، يمكنك حذف الملاحظة الشخصية من ملف التعريف الخاص بك. ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات مرة أخرى ، والنقر فوق نفاية بجوار رمز قلم رمز لإزالته.
قم بتخصيص ملف تعريف Microsoft Teams الخاص بك بملاحظة شخصية
استفد من ميزات Microsoft Teams - دع زملائك يعرفون عندما لا تكون متاحًا للدردشة. قم بتعيين ملاحظة شخصية مؤقتة في ملفك الشخصي تمنحهم جميع المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها في غيابك.
