من الصعب التغلب على أفضل تطبيقات قائمة المهام مثل Any.do أو Todoist ، ولكن هذا ليس ما تريد الأدوات في هذه المقالة القيام به. مهمتهم هي تبسيط إدارة المهام دون استبدال تطبيقات المهام القوية. فكر في هذه التطبيقات على أنها تطبيقات تكميلية لمدير المهام المفضل لديك للحصول على طريقة مبتكرة للوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك.
1. سأتذكر (Android ، iOS): قائمة مرئية لتذكر الأشياء عن طريق التقاط صورة
كل واحد منا فعل هذا من قبل. نظرًا لأن الهاتف الخلوي معك دائمًا ، فقد التقطت صورة لشيء تحتاج إلى تذكره لاحقًا. سأتذكر أنه يقنن ذلك في قائمة مهام سهلة ومبهجة ومنظمة وتطبيق تذكير المهام.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قوائم مخصصة في التطبيق ، حيث يمكنك تسمية ما تريده. عندما تريد إضافة أي شيء ، قم بتشغيل التطبيق ، وانتقل إلى القائمة الصحيحة والتقط صورة من خلال التطبيق. لا يوجد شيء آخر لها. سأتذكر أيضًا أنه يتيح لك إضافة صور من معرض الصور الخاص بك ، وكذلك كتابة نص.
يتم عرض العناصر الخاصة بك كشبكة صغيرة أو شبكة كبيرة أو تمرير ملء الشاشة. سيؤدي النقر فوق مهمة الصورة إلى تحديدها على أنها تم ، ويمكنك اختيار إما الاحتفاظ بها في "العناصر التي تم مسحها" أو حذفها إلى الأبد.
يحتوي التطبيق على واجهة مبهجة ، بمساعدة روبوت ناطق يعلق على كل إجراء تتخذه. يمكنك كتم صوت هذا الروبوت إذا وجدته مزعجًا ، ولكن وفقًا لتعليقات المستخدمين ، يبدو أنه قد سحر الكثير من الأشخاص.
تحميل: سأتذكر ل ذكري المظهر | iOS (حر)
2. التتبع السريع بواسطة YourTrail (الويب): إدارة المهام المقيدة بالوقت وحفظ القوالب
مجموعة أدوات الإنتاجية المتميزة ، أصدرت YourTrail تطبيق ويب مجانيًا يمكن لأي شخص استخدامه دون تسجيل. التعقب السريع عبارة عن قائمة مهام للمهام المقيدة بوقت لإنشاء إطار زمني واقعي لتجاوز العناصر المعلقة الخاصة بك. ال مبدأ الإنتاجية وراء timeboxing ثبت أنه قوي ويريد Fast Track أن يسهل على أي شخص تطبيقه.
يمكنك البدء في استخدام Fast Track على الفور عن طريق إضافة اسم مهمة جديد وتعيين عدد الدقائق أو الساعات التي يجب أن تنتهي فيها هذه المهمة. يمكنك إعادة ترتيب المهام عن طريق سحب المربعات وإفلاتها وإضافة حالة "الأولوية" إلى أي منها.
إذا كانت لديك مجموعة من المهام لمشروع معين تتكرر بانتظام ، فيمكنك إنشاء قالب جديد وحفظ ترتيب المهام هذا (في ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح). لذلك عندما تحتاج إلى القيام بهذه المجموعة المتكررة من المهام ، فلن تحتاج إلى إضافتها مرة أخرى.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومهام فرعية إلى أي مهمة ، ولكن في رأينا ، لا تفعل ذلك. Fast Track هو نوع التطبيق المستخدم لتنفيذ المشاريع وليس التخطيط لها. لذلك من الناحية المثالية ، سيتم استخدام هذا في متصفحك عندما تكون مستعدًا للعمل ، وستكون المهام بالفعل في رأسك أو يتم تدوينها في تطبيق قائمة المهام الرئيسية.
3. فكرة To-Do (الويب): أسرع طريقة لإضافة مهام إلى قوائم Notion To-Do
أثبت تطبيق قاعدة البيانات Notion أنه ممتاز لأدوات الإنتاجية ، خاصةً لإنشاء ملف قائمة المهام وتنفيذ المهام الخاصة بك. المشكلة الوحيدة في ذلك هي مقدار الوقت المستغرق لإضافة مهمة جديدة بسرعة ، خاصة عندما تكون على هاتفك. Notion To-Do هي أسرع طريقة لإضافة ملاحظة جديدة في Notion.
قم بالتسجيل في التطبيق المجاني ، ثم قم بتوصيله بقاعدة بيانات قائمة المهام الخاصة بك في Notion. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، فقم بإنشائه في Notion (باستخدام القالب) قبل توصيل Notion To-Do به ، حيث سترغب في تحديد قاعدة البيانات هذه وحدها.
الآن ، عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Notion To-Do ، سترى ثلاثة حقول بسيطة: قاعدة البيانات المختارة واسم المهمة وأي ملاحظات تريد إضافتها إلى المهمة (هذا اختياري). إنه سريع للغاية ويعمل بشكل مثالي على الهواتف أيضًا. نوصي بحفظ صفحة تسجيل الدخول الخاصة بك كإشارة مرجعية في المستعرضات الخاصة بك.
يقيدك الإصدار المجاني من Notion To-Do بقاعدة بيانات واحدة ، ولكن يمكنك إضافة قواعد بيانات متعددة باستخدام الإصدار المتميز ، والذي يكلف 5 دولارات شهريًا. تذكر ، هذا فقط لإضافة المهام بسرعة ، وسيتعين عليك زيارة قائمة مهام Notion لتنظيم وإدارة هذه المهام.
4. شروق الشمس (الويب): تقويم المهام الأسبوعي مع مشاركة غير محدودة للأعضاء
مثل العديد من أفضل المخططين الأسبوعية المجانية، يعتقد Weekrise أن أفضل طريقة لتنظيم مهامك هي إعدادها في طريقة عرض تقويم الأسبوع. بشكل افتراضي ، يعرض الأيام الخمسة التالية بدءًا من اليوم الحالي في الصف الأول وجميع مشاريعك تحته في الصف الثاني.
يمكن تخصيص لون خاص لكل مشروع ، ويمكنك سحب المهام وإفلاتها حسب الحاجة. يمكن أن تحتوي كل مهمة على مهام فرعية وملاحظات. يمكن أيضًا تعيين المهام لتكرارها كل يوم أو كل أسبوع. يمكنك أيضًا تعيين المهام غير المكتملة تلقائيًا في اليوم التالي.
يعد Weekrise أيضًا مثاليًا للفرق ، حيث يمكنك دعوة عدد غير محدود من أعضاء الفريق لمشاركة لوحة القيادة العامة هذه. يمكنك أيضًا تعيين مهام لأعضاء فرديين. يمكن للمسؤول منح حقوق مختلفة لأعضاء الفريق لعرض المهام أو تحريرها. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة ومشاركتها بشكل انتقائي.
يتضمن Weekrise بعض الميزات الرائعة الأخرى التي تميزه عن التطبيقات الأخرى مثله. على سبيل المثال ، هناك Pomodoro Timer مدمج ، حيث يمكنك البدء بأي تطبيق لعمل خالٍ من التشتيت. هناك أيضًا طريقة عرض اليوم لتخطيط المهام لليوم ، مع خيار عرض المهام الفرعية أو مهام المجموعة حسب المشروع.
5. قائمة الموقد: أبسط مخطط ورقي لأولئك الذين يكرهون قوائم المهام
إذا كنت قد جربت أفضل تطبيقات المهام بالإضافة إلى التطبيقات الغريبة والمختلفة ولكنك لم تتمكن من الالتزام بها ، فواجه الأمر ، فتطبيقات قائمة المهام ليست مناسبة لك. ما تحتاجه ربما يكون شيئًا أبسط ، تمامًا مثلما فعل مؤلف الإنتاجية جيك كناب ، ولهذا السبب أنشأ "قائمة الموقد".
كل ما تحتاجه هو ورقة واحدة فارغة (ورق A4 للطابعة القياسية جيد) وقلم. هذا هو. البساطة هي المفتاح ، كما يمكنك أن تقرأ في منشور المدونة الكامل الخاص به. باستخدام هذا ، ستتخيل مهامك كمنطقة للطهي وإنجاز المهام.
وإليك كيف يعمل. قسّم الصفحة إلى عمودين طويلين. سيكون الجزء العلوي الأيسر هو مشروعك الرئيسي (يمكنك امتلاك واحد فقط). سيكون الجزء العلوي الأيمن هو أهم مشروع جانبي (يمكنك امتلاك واحد فقط). أسفل اليمين هو "حوض المطبخ" حيث تذهب جميع المهام الأخرى. وأسفل اليسار هو "Counter Space" لإضافة المزيد من العناصر لمشروعك الرئيسي.
كما يشير Knapp في منشوره ، فإن قائمة Burner محدودة عن قصد ويمكن التخلص منها عن قصد. تكمن الفكرة في تجنب الإرهاق والتمسك بالمهام القديمة والتركيز بدلاً من ذلك على ما يهم الآن.
إذا كانت فكرة التخلي عن تطبيقات المهام الخاصة بالورق والقلم جذابة ، فيجب عليك مراجعة توصياتنا بشأن أفضل مخططات إنتاجية قابلة للطباعة مجانًا.
تحديد أولويات المهام يهم أكثر من سرد المهام
بغض النظر عن تطبيق قائمة المهام الذي ينتهي بك الأمر باستخدامه ، فإن أهم قاعدة يجب تذكرها هي تحديد أولويات مهامك. فقط لأنك كتبتها بترتيب معين لا يعني أن هذا هو الترتيب الذي تحتاجه للقيام بها. لذا ، خذ بعض الوقت لمراجعة قائمة المهام الخاصة بك ، واكتشف ترتيب الأهمية والإلحاح لكل عنصر ، ثم قم بمعالجتها.