تعد الملفات الشخصية الرقمية جزءًا كبيرًا من حياتنا العملية اليوم ، حيث يستخدم معظمنا وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع الزملاء والأصدقاء. نعتمد عليهم في بناء علاقات مع أشخاص لهم نفس الاهتمامات المهنية.
ومع ذلك ، بينما تعتقد أنك تمتلك ملف التعريف الرقمي الخاص بك ، قد تندهش من أن صاحب العمل الخاص بك يمكنه المطالبة بها ، خاصة إذا قمت بإعداد ملفات التعريف أثناء العمل لديهم. لقد حدث ذلك لعدد من المهنيين أكثر مما تعتقد ، ويمكن أن يمثل نكسة كبيرة في حياتك المهنية إذا حدث لك ذلك. فيما يلي بعض النصائح للاحتفاظ بالسيطرة على شبكتك المهنية.
1. مراجعة عقد العمل الخاص بك
إنها لفكرة جيدة أن تبدأ بمراجعة عقد العمل الخاص بك ، حيث غالبًا ما يكون هناك الكثير من المعلومات المهمة المخفية في التفاصيل الدقيقة. ابحث عن الأقسام المتعلقة بوسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو البيانات الإلكترونية أو الاتصالات عبر الإنترنت ، حيث ستحتوي على المعلومات اللازمة.
على سبيل المثال ، قد تنص سياسات شركتك صراحةً على أن أي محتوى رقمي أو ملفات شخصية تنتجها أو الاحتفاظ بها أثناء العمل داخل الشركة هي ملكيتها الفكرية ولا تنتمي إليها أنت. في حالات أخرى ، قد تكون الصياغة مختلفة قليلاً ولكنها تعني نفس الشيء.
إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك التحدث إلى الموارد البشرية بالشركة أو مديرك لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم تعديل السياسة. في بعض الحالات ، قد تتمكن من الحصول على استثناء. وإلا ، فسيتعين عليك استخدام النصائح الأخرى في هذه المقالة.
يجب أن يذهب هذا دون ذكره ، ولكن بالنسبة للكثيرين منا ، من الأسهل بكثير استخدام بريد إلكتروني واحد لجميع احتياجاتنا الرقمية. إنها طريقة أكثر ملاءمة بالتأكيد. ومع ذلك ، ليس من الذكاء القيام بذلك دون الإشارة إلى مخاطر الأمن السيبراني الواضحة.
يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني واحد للعمل يرتبط بالملفات الشخصية لعملك. يُفضل استخدام حساب بريد إلكتروني شخصي للتواصل مع جهات الاتصال والأصدقاء خارج مؤسستك. بهذه الطريقة ، تحافظ على استقلالية شبكتك.
3. الاحتفاظ بملفات تعريف الوسائط الاجتماعية المكررة
تعتبر معظم المؤسسات الملفات الشخصية على Facebook ملكية خاصة ، لذلك يجب ألا تواجه مشكلة في استخدام النظام الأساسي. يمكنك بالتأكيد إضافة العملاء والشركاء الرئيسيين إلى قائمة أصدقائك للتواصل معهم.
يعد الاحتفاظ بحسابات LinkedIn أو Twitter مكررة ، أحدهما بملفك الشخصي للعمل والآخر كممتلكات شخصية ، أمرًا ذكيًا. ومع ذلك ، يجب ألا تستخدم حسابك الشخصي على أجهزة العمل أو أثناء ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، لا تدرج صاحب العمل الحالي في ملفك الشخصي. يجب أن يكفي إلقاء نظرة عامة موجزة على مجال عملك. قد ترغب أيضًا في التعلم كيفية إدارة ظهور ملفك الشخصي على LinkedIn.
4. اكتب مدونة شخصية
هذا مهم بشكل خاص للمحترفين الذين ينشرون الكثير من المحتوى للعمل. في حين أنه من المغري الاعتقاد بأن العنوان الثانوي الخاص بك على موقع الويب / المدونة الخاصة بمؤسستك هو ملكك ، إلا أنه ليس كذلك. بدلاً من ذلك ، انشر محتوى على مدونة شخصية أو اكتب في مواقع ويب أخرى في مجال عملك. بالطبع ، من المهم التحقق من أن هذا لا ينتهك شروط التوظيف الخاصة بك.
طالما أنك حر في الاحتفاظ بموقع شخصي خارج العمل ، فمن الأفضل أن تنشر فقط مقالات موضوعية لا تنعكس على صاحب العمل الحالي. بهذه الطريقة ، لا يمكن للمنظمة المطالبة بالعمل كما هو تحت اسمك.
كان الكتاب الأسود لجهات الاتصال عنصرًا أساسيًا في محترفي الشبكات الفعالين لعقود من الزمن ، حتى قبل وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات الشبكات الرقمية. إذا كنت ترغب في التأكد من أن صاحب العمل الخاص بك لا يمكن أن يعيق حياتك المهنية عن طريق سحب قائمة جهات الاتصال المزروعة بعناية ، فإن كتابتها باستخدام الورق والقلم هو السبيل للذهاب.
في حين أن هذا قد يكون صعبًا في البداية ، فنحن جميعًا على LinkedIn والآخرين بناء شبكات احترافية على الفيس بوك و Twitter ، من المنطقي أن يحدث أي شيء لحسابك إلى جانب خسارته لصاحب العمل. إلى جانب ذلك ، لا تزال واحدة من أكثر الطرق فعالية للحفاظ على علاقات مهنية طويلة الأمد.
لا تفقد علاقاتك المهنية
لا ينبغي أن يؤدي تبديل الوظائف أو ترك مؤسسة واحدة لأي سبب إلى إعاقة نمو حياتك المهنية لأنك فقدت جهات اتصالك. لا تحتاج إلى صاحب عمل قديم يمنعك من اتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية لأنهم يخشون ما يمكن أن تساعدك شبكتك على تحقيقه.
ستكون النصائح الواردة في هذه المقالة مفيدة في مساعدتك على منع حدوث ذلك. استخدمها بحكمة ، لأن بعضها قد يكون أكثر قابلية للتطبيق على ظروفك من غيرها.
