المرونة في العمل من مكان راحتك ، وتحسين المدخرات ، وتوازن أفضل بين العمل والحياة ، وحياة خالية من التنقل ، وأكثر ما يثير الكثير حول العمل عن بُعد. في حين أن نموذج العمل له مزاياه ، إلا أنه مصحوب أيضًا بتحديات يمكن أن تعيق تقدمك.
والخبر السار هو أنه باستخدام الاستراتيجيات والأدوات الصحيحة ، يمكنك التغلب على أي عقبات تأتي مع تقدمك في دورك الوظيفي. دعنا نلقي نظرة على بعض التحديات الشائعة التي نواجهها جنبًا إلى جنب مع حلولها لضمان طريقك نحو مهنة ناجحة عن بُعد.
1. أعطال فنية
لا داعي للقلق بشأن الأعطال التقنية في مكان عملك ، حيث سيكون لديك فريق تكنولوجيا المعلومات شخصيًا لمساعدتك في حل جميع مشكلاتك. ومع ذلك ، سيتطلب العمل من المنزل أو عن بُعد أن تكون مستعدًا لإصلاح الأشياء بنفسك في معظم الأوقات. علاوة على ذلك ، إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فقد تجد نفسك في صراع أكبر خلال مثل هذه المواقف.
لضمان التشغيل السلس ، يمكنك أن تطلب من فريقك الفني فحص نظامك بشكل متكرر خلال الشهر وتجنب التحديات التقنية التي لا مفر منها. أفضل من ذلك ، لدينا مقال عن أكثر مشاكل العمل عن بعد التقنية شيوعًا وكيفية إصلاحها دون الحاجة إلى الاعتماد كثيرًا على فريقك.
2. اتصال ضعيف في مكان العمل
التواصل هو أحد التحديات الرئيسية المرتبطة بالعمل عن بعد. يمكن أن يؤدي عدم وجود تفاعل شخصي إلى سوء التواصل ويجعلك تشعر بالانفصال عن فريقك. ومن ثم ، يصبح التواصل الفعال مع فريقك ضروريًا لتوصيل رسالتك. سوف يساعدك على تجنب أي ارتباك وكذلك التأخير في إنجاز مهامك.
لتجنب سوء التواصل ، حدد أهدافك وتوقعاتك أثناء المحادثات والاجتماعات عبر الإنترنت. حاول التواصل عبر الهاتف ومؤتمر الفيديو أكثر من الرسائل النصية في كثير من الأحيان لمساعدتك على نقل أفكارك بشكل أكثر فعالية. علاوة على ذلك ، انخرط في محادثات أكثر ودية مع فريقك من خلال استخدام محادثات مبرد المياه و أفكار استراحة القهوة الافتراضية لتحسين المشاركة في مكان العمل.
يمكن أن يساعدك استخدام الأدوات والأنظمة المناسبة في التغلب على كل تحديات الاتصال عن بُعد. هنا بعض الأدوات التي تساعدك في التغلب على تحديات الاتصال الجماعي عن بُعد وتساعدك على بناء علاقة هادفة مع زملائك.
3. العمل عبر مناطق زمنية مختلفة
ستتيح لك الحياة المهنية عن بُعد العديد من الفرص للانخراط مع فريق عالمي. يساعدك العمل مع فريق عالمي على استكشاف التنوعات الثقافية ومشاركة الأفكار والحصول على ثروة من الخبرات التعليمية.
ومع ذلك ، قد يكون التعاون أمرًا صعبًا حيث ستعمل أنت وفريقك عبر مناطق زمنية مختلفة. يعد التأخير في تلقي التعليقات ورسائل البريد الإلكتروني وانخفاض المشاركة مع الفريق بعضًا من العديد من التحديات التي يتم مواجهتها أثناء العمل مع فريق عالمي عن بُعد.
تسمح لك العديد من الأدوات والمنصات العمل بشكل منتج مع فريق بعيد عبر مناطق زمنية متعددة وتحقيق أهدافك دون المساومة على تحقيق أهدافك في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، شجع على مشاركة المناطق الزمنية المفضلة لفريقك وتطبيع العمل في المناطق الزمنية غير المتزامنة قبل محاولة الوصول إليهم أو تحديد أي مواعيد نهائية.
4. قضايا الإنتاجية
بينما يمكن أن يكون العمل عن بُعد محرّرًا ، فمن المرجح أن تواجه مشكلات في الإنتاجية إذا لم تكن معتادًا على العمل بدون إشراف أو بدون وجود شخص من حولك. من الطبيعي أيضًا أن يواجه العمال المتمرسون عن بُعد مثل هذه التحديات بمرور الوقت. يمكن أن تؤدي مشكلات الإنتاجية إلى الفشل في التخطيط لمهامك أثناء اليوم ، ومشكلات إدارة الوقت ، وصعوبة إدارة توازن عملك / حياتك ، والمزيد.
للتغلب عليها ، غرس عادات استباقية حول اليوم ، والتي تشمل مباشرة من التخطيط لمهامك خلال اليوم إلى تشجيع الرعاية الذاتية في نهاية اليوم. علاوة على ذلك ، الاستفادة أفضل أدوات العمل عن بُعد لتعزيز الإنتاجية يمكن أن تساعدك في إنجاز المهام والبقاء منظمًا.
5. إلتهاء
عند العمل من المنزل ، يمكنك بسهولة أن تشتت انتباهك بأصغر شيء من حولك ، مثل هاتفك أو وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى الرغبة المستمرة في التنقل. هذا يمكن أن يجعلك تماطل ويمنعك من تحقيق أهدافك.
احتفظ بأشياءك في متناول يدك ، حتى لا تضطر إلى النهوض أكثر مما يجب. حاول أيضًا أن تحافظ على بيئة خالية من الضوضاء في مكان عملك ، سواء في المنزل أو في المقهى أو في مكان عمل مشترك ، وذلك لتجنب عوامل التشتيت.
يمكنك أن تتعلم كيفية استخدام تقنية بومودورو، وهي طريقة فعالة للتركيز على مهامك من خلال إعداد عداد بمدة محددة لنفسك. سيسمح لك ذلك بممارسة اليقظة الذهنية في مهمتك وإنجازها دون ترك المشتتات تؤثر عليك.
6. نقص التفاعل الاجتماعي
يمكن أن يشعر العمل عن بعد بالعزلة. يمكن أن يؤدي إلى مشاكل صحية عقلية سيئة مثل الاكتئاب أو القلق إذا لم يتم الاعتناء بها. من الشائع أن تعاني من نقص في التفاعل الاجتماعي ، خاصة بسبب ساعات العمل الطويلة عن بعد. حتى إذا كنت تفضل العمل بمفردك ، فقد يبدأ غياب الاتصال الشخصي في التأثير على إنتاجيتك ويجعلك تشعر بعدم الارتباط بالوقت.
للتعامل مع هذا الموقف ، يمكنك التدرب على أن تكون استباقيًا في التواصل مع زملائك في العمل من خلال المكالمات والرسائل. عقد بعض جلسات العصف الذهني للتفاعل مع زملائك في الفريق على برامج مؤتمرات الفيديو مثل تكبير, جوجل ميت، و فرق مايكروسوفت.
علاوة على ذلك ، يمكنك محاولة العمل في مساحات العمل المشترك في كثير من الأحيان للتواصل مع الأشخاص وبناء علاقات ذات مغزى. حتى إحاطة نفسك بأشخاص بدون اتصال مباشر يمكن أن يجعلك تشعر بوحدة أقل وأكثر ارتباطًا.
7. الإجهاد والإرهاق
يضيف العمل من المنزل المسؤوليات في المنزل ، مما يلبي احتياجات أسرتك أثناء محاولة التركيز على وظيفتك. يمكن أن يؤدي هذا إلى إجهاد وإرهاق لا مفر منه. وفقا لمسح أجراه فليكس جوبس، 75٪ من الناس يعانون من الإرهاق أثناء العمل عن بعد.
علاوة على ذلك ، فإن ساعات العمل الأطول شائعة في العمل عن بعد. يمكن أن يثير التوتر ويؤثر سلبًا على الصحة العقلية.
سيساعدك إنشاء جدول عمل منظم ، بما في ذلك فترات الراحة في كثير من الأحيان ، على جعلك تشعر بالحيوية. تواصل مع صاحب العمل لوضع حدود بين العمل والحياة لتجنب العمل لساعات أطول. امنح صحتك الأولوية من خلال ممارسة الرياضة والتأمل والحصول على نوم جيد بانتظام.
تغلب على تحديات العمل عن بُعد مثل المحترفين
على الرغم من أن العمل عن بُعد يجلب العديد من الفوائد ، إلا أنه لن يساعدك في تحقيق التوازن بين العمل والحياة حتى تكون منتجًا ومنضبطًا بما يكفي للحفاظ عليه. ستجد بالتأكيد الحلول التي تمت مناقشتها أعلاه مفيدة في معالجة تحديات العمل عن بُعد.
اتبعهم باستمرار للحفاظ على الجدول الزمني الخاص بك على المسار الصحيح وإعطاء الأولوية لصحتك للتغلب عليها. اعلم أنك لست وحدك الذي تكافح معه ، واجعل نفسك تشعر بالتحفيز كل يوم وأنت تنمو في حياتك المهنية البعيدة.
