الطريقة الأكثر فاعلية وموثوقية لجذب انتباه المستلم هو البريد الإلكتروني ، على الرغم من التنوع الكبير في طرق الاتصال المتاحة. يمثلك توقيع البريد الإلكتروني أنت وشركتك ، مما يؤدي إلى تحسين مصداقية بريدك الإلكتروني على الفور. إنه سهل الإعداد ، ويجعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر احترافية ، ويعزز الوعي بالعلامة التجارية.
Canva هي أكثر منصات تصميم الجرافيك شيوعًا والتي تتيح لك عمل تصميمات جميلة باستخدام العديد من القوالب القابلة للتخصيص المتاحة وتقديم عملك بشكل احترافي. في هذه المقالة ، سنوجهك حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي باستخدام Canva. هيا بنا نبدأ.
1. قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى Canva
إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Canva ، فإن الخطوة الأولى بالنسبة لك هي التسجيل على المنصة. يسمح لك Canva بالتسجيل أو تسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Facebook أو أي حساب بريد إلكتروني آخر. بمجرد تسجيل الدخول ، يتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية ، حيث يمكنك اختيار تصفح النماذج وإنشاء تصميمات والمزيد.
2. حدد قالب توقيع البريد الإلكتروني
الخطوة التالية هي اختيار القالب المفضل لديك لتوقيع بريدك الإلكتروني. يتيح لك Canva إنشاء تصميمك من البداية أو الاختيار من بين العديد من القوالب القابلة للتخصيص لعمل أي تصميم أو مستند في دقائق و
ارفع مستوى حياتك المهنية مع Canva.للبدء ، توجه إلى شريط البحث واكتب توقيع البريد الإلكتروني لتصفح النماذج المختلفة. اختر الشخص الذي يبدو احترافيًا وذو تصميم جذاب ويتوافق مع علامتك التجارية.
يمكنك تجربة مختلفة المرشحات على الجانب الأيسر من الشاشة لمساعدتك على تضييق الخيارات التي تفضلها. إذا كان لديك حق الوصول إلى ملف اشتراك Canva Pro، يمكنك الاستفادة من اختيار أحد القوالب المتميزة المتاحة.
بمجرد اختيار النموذج الخاص بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة اللوحة القماشية وإجراء أي تغييرات تريدها.
3. أضف التفاصيل المهنية الخاصة بك
يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على جميع التفاصيل المهنية الخاصة بك ، بما في ذلك اسمك والتسمية والموقع الإلكتروني ومعلومات الاتصال. لتعديل التفاصيل الخاصة بك في النموذج ، انقر فوق مربع النص واكتب التفاصيل الخاصة بك كما هو مطلوب. يمكنك تخصيصه عن طريق زيادة حجم الخط وتغيير نمط الخط وتعيين لون الخط كما تريد.
حدد أنماط خطوط الشركة لجعل توقيع بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا. تأكد من ذكر التفاصيل الأساسية الخاصة بك فقط التي لا تتجاوز أربعة إلى خمسة أسطر. يمنع التسويق العدواني وينقل كفاءتك إلى عملائك المحتملين.
4. قم بتحميل صورتك الاحترافية إلى نموذج توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
ستجذب إضافة صورتك الاحترافية إلى توقيع بريدك الإلكتروني انتباه عميلك وتساعدك على أن تبدو أكثر سهولة. علاوة على ذلك ، فإن رؤية صورتك ستجعل عملائك المحتملين يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بك وتجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر جدارة بالثقة.
الصورة عالية الدقة ، ويفضل أن تكون من الكتفين إلى أعلى ، مع خلفية عادية أو بيضاء ، هي الأفضل لتضمينها في توقيع بريدك الإلكتروني. لإضافة صورتك:
- انقر على تحميل على اللوحة اليسرى وأضف صورتك.
- حدد الصورة التي تم تحميلها لإضافتها إلى القالب الخاص بك واسحبها لاستبدالها بالصورة الموجودة في الإطار.
- استمر في سحب صورتك في الإطار لتعديلها حسب الحاجة.
علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار تحرير صورتك عن طريق تغيير إطار الموضع في عناصر أو اختيار قم بتحرير صورتك في شريط الأدوات أعلى النموذج. يمكنك إضافة قطرة ظل إلى صورتك لإبرازها.
يجب أن يحتوي توقيع بريدك الإلكتروني على روابط ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك للسماح لجهات الاتصال المهنية بمعرفة تواجدك عبر الإنترنت. إنها أيضًا طريقة رائعة لزيادة عدد الزيارات إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وزيادة التفاعل.
لإظهار وجودك في الوسائط عبر الإنترنت على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، أضف أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى القالب الخاص بك. رئيس لأكثر من عناصر على اللوحة اليمنى وابحث عن منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook و LinkedIn و Twitter وغير ذلك مما ترغب في تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني.
انقر فوق الرموز التي ترغب في تضمينها في القالب الخاص بك واضبط حجمها وفقًا لذلك. بعد ذلك ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى أيقونات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. لتضمين ارتباط ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، انقر فوق ارتباط تشعبي على شريط أدوات التحرير أعلاه وأدخل الارتباط الخاص بك لحفظه. سيؤدي ذلك إلى جعل أيقوناتك قابلة للنقر عليها والسماح لأي شخص بمشاهدة ملف تعريف الوسائط الاجتماعية الخاص بك بمجرد النقر عليها.
6. تخصيص قالب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
بمجرد الانتهاء من إضافة العناصر الأساسية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، بما في ذلك المهني الخاص بك التفاصيل والصور وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية لتوقيع بريدك الإلكتروني ، فقد حان الوقت لتخصيص التصميم. لإضافة المزيد من اللمسة الاحترافية إلى تصميمك ، يمكنك إضافة شعار شركتك أو علامتك التجارية أيضًا. للقيام بذلك ، اضغط على تحميل لإدراج صورة شعارك وتحديدها لإضافتها إلى القالب الخاص بك.
يمكنك التلاعب بالتصميم لجعله أكثر جاذبية. غيّر ألوان العناصر المضمنة في القالب أو أضف أشكالًا جديدة لتحسين تصميمك. اضغط على العنصر الذي تريد تغيير لونه واختر اللون الذي يتماشى مع علامتك التجارية أو شعارك من لوحة الألوان.
7. قم بتنزيل قالب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
أخيرًا ، بعد الانتهاء من إنشاء تصميمك باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تنزيل النموذج الخاص بك لاستخدامه كتوقيع بريدك الإلكتروني.
يتيح لك Canva تنزيل تصميمك بتنسيقات مختلفة. يمكنك تنزيل توقيعك بتنسيق PNG أو JPEG لتضمينه في بريدك الإلكتروني. للقيام بذلك ، انتقل إلى يشارك في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق تحميل، حدد الخاص بك نوع الملف، وتنزيل تصميمك.
بمجرد تنزيل توقيعك ، قم بإعداده على حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل لتمثيل نفسك. تحقق من هذه المقالات التي تهدف إلى إرشادك إضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Outlook الخاص بك أو حسابات Gmail.
أظهر توقيعك الاحترافي للبريد الإلكتروني باستخدام Canva
توقيعات البريد الإلكتروني سهلة الإنشاء ولها العديد من الفوائد لعلامتك التجارية. سيثير توقيع البريد الإلكتروني الجذاب إعجاب عملائك بالتأكيد ويجعلك متميزًا. علاوة على ذلك ، فهي أداة تسويقية ممتازة للترويج لهوية علامتك التجارية وتعزيزها وجعل رسائلك الإلكترونية أكثر جدارة بالثقة.
باستخدام هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي باستخدام Canva في لمح البصر. العب مع التصميم الخاص بك لجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية. تأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني يذكر جميع التفاصيل الأساسية اللازمة للترويج لنفسك أو لعلامتك التجارية.
