تعد إزالة الارتباطات التشعبية في Word أسهل من إضافتها ، ولكن يمكن أن يتعب هذا الحزام عند القيام بكميات كبيرة. VBA هي أداة قوية في تطبيقات Office ، بما في ذلك Word ، تسمح لك بأتمتة أي مهمة تقريبًا.
باستخدام VBA لإنشاء ماكرو في Word ، يمكنك إزالة جميع الارتباطات التشعبية الموجودة في المستند بحركة سريعة واحدة. بهذه الطريقة ، يمكنك زيادة سرعتك عندما يتعلق الأمر بإزالة الارتباطات التشعبية من عشرات المستندات.
يسمح لك VBA أو Visual Basic for Applications بكتابة أجزاء من التعليمات البرمجية في شكل وحدات ماكرو في Word. عندما تقوم بتشغيل الماكرو ، سيتم تشغيل التعليمات البرمجية لـ Visual Basic ، وإكمال المهمة المعينة لها تلقائيًا.
تتطلب إزالة الارتباطات التشعبية في Word باستخدام VBA القليل من المعرفة بلغة البرمجة نفسها ، حيث يتم تلخيصها جميعًا في سطرين ، ولكنها ستساعد في تخفيف عبء العمل لديك. لإنشاء هذا الماكرو البسيط ، سنصل إلى علامة تبويب المطور ، وننشئ الماكرو ، وأدخل الكود الخاص به ، ثم نستخدمه.
هذه الخطوات حصرية لأول مرة تقوم فيها بإنشاء الماكرو. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح الاختصار لتشغيل الكود والتخلص من الارتباطات التشعبية. إذا كنت تبحث عن السبق في استخدام وحدات ماكرو Word ، فاقرأ مقالتنا على
كيفية بدء استخدام وحدات الماكرو في Word.1. الوصول إلى علامة تبويب المطور
الخطوة الأولى هي الوصول إلى علامة تبويب المطور في Word. نظرًا لأسباب أمنية ، يتم تعطيل علامة التبويب هذه وميزاتها افتراضيًا في Word. إليك كيفية الوصول إلى علامة تبويب المطور في Word:
- اذهب إلى ملف القائمة في Word.
- يختار خيارات. سيؤدي هذا إلى فتح ملف خيارات Word نافذة او شباك.
- في خيارات Word ، حدد تخصيص الشريط من علامات التبويب الموجودة على اليسار.
- على اليمين ، تحت علامات التبويب الرئيسية، التحقق من مطور.
- انقر نعم.
الآن ، ستظهر علامة تبويب المطور بين علامتي التبويب عرض وتعليمات.
2. إنشاء الماكرو
مع إتاحة علامة التبويب Developer ، حان الوقت الآن لإنشاء ماكرو وكتابة بعض التعليمات البرمجية له.
- اذهب إلى مطور التبويب.
- من شفرة قسم ، حدد وحدات الماكرو. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وحدات الماكرو.
- أدخل اسمًا للماكرو في مربع النص.
- انقر فوق خلق.
بمجرد النقر فوق خلق، سيتم نقلك إلى مساحة عمل VBA ، حيث يمكنك رؤية رمز الماكرو الخاص بك. في الوقت الحالي ، يجب أن تتكون التعليمات البرمجية الخاصة بك من عبارتين:
أ الفرعية العبارة في البداية للإشارة إلى بداية الماكرو الخاص بك ، و End Sub بيان في النهاية للإشارة إلى نهاية الماكرو الخاص بك. الخط الأخضر هو تعليق لا يؤثر على الكود. إنه موجود لمنعك من الخلط عندما يكون لديك العشرات من وحدات الماكرو.
حان الوقت الآن لإضافة الرمز. انسخ الكود أدناه والصقه قبل ملف End Sub بيان:
اختيار.WholeStory
اختيار.مجالات.Unlinkالكود هنا بسيط. أولاً ، نختار المستند بأكمله باستخدام اختيار. قصة كاملة. بمجرد تحديد المستند بأكمله ، اختيار. مجالات. فك الارتباط سيتم تشغيله لإلغاء ربط أي حقول في النص. بهذه الطريقة ، لا يتم ربط الارتباطات التشعبية ، لكن نصوصها أو رسوماتها تبقى كما كانت. يجب أن يبدو الرمز الخاص بك كما يلي:
3. باستخدام الماكرو
بمجرد الانتهاء من التعليمات البرمجية الخاصة بك ، ما عليك سوى إغلاق مساحة عمل VBA. لا تحتاج إلى حفظ أو أي شيء من هذا القبيل. الآن الخطوة التالية هي إنشاء اختصار لهذا الماكرو لتسهيل إزالة الارتباطات التشعبية.
- اذهب إلى الملفات القائمة في Word.
- انقر فوق خيارات في أسفل القائمة.
- في خيارات Word ، انتقل إلى تخصيص الشريط.
- انقر فوق يعدل أو يكيف بجوار اختصارات لوحة المفاتيح. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة.
- في النافذة الجديدة ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف فئات قائمة واختيار وحدات الماكرو.
- على اليمين ، تحت وحدات الماكرو، حدد الماكرو الخاص بك.
- انقر فوق مربع النص الموجود أسفل ، اضغط على مفتاح الاختصار الجديد.
- أدخل مجموعة مفاتيح كاختصار لماكرو. من الأفضل تضمينها تحول, كنترول، و بديل في مجموعتك بحيث لا تتداخل معها اختصارات Word الافتراضية.
- انقر قريب ثم انقر فوق نعم.
أصبح الماكرو الآن قابلاً للاستخدام مع مفتاح التشغيل السريع الذي قمت بتعيينه له للتو. انطلق واضغط على مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح. الماكرو سيعمل بسحره!
أتمتة مهامك باستخدام VBA في Word
VBA هي أداة مفيدة مصممة لتخفيف بعض الوزن عن كتفك عندما تضطر إلى إجراء تعديلات على عشرات المستندات. تعد إزالة الارتباطات التشعبية في Word أمرًا سهلاً في مستند واحد ، ولكن يمكن أن تصبح صعبة عندما تضطر إلى القيام بذلك عدة مرات بالتبعية. أنت الآن تعرف كيفية أتمتة هذه المهمة والسماح لماكروك بالاعتناء بها.
لا ينتهي جمال VBA بوحدات ماكرو بسيطة. قد تكون هذه هي الخطوة الأولى في رحلتك لإتقان VBA وإنشاء وحدات ماكرو وميزات رائعة في Word وتطبيقات Office الأخرى.
