تعد كل من Google و Microsoft أكبر مزودي خدمات Office حول العالم. على الرغم من أنهم معروفون بتطبيقاتهم المكتبية الأساسية - معالج الكلمات والعرض التقديمي وجداول البيانات - فإن لديهم أيضًا عروض أخرى.
أحد هذه العروض هو تطبيق تدوين الملاحظات. لدى Google Keep بينما تمتلك Microsoft OneNote. دعنا نقارن الاثنين ونرى أيهما يجب أن تستخدمه.
تطبيق الهاتف المحمول
نظرًا لأنك تقوم عادةً بتدوين الملاحظات أثناء التنقل ، فإن تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام هو أحد أهم الأشياء التي يجب أن يمتلكها أي تطبيق لتدوين الملاحظات. على هذا النحو ، يتوفر كل من Google Keep و Microsoft OneNote في متجر تطبيقات Apple ومتجر Google Play.
يحتوي Google Keep على واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. عندما تفتح تطبيق Google Keep ، سترى على الفور أي ملاحظات قمت بكتابتها. يمكنك أيضًا تثبيت الملاحظات التي كتبتها ، بحيث تظهر أعلى التطبيق. إذا كنت تميل إلى الاحتفاظ بملاحظات طويلة ، فيمكنك أيضًا التبديل بين طريقتي عرض مختلفتين - عرض الشبكة أو عرض القائمة.
من السهل أيضًا إضافة ملاحظة: ما عليك سوى النقر فوق ملف علامة زائد (+) في الركن الأيمن السفلي لإضافة ملاحظة نصية. ال
القائمة السفلية يتيح لك أيضًا إضافة قوائم التحقق والرسومات والملاحظات الصوتية والصور بنقرة واحدة. Google Keep هو تطبيق ممتاز لإنشاء قوائم مهام بسرعة.على الجانب الآخر ، يعد Microsoft OneNote أكثر تعقيدًا. عندما تفتح تطبيق OneNote ، سترى جميع ملاحظاتك الأخيرة مدرجة أسفل الصفحات الأخيرة. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة بسرعة عن طريق النقر فوق علامة زائد (+) في الزاوية اليمنى السفلى.
ال القائمة السفلية يعرض دفاتر الملاحظات الخاصة بك ، وزر البحث ، والملاحظات الملصقة. ولكن ما يجعل OneNote مختلفًا عن Google Keep هو أنه يتيح لك امتلاك العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. عندما تضغط على جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة، يتم نقلك إلى قائمة تسرد جميع دفاتر الملاحظات التي قمت بإنشائها.
عندما تختار دفتر ملاحظات ، سيتم نقلك إلى ملف عرض القسم، حيث يمكنك تجميع ملاحظاتك حسب الحاجة. عندما تضغط على قسم ، سترى ملف عرض الصفحات، والذي يعرض عنوان كل ملاحظة فردية قمت بإنشائها. من خلال النقر على عناوين الملاحظات ، سترى الملاحظة الكاملة في التطبيق.
التطبيق سطح المكتب
يحتوي Microsoft OneNote على تطبيق سطح مكتب قوي متاح مجانًا في متجر Microsoft. يمنحك هذا التطبيق ، المسمى OneNote for Windows 10 ، تجربة سطح مكتب كاملة الميزات. يمكنك اختيار دفاتر الملاحظات التي تريد رؤيتها ، لذلك إذا كنت تستخدم كمبيوتر عمل ، يمكنك إلغاء تحديد أي دفاتر ملاحظات شخصية تستخدمها.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات بسهولة على تطبيق سطح المكتب. كل ما تحتاجه هو النقر فوق أي جزء من الصفحة الفارغة ، ولك مطلق الحرية في الكتابة حسب الحاجة. كما أنه لا يأخذ ملاحظات مثل معالج النصوص. عندما تكتب ، يقوم OneNote بإنشاء مربع نص يمكنك تحريكه بسرعة. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء قصاصات عشوائية في أي مكان على الصفحة وإعادة ترتيبها لاحقًا.
يشبه تطبيق OneNote لسطح المكتب تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، لذلك إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Office Suite ، فلن تضيع في استخدامه.
من ناحية أخرى ، لا يحتوي Google Keep على تطبيق سطح مكتب. لاستخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب عليك تشغيل المتصفح الخاص بك والذهاب إلى keep.google.com. تتمثل إحدى ميزات إصدار الويب من Google Keep في أنه يشبه التطبيق. لذلك ، إذا كنت تستخدم Google Keep بشكل متكرر على هاتفك الذكي ، فسيكون استخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا سهلاً.
تنظيم الملاحظات
يعمل Google Keep بشكل مشابه لـ Gmail عندما يتعلق الأمر بتنظيم ملاحظاتك. يتم تخزين جميع ملاحظاتك في مستودع مركزي يفتح عليه افتراضيًا. لمساعدتك في تنظيم الأشياء ، يمكنك إضافة تسميات إلى الملاحظات الفردية. يمكنك بعد ذلك اختيار تصنيف معين في الشريط الجانبي لـ Google Keep لإظهار الملاحظات بهذا التصنيف المحدد. يمكنك أيضًا استخدام 11 لونًا مختلفًا وتسعة خلفيات مختلفة لمساعدتك في تحديد الغرض من الملاحظة في لمحة.
بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك تثبيت ملاحظة ، بحيث تظل أعلى ملاحظاتك الأخرى. وإذا كانت الملاحظة حساسة للوقت ، فيمكنك إضافة تذكير بالوقت والتاريخ وتفاصيل الموقع لضمان عدم تفويتك. بمجرد الانتهاء من الملاحظة ، يمكنك أرشفتها أو حذفها.
من ناحية أخرى ، يعد تنظيم الملاحظات في Microsoft OneNote أمرًا مختلفًا تمامًا. أولاً ، يتطلب OneNote أن يكون لديك دفتر ملاحظات للاحتفاظ بملاحظاتك. سيكون لكل دفتر ملاحظات أقسام منفصلة ، ويجب عليك إنشاء صفحة بعنوان لكل ملاحظة تقوم بإنشائها.
إذا كنت تستخدم أجهزة متعددة ، فيمكنك أيضًا اختيار دفاتر الملاحظات التي ستراها في تطبيق OneNote الخاص بك. لذلك ، إذا كان لديك كمبيوتر محمول تستخدمه حصريًا للمدرسة وكمبيوتر سطح مكتب لبث الألعاب ، فيمكنك الحصول على دفاتر ملاحظات منفصلة متوفرة على كل جهاز — كل ذلك أثناء استخدام حساب واحد.
إضافة وسائط ونص منسق
عند تدوين الملاحظات ، سترغب أحيانًا في التأكيد على نقطة أو إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي. قد تكون هناك أيضًا أوقات تريد فيها إدراج الصور والروابط والوسائط الأخرى. يتفوق OneNote على Keep في هذا الصدد. يتيح لك Google Keep إضافة الصور والرسومات وقوائم المراجعة والملاحظات الصوتية ، ولكن هذا يتعلق بذلك.
ولكن مع OneNote ، يمكنك إضافة كل هؤلاء والمزيد. عندما تكتب ملاحظات ، يمكنك إضافة تنسيق إلى النص الخاص بك مثل الخط الغامق والمائل والتسطير والإبرازات وتغيير اللون وحتى أنماط النص المختلفة. يمكنك إضافة الجداول والملفات والمطبوعات من المستندات والصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت والروابط وملفات الصوت والمزيد - ويمكنك وضعها جميعًا في ملاحظة واحدة.
أنت تستخدم OneNote أساسًا كلوحة بيضاء رقمية ، حيث يمكنك وضع أي شيء تريده في أي مكان في ملاحظتك.
التعاون والمشاركة
يتيح لك كل من Google Keep و Microsoft OneNote مشاركة ملاحظاتك. عندما تضيف متعاونًا إلى ملاحظة Google Keep ، سترى صورة ملفه الشخصي تظهر أسفل ملاحظتك ، وسيُسمح لك برؤية الملاحظة والعمل عليها بشكل متزامن.
يقوم Microsoft OneNote بالتعاون بشكل مختلف قليلاً. بدلاً من مشاركة ملاحظة واحدة ، يمكنك فقط مشاركة دفاتر الملاحظات الكاملة. من خلال القيام بذلك ، يمكن للأشخاص الذين تتعاون معهم إنشاء أقسام وملاحظات جديدة في دفتر ملاحظاتك. لذلك ، حتى إذا لم تتم دعوتك إلى الملاحظة الجديدة التي قاموا بإنشائها ، فستتمكن من رؤيتها تلقائيًا. تعد وظيفة التعاون هذه مفيدة ، خاصة إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع فريق.
اختر بين البساطة والوظيفة
Google Keep بسيط وسهل الاستخدام. لا تحتاج إلى اكتشاف أي من وظائفه ؛ ما تراه هو ما تحصل عليه. إذا لم تكن مدونًا للملاحظات كثيرًا وتحتاج فقط إلى شيء يخزن أفكارك مؤقتًا ، فإن Google Keep يناسبك.
ولكن إذا كتبت الكثير من الملاحظات حول مواضيع أو مواضيع مختلفة وفقدت في كثير من الأحيان مكان حفظها ، فإن Microsoft OneNote يناسبك. من المفيد أيضًا إذا كنت تعمل مع فرق متعددة ، حيث أن ميزات التعاون المتقدم والسبورة الرقمية تجعلها مثالية لتبادل الأفكار. يحتوي Microsoft OneNote على العديد من الميزات المفيدة مما يجعله التطبيق الشامل المثالي.
أيهما أفضل بالنسبة لك؟
على الرغم من أن Microsoft OneNote يحتوي على العديد من الميزات أكثر من Google Keep ، إلا أن معظم المستخدمين قد يجدونها مربكة. بالنسبة لمعظم الناس ، سيكون Google Keep أكثر من كافٍ لاحتياجاتهم. ولكن إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك في مكان واحد ، مثل الاحتفاظ بها في تطبيق واحد بدلاً من إحضار العديد من دفاتر الملاحظات ، فإن OneNote هو الخيار المناسب لك.
في النهاية ، الخيار الأفضل هو الخيار الذي يناسبك. في الواقع ، ليس عليك اختيار أحدهما على الآخر. يمكنك استخدام كلاً من — Google Keep للحصول على ملاحظات سريعة ومحفزة للحظة و Microsoft OneNote للحصول على ملاحظات متعمقة وعصف ذهني للفريق.
