في مجموعة العقل المدبر ، يجمع الأعضاء معارفهم وخبراتهم ومهاراتهم وشبكاتهم لدعم وتشجيع بعضهم البعض لتحقيق أهدافهم.
يمكن أن يوفر لك مزيج المهارات والمعرفة والخبرة ما تحتاجه للنجاح على المستوى الشخصي والمهني ، مع فريق من الأفراد المتشابهين في التفكير يهتفون لبعضهم البعض. سواء كنت تشارك في العقل المدبر للنمو الشخصي أو المهني ، فسوف تجني فوائد إيجابية.
5 فوائد لمجموعة العقل المدبر
في حين أن هناك العديد من الفوائد لكونك جزءًا من مجموعة العقل المدبر ، فإليك أهم خمس فوائد:
1. ردود فعل قيمة
يمكن أن يوفر التعاون مع مجموعة من الأقران ذوي الخبرات والمعارف ومجموعات المهارات المتنوعة تعليقات من وجهات نظر لم تضعها في الاعتبار. تعتزم مجموعة العقل المدبر دعم بعضها البعض ، لذا يمكنك أن تكون واثقًا من أن التعليقات التي تحصل عليها ستساعدك ، ولن تؤذيك.
قد يشعر العمل على أهدافك أحيانًا بالعزلة. أحيانًا نخشى مشاركة أهدافنا لأننا لا نريد أن يحكم علينا الآخرون. يمكن أن تسمح لك التعليقات الجيدة النية والمستنيرة وحسنة التوقيت بتعديل عمليتك بشكل أسرع مما تستطيع بنفسك.
2. احصل على رؤى وأفكار جديدة
بصفتك عضوًا في مجموعة العقل المدبر ، يمكنك أن تطلب من المجموعة المساعدة في تبادل الأفكار ، بما في ذلك حل المشكلة التي واجهتها. يمكنك الاستفادة من القوة الذهنية الجماعية للمجموعة لرؤية المواقف بطريقة جديدة تشير إلى مسار واضح للحل.
3. قم بتوسيع شبكتك وخلق فرص جديدة
التعاون هو عنصر حاسم في مجموعة العقل المدبر. يمكنك الدخول في شراكة مع شخص ما في المجموعة مناسب تمامًا للعمل في مشروع ، أو قد يعرف أحد أعضاء المجموعة شخصًا ستعمل معه بشكل جيد.
كونك جزءًا من العقل المدبر يسمح لك بتوسيع شبكتك إلى شبكة أعضاء المجموعة. تعتبر المعاملة بالمثل في مجموعة العقل المدبر أمرًا حيويًا لنجاحها ، لذا فأنت تريد التأكد من أنك تعطي بقدر ما تأخذ.
4. يسرع النمو ويوفر المساءلة
عادة ما تنتهي اجتماعات العقول المدبرة بمشاركة الأعضاء ما يأملون في تحقيقه في الاجتماع القادم. في الاجتماع التالي ، يشارك كل عضو تقدمه مع المجموعة. إذا لم يكن هناك أي تقدم للإبلاغ عنه ، فسيتعين على العضو مشاركة المكان الذي علق فيه ، وستقدم المجموعة اقتراحات.
المساءلة طريقة ممتازة لتحفيز نفسك على إنجاز المهام اليومية ومواصلة التعلم لتطوير نموك. من المرجح أن تحقق أهدافك عندما تقدم التزامات واعية تجاه الأشخاص الذين تحترمهم. إذا كنت تدير فريقًا عن بُعد يعمل عن بُعد ، فقد تكون مهتمًا بالتعلم طرق تحسين المساءلة على فريقك البعيد.
5. طوّر عادات إيجابية
أثناء المشاركة في مجموعة العقل المدبر ، يمكنك تعلم عادات جديدة من خلال ملاحظة كيف يتصرف زملائك الأعضاء ويفكرون ويتحدثون. يمكنك الحصول على فرص تعليمية قيمة من مشاهدة زملائك وتجاربهم.
إحدى المهارات التي ستتقنها كمشارك في مجموعة العقل المدبر هي تقديم الملاحظات ومشاركتها ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت في منصب إداري أو تطمح إلى أن تكون.
خطوات لتكوين مجموعة العقل المدبر
إذا كنت تفكر في إنشاء مجموعة العقل المدبر ، فإليك الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء مجموعة:
1. ترسيخ نية المجموعة
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء مجموعة العقل المدبر في تحديد الهدف الأساسي للمجموعة. ماذا سيكون القاسم المشترك لأعضاء المجموعة؟ ما هو الغرض من المجموعة؟ ستساعد الإجابات على هذه الأسئلة في تحديد من ستدعوه للمشاركة.
في معظم المجموعات ، يركز الأعضاء على مجال واسع يريدون التحسين فيه. تركز بعض العقول المدبرة على الشركات الناشئة ، بينما يركز البعض الآخر على احتياجات المديرين التنفيذيين للشركات ، وهناك أيضًا عقول مدبرة للأبوة. مجالات التركيز لمجموعة العقل المدبر لا حصر لها.
2. اختر منصة
يمكن أن تلتقي مجموعات العقل المدبر شخصيًا أو افتراضيًا. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يعانون من ضيق الوقت وحركة المرور التي أصبحت مشكلة في معظم المدن ، فإن المجموعات تختار بشكل متزايد ذلك يجتمع بشكل افتراضي من خلال Zoom أو Google Meet أو أي منصة اجتماعات افتراضية أخرى ، بما في ذلك المكالمات الجماعية أو الرسائل خدمات.
قبل ترسيخ اختيارك للمنصة ، يجب عليك التأكد من أن جميع الأعضاء مرتاحون لخيار ضمان المشاركة الكاملة. سيكون من المفيد أيضًا أن يكون لديك نسخة احتياطية في حالة عدم توفر الخدمة بسبب مشكلات فنية. إذا كنت تبحث عن منصات ، فربما تكون قد سمعت عن GroupRoom ؛ يمكنك أن تتعلم ما هو GroupRoom ومعرفة ما إذا كان أفضل من منصات الدردشة المرئية الأخرى.
3. البحث عن أعضاء المجموعة
يجب أن يكون الحجم المثالي لعقلك المدبر 4-6 أشخاص. يتيح الحفاظ على المجموعة الصغيرة توفير الوقت لكل عضو للمشاركة في كل اجتماع. ابحث عن الأشخاص الذين لديهم ما يلي:
- الأخلاق والقيم والمعتقدات العظيمة
- مستويات خبرة مماثلة
- رغبة مشتركة في الإنجاز ومستويات الطموح
4. إنشاء قواعد المجموعة
لضمان شعور الجميع بالراحة في المشاركة في المجموعة ، يمكنك أن تطلب من أعضاء المجموعة التوقيع على نموذج عدم إفشاء. إذا كان العقل المدبر لديك يركز على الأعمال التجارية ، فقد يكون لديك قاعدة حول عدم وجود أشخاص من نفس الصناعة في مجموعة العقل المدبر ، لذلك لا يتعين عليك التعامل مع المنافسين على الطاولة.
لدى بعض مجموعات العقل المدبر قواعد حول عدد الاجتماعات التي يمكن أن يفوتها العضو قبل الإزالة من المجموعة. تضع المجموعات قواعد أخرى ، بما في ذلك كتم صوت هاتفك أثناء الاجتماعات ، وعدم الانقطاعات ، والاستعداد لقبول التعليقات البناءة.
5. حدد عدد المرات التي ستلتقي فيها
سيتعين عليك تحديد عدد المرات التي تريد أن تلتقي فيها المجموعة. هل ستعقد الاجتماعات شهريًا أم كل أسبوعين أم كل أسبوع؟ سيتعين عليك أيضًا تعيين وقت الاجتماع وتحديد المدة التي ستستغرقها كل جلسة.
قد يكون من المفيد إنشاء جدول زمني لربع السنة أو الأشهر الستة المقبلة ، حتى يتمكن الأعضاء من إضافته إلى التقويمات الخاصة بهم وتجنب تضارب المواعيد. يساعد الحفاظ على تناسق اليوم والوقت على التأكد من أن الأعضاء يتذكرون تضمينه في التقويمات الخاصة بهم ولن ينسوا الاجتماع.
إذا كنت تبحث عن أداة للعثور على التواريخ التي تناسب الجميع ، فقد ترغب في التحقق من أفضل تطبيقات جدولة الاجتماعات المجانية للعثور على فترة زمنية مشتركة.
6. حدد مهلة زمنية
أحد الأسباب الرئيسية للحفاظ على مجموعة العقل المدبر صغيرة هو أن معظم الاجتماعات لديها فرصة لكل عضو في المقعد الساخن في كل اجتماع. يعد المقعد الساخن فرصة لمشاركة المكاسب والتحديات والتحديثات المتعلقة بالتزاماتك من الاجتماع الأخير.
لتعيين الحد الزمني الخاص بك ، سيتعين عليك تحديد مقدار الوقت الذي يحصل عليه كل عضو لمشاركة تقدمه. بمجرد تحديد حد زمني ، سترغب في التأكد من التزامك به ، أو قد يصاب أعضاء المجموعة بالإحباط ويتوقفون عن الحضور لأنهم لا يشعرون أن الاجتماعات هي استخدام جيد لوقتهم. لتجنب هذا ، قد ترغب في التحقق من بعض نصائح حول كيفية إدارة اجتماع افتراضي مثمر.
7. اختر هيكل الاجتماع
يمكن أن يساعد وجود هيكل في تنظيم الاجتماعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. بمجرد تعيين التنسيق ، قم بتوصيله إلى جميع أعضاء المجموعة.
يمكنك اختيار تدوير المقعد الساخن ، بحيث يحصل كل شخص على مزيد من الاهتمام عندما يحين دوره ، أو يمكنك أن تقرر أن يحصل كل شخص على فرصة في كل اجتماع. الهدف هو أن يكون لديك هيكل يوفر أكبر قيمة لجميع أعضاء المجموعة.
8. ابدأ عقلك المدبر
بمجرد العثور على أعضاء مجموعتك ، قم بتعيين القواعد ، ووضع الجدول الزمني ، وتحديد كيف ومتى ستجتمع المجموعة ، فإن الخطوة التالية هي البدء وعقد اجتماعك الأول. بعد اجتماعك الأول ، ستتساءل عن سبب انتظارك طويلاً لإنشاء اجتماع!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من العقل المدبر؟
إذا كنت مستعدًا للعمل على أهدافك مع فريق من الأشخاص يعملون على أهدافهم الخاصة وعلى استعداد للتعاون ودعم بعضهم البعض ، فقد يكون الوقت قد حان لتكون جزءًا من العقل المدبر. يمكنك بدء مجموعتك الخاصة ، أو يمكنك الانضمام إلى مجموعة موجودة.
الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أنك تريد التوافق مع الأفراد ذوي التفكير المماثل الراغبين في دعمك وتشجيعك على متابعة أهدافك بينما تفعل الشيء نفسه. يمكن أن تساعدك بعض التطبيقات في إدارة اجتماعاتك بفعالية وكفاءة إذا كنت تستضيفها افتراضيًا أو شخصيًا.
