من السهل أن تنغمس في العمل كعامل عن بُعد ، خاصةً عندما لا تستخدم أدوات SaaS محسّنة لإدارة عبء عملك. تزيد هذه الأدوات من كفاءتك ويمكن أن تخفف من ضغط العمل.
والخبر السار هو أن العديد من أدوات SaaS هذه مجانية للاستخدام ، وعلى الرغم من وجود إصدارات مدفوعة للبعض ، إلا أنها ميسورة التكلفة نسبيًا. باستخدام هذه الأدوات ، تصبح أكثر مرونة في العمل ، وتنفق أقل ، وتحسن أمان بياناتك. دعنا ندخله.
ما هي SaaS؟
البرنامج كخدمة ، غالبًا ما يُطلق عليه SaaS ، هو نموذج لتوصيل البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء حيث يستضيف موفرو السحابة التطبيقات المقدمة للمستخدمين عبر الإنترنت على أساس الدفع أولاً بأول. SaaS هي إحدى الفئات الثلاث الرئيسية للحوسبة السحابية. على عكس البنية التحتية كخدمة (IaaS) والنظام الأساسي كخدمة (PaaS) ، الفئتان الأخريان ، غالبًا ما يتم توظيف SaaS من قبل مستخدمي تكنولوجيا المعلومات وأصحاب الأعمال والمستخدمين الشخصيين.
ستوجهك هذه المقالة خلال عشرة من أفضل أدوات SaaS التي ستجدها مفيدة كعامل عن بعد. سيؤدي استخدامها إلى الكفاءة والإنتاجية والفعالية.
يعد Google Meet أداة رائعة تربطك بزملائك الذين يعملون من مواقع ومناطق زمنية مختلفة. كأداة لعقد مؤتمرات الفيديو ، فهي طريقة رائعة للتعاون والحفاظ على العلاقات الشخصية. يعد استخدام Google Meet أمرًا سهلاً ؛ واجهة المستخدم مباشرة. يمكنك مشاركة شاشتك مع مشاركين آخرين في اجتماع ، مما يسمح للجميع بتلقي تقارير مباشرة من الموظفين أو الزملاء.
إن استضافة اجتماعاتك على Google Meet تجعلها أكثر جودة. علاوة على ذلك ، فإن بيئة العمل المُحسَّنة الخاصة بها تجعل من السهل العثور على حلول للاختناقات والمشكلات المحتملة التي تهدد تقدم عملك وتقدم أصحاب العمل لديك.
كعامل عن بعد ، الاتصال مهم. بينما قد تعرف بالفعل القليل نصائح حول إدارة الفرق البعيدة، فإن توصيل التغييرات والمشاكل والتقدم أمر ضروري لنجاح الفريق.
يقضي Asana على أي تخمين لأنه يشجع بنشاط التواصل والتعاون الجماعي. إذا كنت ترغب في البقاء على اطلاع دائم بالمساهمات ، احصل على الموافقات اللازمة من أصحاب المصلحة ، وكن مسؤولاً وكفاءة في الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة العمل الجماعي والتقدم ، فعليك أن تستكشف أسانا.
Bit.ai عبارة عن نظام أساسي للتعاون في المستندات لأعضاء الفريق ، بغض النظر عن المكان الذي يعملون فيه. إنها تكاملية وتعاونية وفعالة في الاتصالات الداخلية والخارجية. يمكنك إنشاء مستندات تحتوي على نصوص وصور ومقاطع فيديو وملفات سحابية وملفات موسيقى مضمنة فيها باستخدام هذه الأداة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج Bit.ai مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive و Spotify ، مما يمنحك العديد من الفرص للدردشة الحية والتعاون ومناقشة المشاريع. هذه الميزات لا تقدر بثمن بالنسبة للعاملين عن بعد ، وربما يجب عليك إضافة هذه الأداة إلى ترسانة عملك في أسرع وقت ممكن.
Proofhub هو برنامج لإدارة المشاريع يمكّنك من الوصول إلى الأدوات التي يحتاجها فريقك بسهولة. إذا كنت عاملاً عن بُعد يعمل في فرق في كثير من الأحيان ، فإن Proofhub هي واحدة من أدوات SaaS المثالية لسير عملك.
يمكنك استخدام تطبيق البرنامج هذا للعمل بشكل جماعي على المشاريع ، وتقديم نتائج المشروع في الوقت المحدد ، وضمان مساءلة الفريق. يمكنك استكشاف Proofhub بطريقة تسمح لك بالعمل في المشاريع بشكل جماعي ، وبالتالي الاستفادة من خبرة زملائك.
تساعد لوحات وقوائم وبطاقات Trello المحترفين في تحويل الأفكار الإبداعية إلى إجراءات ملموسة. على غرار Proofhub ، يضفي Trello الحياة على المشاريع ويبقيها مستمرة.
إنه تطبيق برمجي يعمل على تحسين الترابط الجماعي من خلال تشجيع أعضاء الفريق على تبادل الأفكار حول تخطيط المشروع بشكل جماعي. إذا كنت تعمل عن بُعد ولكنك تتمتع بإحساس بيئة العمل / بيئة العمل الشخصية ، فعليك تجربة Trello.
Slack هي أداة مصممة لإدارة ضغط العمال عن بُعد منذ التحول المفاجئ إلى العمل عن بُعد للعديد من المؤسسات. إنها منصة مراسلة قائمة على القناة تنظم عملك في أنماط محددة ومخصصة ، مما يحسن كفاءة العمل عن بُعد.
يمكنك استخدام Slack لإنشاء قنوات محددة لمواضيع مختلفة ، ويمكن أن يكون لهذه القنوات اصطلاح تسمية متسق ، مما يسهل العثور عليها واستخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قناة "تعليمات" ، وقناة "فريق" ، وقناة "مشروع" ، وغيرها ، حسب احتياجات مساحة العمل الافتراضية الخاصة بك. يمكنك أيضا دمج Slack مع Gmail و Google Drive ، مما يزيد من تحسين عملية سير العمل لديك.
يمكّن Microsoft Teams العاملين عن بُعد من العمل بنشاط مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء الآخرين. هذه الأداة عبارة عن مزيج رائع من الميزات التي تتيح لك استخدام غرف الدردشة ومقاطع الفيديو والصوت للتواصل والتعاون الفعال.
تتيح لك هذه الأداة تسريع عملية التقييم من خلال ميزات التعاون في المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء التقارير ومشاركتها بسلاسة من خلال نموذج تقارير Microsoft ، جدولة الاجتماعات في Microsoft Teams، وإضافة ملاحظات شخصية على التطبيق.
Mockplus هي أداة تصميم تمكن المصممين من مقابلة أفكارهم ونقلها إلى بعضهم البعض. إذا كنت مصممًا يعمل عن بُعد ويتعاون بشكل متكرر مع مصممين وأعضاء فريق آخرين ، فمن المحتمل أن تستخدم Mockplus بالفعل.
لا يكفي الحديث عن التصميم الخاص بك ؛ يجب عليك عرضها. لذلك ، مع Mockplus ، يمكنك مناقشة الأفكار مع أعضاء فريقك وتصورها. بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء التعديلات اللازمة على الفور والعمل بكفاءة.
تعد Zoom أكبر أداة لعقد مؤتمرات الفيديو تستخدمها معظم المؤسسات والشركات اليوم ، حيث إنها منصة استضافة ممتازة للاجتماعات الصغيرة والكبيرة. يمكن أن يكون تحسين يوم عملك من خلال بعض الاجتماعات والمحادثات مع الزملاء والتدريب مثمرًا كعامل عن بُعد.
في Zoom ، يمكنك بسهولة مشاركة شاشتك أثناء الاجتماعات ، واقتحام غرف أصغر واستيعاب أكبر عدد ممكن من أعضاء الفريق. على الرغم من أنه يحتوي على العديد من الميزات المفيدة ، إلا أنه مجاني أيضًا ويمكن أن يلبي معظم احتياجاتك.
Loom هو تطبيق رائع للعمل عن بُعد يضفي الحيوية على مساحة العمل الرقمية. باستخدامه ، يمكنك رؤية وسماع أعضاء الفريق وهم يقدمون العروض التقديمية.
على العكس من ذلك ، يمكنك استخدام Loom لإعطاء أو الحصول على تعليقات محسّنة. يمكن لتطبيق البرنامج التقاط الحالة المزاجية للفرد وتعبيرات الوجه ولغة الجسد ، وهي نصائح مفيدة يمكن أن تساعدك على تحسين مهارات الاتصال اللفظي.
يجب أن تكون على دراية بالأدوات اللازمة لتسهيل عمليات عملك كعامل عن بعد. ستساعدك الأدوات التي تمت مناقشتها أعلاه على البقاء منظمًا ، وتحقيق الأهداف ، والبقاء على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية للعمل.
على هذا النحو ، سوف تتحسن الإنتاجية والتوازن بين العمل والحياة الخاصة بك. كل ما عليك فعله هو إتقان طريقك للتغلب على أدوات SaaS هذه ومشاهدة مقدار التقدم الذي ستحرزه في غضون وقت قصير.