قد يبدو الأمر بلا فائدة في البداية ، ولكن معرفة العدد الدقيق للخلايا المملوءة بالبيانات يمكن أن يكون مفيدًا للغاية إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لجداول البيانات الخاصة بك.
يتم استخدام الأساليب الموضحة في هذه المقالة بشكل شائع لحساب عدد الخلايا المأهولة في نطاق معين. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون مع جداول البيانات الكبيرة الذين يحتاجون إلى الحصول على فكرة عن مدى ونطاق بياناتهم.
طرق لحساب الخلايا غير الفارغة في جداول بيانات Google
فيما يلي طريقتان سهلتان لحساب الخلايا غير الفارغة في جدول البيانات. استخدام صيغة COUNTA لحساب عدد الخلايا غير الفارغة في جداول بيانات Google. يرمز COUNTA إلى count all ، ويمكنك استخدامه لإرجاع عدد القيم الموجودة في مجموعة البيانات.
بناء الجملة لـ COUNTA
قبل أن نلقي نظرة على بعض الأمثلة على وظيفة COUNTA ، دعنا نلقي نظرة على بناء الجملة. إنها:
= COUNTA (val1، val2، ...)
فيما يلي الحجج المستخدمة في الصيغة:
- val1: هذه المعلمة مطلوبة لكي تعمل الصيغة ، وهي النطاق أو القيمة الأولى في المجموعة التي يجب مراعاتها عند العد.
- val2: هذه المعلمة هي نفسها val1 ، ولكن يمكن استخدامها لتمثيل نطاق خلايا آخر. هذه المعلمة اختيارية.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب معرفتها حول هذه الوظيفة:
- يمكن أن تأخذ COUNTA إجمالي 30 معلمة ، مما يعني أن فال يمكن أن تصل المعلمات إلى val30.
- ستحسب هذه الوظيفة جميع القيم في مجموعة البيانات ، بما في ذلك القيم التي قد تظهر أكثر من مرة. يتضمن هذا أيضًا سلاسل ذات طول صفري بالإضافة إلى مسافة بيضاء. يجب أن تكون الخلايا فارغة تمامًا.
مثال على استخدام COUNTA لحساب عدد الخلايا غير الفارغة في جداول بيانات Google
لإثبات هذه الوظيفة ، نستخدم مجموعة من البيانات في عمود حيث تحتوي ست خلايا على قيمة ، في حين أن أربع خلايا فارغة. اتبع هذه الخطوات لتنفيذ هذه الصيغة في جداول بيانات Google:
- حدد الخلية التي تريد إدخال الصيغة.
- أدخل جزء البداية من صيغة COUNTA ، وهو = COUNTA (
- أدخل الآن عنوان النطاق الذي تريد حساب القيم فيه. هنا ، هو نطاق الخلايا أ 2: أ 11.
- أدخل قوس الإغلاق.
- يضعط يدخل.
على الرغم من أن صيغة COUNTA أعطتنا النتائج الصحيحة في المثال أعلاه ، إذا كانت هناك أحرف مخفية في البيانات مثل الفواصل العليا والمسافات ، فسيظل يتم احتسابها.
هذا ليس مثاليًا إذا كنت تعمل مع الأرقام كسلاسل نصية وتركت عن طريق الخطأ بعض الفواصل العليا أو المسافات من المفترض أن تكون "فارغة". يوجد أدناه مثال على نفس البيانات ولكن مع وجود مسافات أو فواصل عليا في المساحة البيضاء الخلايا.
استخدام صيغة COUNTIF بدلاً من COUNTA
هذه الوظيفة تحل المشكلة المرتبطة بصيغة COUNTA. في كثير من الأحيان ، قد نجد أنفسنا نرتكب القليل من الأخطاء عند الكتابة. من حين لآخر ، قد نضغط عن طريق الخطأ على مفتاح المسافة. إذا استخدمنا COUNTA هنا ، فسيتم إضافة الخلية مع المساحة فقط ، على الرغم من اعتبارها فارغة.
في هذه الحالات ، سيوفر استخدام COUNTIF بدلاً من COUNTA عددًا أكثر دقة للخلايا غير الفارغة. COUNTIF هي واحدة من العديد IF تعمل داخل جداول بيانات Google.
بناء الجملة لـ COUNTIF
قبل أن نلقي نظرة على COUNTIF قيد التنفيذ ، دعنا نلقي نظرة على بناء الجملة. إنها:
= COUNTIF (النطاق ، المعايير)
فيما يلي المعلمات المستخدمة في الصيغة:
- نطاق: هذا هو نطاق الخلايا الذي سيتم اختباره مقابل القيم الموجودة في معلمة المعايير.
- معايير: هذا هو الاختبار أو النمط المراد تطبيقه على نطاق الخلايا في معلمة النطاق.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب معرفتها حول هذه الوظيفة: يمكن استخدام المعايير أحرف البدل كما في Excel، مثل:
- “?"لمطابقة حرف واحد
- “*يمكن أن تتطابق مع أي عدد من الأحرف. فمثلا، "ب*" يمكن أن يكون: bob ، billy ، by ، because ، إلخ. كما أنه يعمل مع الأحرف العددية.
- للمطابقة مع علامة النجمة أو علامة الاستفهام الفعلية ، أضف "~"قبل الشخصية.
إذا كانت المعايير تحتوي على سلسلة ، فقم بإحاطتها بعلامات اقتباس.
مثال على استخدام COUNTIF لحساب عدد الخلايا غير الفارغة في جداول بيانات Google
لإثبات هذه الوظيفة ، نستخدم مجموعة من البيانات حيث تحتوي ست خلايا على قيمة. تحتوي اثنتان من الخلايا الموجودة في النطاق على فاصلة عليا أو مسافة ، والأخرى فارغة.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتنفيذ صيغة تتجاهل المسافات والفواصل العليا في "جداول البيانات":
- انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال الصيغة.
- أدخل جزء البداية من الصيغة ، وهو = COUNTIF (
- بالنسبة إلى الوسيطة الأولى ، اكتب نطاق الخلايا الذي تريد حساب قيمه. هنا ، هو نطاق الخلايا أ 2: أ 11.
- أدخل فاصلة لتقسيم المعلمات.
- بالنسبة للمعامل الثاني ، سنضيف المعايير. في هذه الحالة ، نكتبها كـ "*". تأكد من إضافة علامات الاقتباس أيضًا.
- أضف قوسًا لإكمال الصيغة.
- اضغط على يدخل مفتاح لتشغيل الصيغة.
عند تنفيذ الصيغة ، ستحصل على العدد الصحيح من الخلايا التي تحتوي على قيمة فيها ، حيث تتجاهل الصيغة الخلايا التي تحتوي على أي أحرف غير مرغوب فيها. يفعل ذلك ، مثل “*” يحدد أحرف البدل أن الخلية يجب أن تحتوي على سلسلة ، سواء كانت رقمية أو نصية.
لا تتعرف "جداول بيانات Google" على المسافات والفواصل العليا كسلاسل ما لم يتم تضمينها ضمن علامات اقتباس أو تحتوي على ~ أمامهم.
أشياء يجب معرفتها حول COUNTA و COUNTIF
- يفضل استخدام صيغة COUNTA فقط عندما تكون البيانات الموجودة في الخلايا مثالية ، مما يعني عدم وجود أحرف غير ضرورية في البيانات ، مثل الفاصلة العليا أو المسافة.
- عند استخدام COUNTIF في جدول البيانات ، أضف المعلمات المطلوبة. يتضمن ذلك عوامل المقارنة ورمز العطف وعلامة النجمة. يضمن توفير هذه القيم أن الوظيفة ستعمل على تصفية الخلايا غير الفارغة ولكنها تبدو فارغة في جدول البيانات.
- يمكنك استخدام كلتا الصيغتين في جدول البيانات للعثور على عدد الخلايا التي قد تحتوي على قيم غير ضرورية. يمكنك العثور على هذا بطرح قيمة COUNTIF من COUNTA واحد.
- يمكنك استخدام النتائج من داخل وظائف أخرى مثل RANDBETWEEN في جداول بيانات Google.
استمر في العد
بينما لمسنا سطح معادلات COUNTA و COUNTIF لحساب عدد الخلايا غير الفارغة ، لا يزال هناك الكثير لنتعلمه حول جميع الوظائف التي يتم حسابها في جداول بيانات Google. في الواقع ، لدى COUNTIF وظيفة أخ ، COUNTIFS ، والتي يمكن أن تصبح معقدة للغاية ، لكنها وظيفة رائعة للتعلم.
