يعد العمل مع جداول البيانات ذات المساحة البيضاء الزائدة أمرًا مزعجًا ويمكن أن يفسد تنفيذ وظائف معينة. ولكن ، يمكنك إصلاح ذلك بسهولة في أوراق Google باستخدام وظيفة TRIM أو اختصار Trim whitespace في القائمة. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
ما هي وظيفة TRIM في أوراق Google؟
غالبًا ما يتم إضافة مسافات إضافية إلى النص عندما نقوم بنسخ أو استيراد نص إلى جدول بيانات ، مما قد يؤثر على نتائج وظائفك. تحتاج إلى إزالة هذه الثغرات للتعامل مع البيانات النظيفة.
يمكنك استخدام صيغة TRIM لإزالة المسافات الزائدة وترتيب النص بدلاً من تعديل البيانات يدويًا لإزالتها. يمكن لـ TRIM التخلص من المسافات البادئة والتالية والمتكررة في منطقة النص. بعد حذف المسافات الزائدة ، ينتج سلسلة نصية جديدة بناءً على السلسلة التي تم توفيرها في الأصل.
كيفية استخدام قائمة Trim Whitespace في جداول بيانات Google
قد لا تحتاج حتى إلى استخدام وظيفة TRIM لفرز المساحات البيضاء الزائدة. يمكنك غالبًا استخدام اختصار Trim للمسافات البيضاء ، وهو أسهل بكثير في الاستخدام.
يمكنك الوصول إلى هذه الوظيفة باستخدام بضع خطوات مباشرة فقط. هنا هو ما عليك القيام به:
- حدد الخلايا التي ترغب في تنظيفها. سيشير المخطط الأزرق إلى هذا.
- انقر فوق بيانات في الشريط الرئيسي أعلى جدول البيانات. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة.
- انقر فوق تنظيف البيانات.
- انقر فوق تقليم المسافة البيضاء.
بعد النقر فوق هذا الخيار ، ستعمل جداول بيانات Google على معالجة البيانات في الخلايا المحددة وتطبيق التغييرات. يعد هذا الخيار رائعًا للاستخدام لمرة واحدة حيث لا يتم تطبيق الصيغة على أي خلايا ، مما يوفر الحسابات غير الضرورية ويمنع جدول البيانات من أن يصبح بطيئًا.
بنية وظيفة TRIM
إذا كان اختصار قائمة Trim WhiteSpace لا يفعل ما تحتاج إليه ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة TRIM بدلاً من ذلك. تعتبر صيغة TRIM في جداول بيانات Google أساسية إلى حد ما ، حيث إنها تستخدم معلمة واحدة فقط. هنا بناء الجملة:
= TRIM (text)ال نص تحدد المعلمة في هذه الصيغة النص الذي يحتاج إلى قص أو عنوان الخلية الخاص به. لترك مسافات فردية بين الكلمات ، يزيل TRIM جميع الفجوات قبل الحرف الأولي ، والمسافات بعد الحرف الأخير ، وجميع المسافات المكررة بينها.
كيفية استخدام وظيفة TRIM في أوراق Google
يتيح لك استخدام الوظيفة أيضًا استيراد البيانات من ورقة مختلفة أو جزء مختلف من نفس جدول البيانات. دعونا نلقي نظرة على الأخير. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها:
- انقر فوق الخلية حيث ترغب في كتابة الصيغة. في هذه الحالة ، إنها خلية د 2.
- اكتب يساوي (=) وقع لبدء الصيغة.
- اكتب الجزء الأول من الصيغة ، وهو تقليم(.
- اكتب عنوان الخلية التي تريد استخدام وظيفة TRIM عليها. من الأفضل استخدام الخلية الأولى هنا حيث يمكنك بعد ذلك استخدام الملء التلقائي. سنشرح المزيد عن ذلك أدناه. في هذه الحالة ، استخدمنا الخلية أ 2.
- أضف قوس الإغلاق لإنهاء الصيغة.
- اضغط على يدخل زر لتنفيذ الصيغة.
سترى قيمة الخلية المضافة تظهر مع إزالة جميع المسافات غير الضرورية. لكن ، على الأرجح ليس لديك قيمة واحدة فقط لفرزها. يمكن أن تحتوي جداول البيانات على آلاف الإدخالات لعمود واحد ، وليس من الواقعي فرزها جميعًا واحدًا تلو الآخر. بدلا من ذلك ، يمكننا استخدام مفيد ميزة الملء التلقائي في جداول بيانات Google.
لاستخدامها ، حدد الخلية ، وانقر واسحب النقطة الزرقاء في الزاوية اليمنى السفلية من المربع. اسحبه باتجاه البيانات. سيتم تطبيق الصيغة تلقائيًا على جميع الخلايا هناك.
حالة الاستخدام المتقدمة: عمل وظيفة TRIM المتداخلة في جداول بيانات Google
كما هو الحال مع معظم الوظائف الأخرى في جداول بيانات Google ، يمكنك أيضًا استخدام TRIM جنبًا إلى جنب مع الوظائف الأخرى. لتوضيح ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظائف ARRAYFORMULA و SPLIT و TRIM لتنظيف البيانات وفرزها في خلايا مختلفة. قبل أن نبدأ ، دعونا نلقي نظرة على بناء جملة هذه الصيغ.
بناء الجملة لـ ARRAYFORMULA في جداول بيانات Google هو:
= ARRAYFORMULA (صيغة)يمكن أن تكون المعلمة نطاقًا أو تعبيرًا يستخدم نطاقًا واحدًا أو أكثر من نطاقات الخلايا أو دالة يمكن أن تكون نتيجتها أكبر من خلية واحدة.
صيغة SPLIT في جداول بيانات Google هي:
= SPLIT (نص ، محدد)ال نص تحدد المعلمة النطاق الذي يحتوي على النص المراد تقسيمه ، و محدد هو الحرف المستخدم لفصل النص ، مثل مسافة أو واصلة.
في المثال أدناه ، النص الذي نرغب في تقسيمه هو:
- ديان باريت ، مونيكا ويبستر ، ترافيس لوبيز ، لورانس بريجز ، ستيفن روز ، كوني ويست ، لوز هيريرا
كما ترى ، هناك مسافات إضافية ، ويظهر كل النص في خلية واحدة. إليك كيفية استخدام الوظائف المتداخلة لتقسيم البيانات:
- انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور الاسم الأول ، ب 3 في المثال أعلاه.
- اكتب في ملف يساوي (=) رمز لبدء الصيغة.
- سيكون الجزء الأول من الصيغة صفيفًا ، لذا اكتب مصفوفة ( أول.
- أضف صيغة TRIM. يكتب تقليم( هنا.
- يضيف ينقسم( لبدء صيغة SPLIT.
- هنا ، سنضيف المعلمتين اللازمتين لصيغة SPLIT. في المثال أعلاه ، كتبنا في أ 1 مثل نص الوسيطة ، وهو عنوان الخلية الذي يحتوي على الأسماء.
- أضف فاصلة.
- اكتب المحدد بين علامات اقتباس ، والتي ستبدو مثل “,”
- أضف الآن أقواس الإغلاق لإنهاء الصيغة. ملحوظة: عندما يكون لديك صيغة متداخلة ، يجب إضافة نفس عدد أقواس الإغلاق مثل عدد الوظائف في الصيغة. في المثال أعلاه ، هناك ثلاثة أقواس.
- يضعط يدخل.
كيف تعمل الصيغة المتداخلة
تبدو الصيغة المكتملة في هذا المثال بالذات كما يلي:
= ARRAYFORMULA (TRIM (SPLIT (A1،",")))بمجرد الضغط على ملف يدخل ، سترى أن الأسماء مقسمة بشكل صحيح ، مع الفاصلة كنقطة تقسيم (المحدد). سيزيل TRIM المسافات قبل وبعد الأسماء ، وسيتأكد ARRAYFORMULA من إضافة الأسماء في خلاياها المناسبة ، أي تحويلها إلى مصفوفة.
استخدام وظيفة TRIM في أوراق جوجل
على الرغم من أنه قد لا يكون عليك استخدام وظائف TRIM المتداخلة ، إلا أن البيانات المنسوخة غالبًا ما تحتوي على مسافات غير مرغوب فيها. لذلك ، يجب أن تتعرف على اختصار قائمة Trim Whitepace ووظيفة TRIM كنقطة انطلاق لتحسين أوراق Google الخاصة بك.