تتيح لك وظيفة CHOOSE استخدام رقم فهرس لاختيار الخيارات المحددة في الصيغة. يمكن كتابة هذه الخيارات داخل الصيغة أو مراجع الخلية.

على الرغم من أن التعود على هذه الوظيفة قد يكون محيرًا ، إلا أنه بمجرد فهم الأساسيات ، سيصبح استخدامها أسهل بكثير. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام وظيفة CHOOSE في جداول بيانات Google.

اختر بنية الوظيفة في جداول بيانات Google

قبل أن نلقي نظرة على أمثلة لوظيفة CHOOSE ، دعنا نلقي نظرة على كيفية عملها أولاً. تتطلب هذه الوظيفة معلمتين على الأقل. ومع ذلك ، يمكنك إضافة معلمات إضافية حسب احتياجاتك. فيما يلي بناء جملة الصيغة:

= اختر (الفهرس ، الخيار 1 ، [الخيار 2 ، …])

فيما يلي المعلمات المطلوبة لكي تعمل الصيغة:

  • فهرس: تحدد هذه المعلمة نقطة الفهرس التي ستحدد الوظيفة النتيجة منها. يمكن أن يصل إلى 29 ويجب أن يكون أقل من أو يساوي عدد اختيار المعلمات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 5 كمؤشر ، ستختار الوظيفة القيمة الخامسة في النطاق.
  • الخيار 1: هذه هي أول قيمة يمكن إرجاعها بواسطة الدالة. يمكن أن يكون هذا سلسلة أو رقمًا محاطًا بعلامات اقتباس أو مرجعًا لخلية داخل جدول البيانات.
instagram viewer

متى يجب عليك استخدام CHOOSE في جداول بيانات Google

يمكن أن تجد صيغة "الاختيار" في "جداول البيانات" قيمًا عندما يكون لديك عدد صغير منها. فكر في الأمر كإصدار أبسط من وظائف LOOKUP ، لكن CHOOSE أسهل بكثير في الإعداد. ومع ذلك ، فإن المفاضلة هي أن وظيفة CHOOSE لا تعمل بشكل جيد مع نطاق كبير من القيم ، حيث إنها تدعم فقط ما يصل إلى 29.

كيفية استخدام وظيفة الاختيار في جداول بيانات Google

الآن بعد أن عرفنا بناء الجملة لوظيفة CHOOSE ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على هذه الوظيفة في العمل.

استخدام وظيفة الاختيار البسيط

في هذا المثال ، سنستخدم الإصدار الأساسي من CHOOSE. يتضمن ذلك كتابة الفهرس والخيارات في الصيغة نفسها. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

  1. انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الصيغة وأدخل الجزء الأول من الصيغة ، وهو = اختر (
  2. اكتب الآن في فهرس المعلمة ، وهو موقع ملف اختيار نرغب في الاختيار. دعنا نفعل 2 في هذه الحالة.
  3. أضف فاصلة ","لفصل المعلمات.
  4. الآن ، اكتب ملف اختيار المعلمات. في هذا المثال ، نقوم بعمل ثلاثة منهم. سيبدو شيئا من هذا القبيل: "alpha" و "bravo" و "charlie". تأكد من أن اختيار يتم وضع المعلمات ضمن علامات اقتباس ما لم تكن تشير إلى خلية ، وتفصل بينها باستخدام الفواصل.
  5. أضف قوس إغلاق ")"لإنهاء الصيغة.

النتيجه هي أحسنتكما اعتدنا 2 كخاصتنا فهرس معامل. إذا استخدمنا 1 كمؤشر ، كانت النتيجة ألفا، و 3 سيكون تشارلي.

استخدم وظيفة الاختيار مع مراجع الخلايا

على الرغم من أن المثال السابق قد يساعدك في فهم كيفية عمل الوظيفة ، إلا أنها ليست طريقة رائعة لاستخدامها لأنها محدودة للغاية. لنلقِ نظرة على كيفية الرجوع إلى الخلايا الأخرى واختيار قيمة. تتيح لك هذه الطريقة أن تكون أكثر ديناميكية مع جدول البيانات ، حيث يمكنك تعديل القيم في الخلايا بدلاً من الصيغة نفسها.

في المثال أدناه ، لنفترض أنه يتعين على المعلم تعيين سبعة طلاب في آخر فترة مجانية لبرنامج PE هذا الفصل الدراسي ، واحدة لكل رياضة. لذا ، لكي نكون منصفين ، جعل المعلم الطلاب يختارون رقمًا بين 1 و 7. فيما يلي الخطوات التي يمكنهم اتخاذها لتخصيص الرياضة بوظيفة CHOOSE:

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال الصيغة وأدخل الجزء الأولي من الصيغة ، وهو = اختر (
  2. اكتب في فهرس المعلمة ، وهي التحديد الذي تريد القيام به من الخيارات. للخلية الأولى ، ب 3 كما اختار آندي 5.
  3. أضف فاصلة ","لفصل المعلمات.
  4. اكتب في اختيار المعلمات. في هذا المثال ، نقوم بعمل سبعة منها مخزنة في العمود الأول. تأكد من استخدام المراجع المطلقة ، حتى لا يتم إفساد الملء التلقائي للخلايا المتبقية. قد تبدو الخيارات كما يلي: $ I $ 2 ، $ I $ 3 ، $ I $ 4 ، $ I $ 5 ، $ I $ 6 ، $ I $ 7 ، $ I $ 8.
  5. أضف قوس إغلاق ")" و اضغط يدخل.
  6. من هناك يمكنك الملء التلقائي للخلايا ذات الصلة.

انقر فوق الارتباط التالي لمعرفة المزيد حول سبب استخدامنا مراجع مطلقة وما هم.

توليد بيانات عشوائية

يمكنك أيضًا استخدام وظيفة CHOOSE عن طريق دمجها مع الصيغ الأخرى. في هذا المثال ، سنستخدم البيانات من المثال السابق ، ولكن بدلاً من أخذ معلمة الفهرس من خلية أخرى ، سنستخدم صيغة RANDBETWEEN لتخصيص رياضة عشوائية لكل شخص.

دعنا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك:

  1. انقر فوق الخلية حيث ترغب في إدخال الصيغة وأدخل الجزء الأول من الصيغة ، وهو = اختر (
  2. في هذه الحالة ، نريد تعيين الفهرس عشوائيًا ، لذلك سنكتب RANDBETWEEN (1،7) بدلا من التنازل عنها. تحدد المعلمتان المستخدمتان في هذه الصيغة أدنى وأعلى قيم ممكنة.
  3. أضف فاصلة ","لفصل المعلمات.
  4. الآن ، اكتب ملف اختيار المعلمات. في المثال أعلاه ، إنها نفس الخيارات التي استخدمناها من قبل في الخلايا: $ I $ 2 ، $ I $ 3 ، $ I $ 4 ، $ I $ 5 ، $ I $ 6 ، $ I $ 7 ، $ I $ 8.
  5. أضف قوس إغلاق ")" و اضغط يدخل.
  6. انقر واسحب مقبض التعبئة للملء التلقائي لبقية الخلايا.

ستلاحظ أنه تم تعيين رياضة عشوائية لكل طالب في المثال أعلاه ، ولكن هناك تكرارات. لذلك ، استخدم هذه الطريقة فقط إذا كان بيانات مكررة لا يهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك تداخل وظيفة فريدة في جداول بيانات Google في الصيغة.

بدائل للاختيار في جداول بيانات جوجل

تسمح لك صيغة CHOOSE في Google Sheets بتحديد قيمة من مجموعة معينة من القيم. ومع ذلك ، ستمكنك بعض الوظائف الأخرى من تحقيق نفس النتائج في جدول البيانات الخاص بك. إحدى هذه الوظائف هي دالة INDEX. إنه يبحث عن نتيجة فهرس ، تمامًا مثل معلمة الفهرس لوظيفة CHOOSE.

وظيفة أخرى تسمح لك بتحقيق نتائج مماثلة هي وظيفة VLOOKUP (أو HLOOKUP). يسمح لك هذا بالبحث عموديًا عن قيمة محددة في مجموعة بيانات وإرجاع نقطة البيانات المقابلة. كما أنها تعمل مع النطاقات بدلاً من كتابة مراجع الخلايا الفردية ، لذلك غالبًا ما تكون مفضلة على CHOOSE.

الوظيفة الثالثة التي ستتيح لك القيام بذلك هي وظيفة MATCH. تبحث هذه الوظيفة عن موقع القيمة داخل قائمة القيم المحددة في جدول البيانات.

اختيار وقت استخدام هذه الوظيفة

بمجرد استخدام وظيفة CHOOSE في جداول بيانات Google عدة مرات ، يصبح الأمر بسيطًا جدًا. لكن كتابة مراجع الخلايا أو الخيارات بشكل فردي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً.

نوصي باستخدام CHOOSE فقط عندما يكون لديك بعض المعلمات. وإلا ، فقد تكون إحدى وظائف LOOKUP خيارًا أفضل.