كيفية إنشاء نموذج إدخال بيانات في Excel

يمكن أن يكون إدخال البيانات في ورقة Excel من خلية إلى أخرى أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن لحسن الحظ ، يحتوي Excel على نموذج إدخال بيانات مخفي لإدخال المعلومات في جدول البيانات الخاص بك بسهولة ؛ دون الاضطرار إلى التعامل مع الملاحة الخلوية الشاقة.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية عمل نموذج إدخال بيانات في Excel وكيف يمكنك استخدامه.

كيفية عمل نموذج إدخال بيانات في Excel

يتطلب إنشاء نموذج إدخال بيانات Excel بضع خطوات ، لكنها مباشرة:

1. تحويل جدول البيانات الخاص بك إلى جدول

ستبدأ بتحويل جدول البيانات إلى جدول قبل أن تتمكن من تعبئته باستخدام نموذج Excel ، لأن نموذج Excel يكتب فقط في الجداول. لتحويل جدول بيانات Excel إلى جدول:

1. ضع المؤشر على الخلية الأولى من جدول بيانات Excel وانتقل إلى إدراج على الشريط.
2. انقر الجداول.
3. ضع علامة في يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس خانة الاختيار.
4. أخيرًا ، انقر فوق نعم.

نموذج إدخال البيانات غير مرئي في Excel افتراضيًا. بينما قد يكون لديك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Excel سابقًا ، سيتعين عليك إضافة نموذج إدخال البيانات إلى التخصيص الخاص بك إذا لم تقم بذلك بالفعل. لنفعل ذلك:

1. انقر فوق دبوس شريط أدوات الوصول السريع في الجزء العلوي الأيسر (فوق الشريط).
2. اذهب إلى المزيد من الأوامر​​​.
3. انقر على أوامر شعبية القائمة المنسدلة تحت اختر أوامر من.
4. يختار كل الأوامر​​​​.
5. قم بالتمرير خلال الخيارات في القسم التالي (أدناه كافة الأوامر) واختر استمارة.
6. انقر يضيف، ومن بعد نعم في الركن الأيمن السفلي من تلك القائمة.
7. يجب أن تشاهد الآن رمز النموذج على شريط أدوات الوصول السريع.

3. قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات Excel

التالي هو هدفك. قم بإنشاء نموذج إدخال بيانات لإدخالاتك:

1. ضع المؤشر على الخلية الأولى في جدول بيانات Excel.
2. انقر فوق رمز النموذج على شريط أدوات الوصول السريع.
3. سيظهر نموذج يحتوي على حقول تحمل رؤوس Excel الخاصة بك.
4. انقر جديد. ثم أدخل بياناتك كما تريد.
5. ضرب يدخل key في كل مرة تنتهي فيها من ملء الحقول لإدخال البيانات الخاصة بك. كرر العملية لكل إدخال.
6. أخيرًا ، انقر فوق قريب بعد إدخال بياناتك.

كيفية استخدام نموذج إدخال البيانات في Excel

إن طرح نموذج إدخال بيانات Excel هو العمل الرئيسي. يعد الاستخدام أمرًا بسيطًا. يتم استخدام نموذج إدخال البيانات لتحديد العناصر وتحريرها أو حذفها. وإليك جولة سريعة حول استخدام نموذج إدخال البيانات:

كيفية تحديد موقع إدخال باستخدام نموذج إدخال بيانات Excel

على الرغم من أنه يمكنك استخدام ملف البحث السابق أو بحث عن التالي للعثور على البيانات من خلال نموذج البيانات ، قد يكون من الصعب تصفية الإدخالات. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة لتحديد موقع إدخال من خلال نموذج إدخال بيانات Excel هي استخدام ملحق معايير الخيار ل قم بتصفية جدول بيانات Excel الخاص بك. على سبيل المثال ، لتحرير إدخال أو حذفه:

1. انقر معايير​​​.
2. ثم أدخل معايير التصفية الخاصة بك في أحد حقول النموذج. على سبيل المثال ، للعثور على جميع إدخالات الإناث ، يمكنك كتابة "أنثى" في حقل الجنس. يمكنك حتى استخدام إدخالات الأبجدية الأولى أو العدد الصحيح لتصفية بياناتك. لا تتردد في استخدام كل ما يناسبك.
3. بعد ذلك ، انتقل عبر عمود جدول البيانات من النموذج عن طريق النقر البحث السابق أو بحث عن التالي.
4. سترى معايير الاستعلام فقط في حقول النموذج. وسيؤدي الانتقال إلى البيانات التالية أو السابقة إلى إظهار البيانات بناءً على معايير التصفية الخاصة بك فقط.
5. قم بتحرير إدخالاتك من هناك. ثم اضغط جديد لتحديث التغييرات الخاصة بك.
6. ومع ذلك ، لحذف إدخال ، انقر فوق البحث السابق أو بحث عن التالي حتى تحدد موقع إدخالات الصف الذي تريد حذفه.
7. انقر حذف، ومن بعد نعم لحذف هذا الإدخال نهائيًا.

اجعل حياتك أسهل باستخدام نموذج إدخال بيانات Excel

قد يكون إدخال البيانات في جدول بيانات Excel متعبًا ، ولكن يمكنك القيام بعملك بشكل أكثر ذكاءً بسرعة الضوء باستخدام نموذج إدخال البيانات. و Microsoft Excel يجعل الأمر سهلاً. لاستكشاف قوة Microsoft Forms و Excel بشكل أكبر ، قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية كتابة إجابات الاستبيان مباشرة إلى Excel في الوقت الفعلي.