إذا كان لديك جدول في ملف PDF وتريد استخدامه في مكان آخر ، فلن تحتاج إلى إعادة إنشائه يدويًا. التكنولوجيا هنا لجعل الحياة أسهل ، حيث توجد العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لاستخراج الجداول من ملف PDF.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك استيراد الجداول الموجودة في ملف PDF إلى جداول البيانات الخاصة بك واستخدام البيانات التي تحتوي عليها لمزيد من التحليل. لن يعمل نسخ جدول ولصقه من ملف PDF في جدول بيانات. لذلك في هذه المقالة ، سنستعرض بعضًا من أفضل الطرق لتحقيق ذلك.
1. مايكروسوفت اكسل
ربما يكون Excel هو التطبيق الأكثر شهرة عندما يتعلق الأمر بجداول البيانات والجداول. من المؤكد أن Excel يأتي مليئًا بميزات استيراد البيانات. تتمثل إحدى هذه الميزات في الحصول على البيانات من ملفات PDF.
إذا كنت تنوي استخدام الجدول المستخرج في Excel ، فقد وصلت إلى الفوز بالجائزة الكبرى ، حيث يحتوي Excel على هذه الميزة مضمنة فيه. يمكنك أيضًا استخراج الجداول من ملفات PDF إلى Excel ، ثم استيراد جدول بيانات Excel إلى جداول بيانات Google. إليك كيفية استخراج الجداول من ملف PDF باستخدام Excel:
- افتح جدول بيانات Excel الخاص بك.
- اذهب إلى بيانات التبويب.
- في ال الحصول على & تحويل القسم ، انقر فوق احصل على البيانات.
- من القائمة ، حدد من - الملف ثم حدد من ملف PDF. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يتعين عليك تحديد ملف PDF.
- حدد ملف PDF الذي تريد استخراج الجداول منه.
- انقر فتح.
بمجرد النقر فوق فتح ، سيتم فتح نافذة المتصفح في Excel. في هذه النافذة ، سترى الجداول المختلفة التي يحتوي عليها ملف PDF.
- حدد الجدول الذي تريد استيراده.
- انقر فوق حمل.
سيقوم Excel الآن باستيراد الجدول من ملف PDF إلى جدول البيانات الخاص بك. تتمثل ميزة استخراج الجداول من PDF باستخدام Excel في أنه سيتم بالفعل تنسيق البيانات كجداول Excel مع رؤوس. يمكنك الذهاب والفرز أو تصفية البيانات في Excel لعرض ما تريد بالترتيب الذي تريده.
2. مايكروسوفت باور بي
Microsoft Power BI هو تطبيق من مجموعة Microsoft Power مصمم لذكاء الأعمال وتصور البيانات. يعد Power BI قادرًا مثل Excel ، إن لم يكن أكثر ، عندما يتعلق الأمر باستيراد البيانات.
يمكنك استخراج الجداول من ملفات PDF واستيرادها مباشرة إلى Power BI لتصورها. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول Microsoft Power BI ، فاقرأ مقالتنا على ما هو Power BI وكيف يقف ضد Google Data Studio.
- افتح Microsoft Power BI.
- يختار احصل على البيانات من شاشة بدء التشغيل.
- في نافذة إحضار البيانات ، ابحث عن بي دي إف وحدده.
- حدد ملف PDF الخاص بك ثم انقر فوق فتح.
- في نافذة المستكشف ، تحقق من الجداول التي تريد استيرادها.
- انقر حمل.
بمجرد معالجة Power BI للجدول ، سيقوم باستيراده إلى مساحة العمل الخاصة بك كحقل. يمكنك التبديل إلى عرض البيانات لمشاهدة الجدول الذي تم استيراده. تمامًا مثل Excel ، سيتم تنسيق البيانات المستوردة كجدول برؤوس.
3. Adobe Acrobat DC
يعد Adobe Acrobat DC أداة فعالة لقراءة وتحرير ملفات PDF. يتيح لك Adobe Acrobat DC إجراء العديد من العمليات الأساسية والمتقدمة على ملفات PDF. باستخدام Acrobat DC ، يمكنك تحرير ملفات PDF وتوقيعها وتشفيرها وغير ذلك الكثير. يتيح لك Acrobat DC أيضًا تصدير ملفات PDF على هيئة جداول بيانات Excel ، وهو ما يهمنا.
- افتح برنامج Adobe Acrobat DC.
- اذهب إلى أدوات علامة التبويب في شاشة بدء التشغيل.
- في ال إنشاء وتحرير القسم ، انقر فوق فتح تحت تصدير ملف PDF.
- انقر حدد ملف على اليسار ثم حدد ملف PDF الخاص بك.
- يختار جدول ثم تحقق مصنف Microsoft Excel. يمكنك النقر فوق رمز الترس لإدخال الإعدادات المتقدمة مثل حذف الفواصل العشرية والتعرف على النص بلغات مختلفة.
- انقر يصدّر.
- حدد دليل وجهة لمصنف Excel.
- أدخل اسمًا لملفك الجديد ثم انقر فوق يحفظ.
بشكل افتراضي ، سيفتح Adobe Acrobat DC الملف الجديد في Excel بمجرد انتهاء التصدير. سيحتوي جدول البيانات المُصدَّر على البيانات كنص عادي وأرقام ، ولن يكون بتنسيق جدول. يمكنك تحويله يدويًا إلى جدول ببضع نقرات. إليك كيفية تنسيق الخلايا الخاصة بك كجدول في Excel:
- حدد النطاق في Excel.
- في ال مسكن علامة التبويب ، حدد تنسيق كجدول في ال الأنماط الجزء.
- حدد نمط لجدولك.
- في النافذة الجديدة ، تأكد يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس مفحوص.
- انقر نعم.
الآن بعد أن تم تنسيق بياناتك كجدول ، يمكنك فرزها وتصفيتها حسب رغبتك. على سبيل المثال ، يمكنك قم بفرز البيانات حسب التاريخ في Excel.
4. المحولات عبر الإنترنت
في النهاية ، إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة لإنجاز المهمة دون الحاجة إلى استخدام أي برامج مثبتة ، فيمكنك استخدام المحولات عبر الإنترنت.
هناك العديد من محولات ملفات PDF إلى Excel المتاحة عبر الإنترنت ، بما في ذلك Adobe Acrobat Online. باستخدام هذه الأداة عبر الإنترنت ، يمكنك تحويل ملف PDF الخاص بك إلى ملف Excel دون الحاجة إلى تثبيت Adobe Acrobat أو Microsoft Excel.
- رئيس ل Adobe Acrobat's PDF to Excel صفحة ويب.
- انقر حدد ملف ثم حدد ملف PDF الخاص بك. سيبدأ Adobe Acrobat على الفور في تحويل ملفك.
- بمجرد انتهاء العملية ، انقر فوق تحميل لتنزيل ملف Excel. يمكنك أيضًا تسجيل الدخول لتخزين ملفك في خدمة Adobe Cloud.
ستكون نتيجة هذا التحويل مماثلة لـ Adobe Acrobat DC. هذا يعني أنه سيتعين عليك تنسيق البيانات يدويًا كجدول في Excel من أجل تصفيتها وفرزها.
تحويل PDF إلى جدول بيانات أصبح سهلاً
تعد جداول البيانات أجزاء مهمة من المعلومات بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، إذا كان لديك جدول بيانات في ملف PDF ، فلا يمكنك نسخه ولصقه في جداول البيانات كما تفعل مع النص العادي. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك إعادة إنشاء خلية الجدول لكل خلية.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لاستخراج الجداول من ملف PDF واستخدامها في جداول البيانات الخاصة بك. يمكنك استخدام Excel و Power BI لاستخراج واستيراد الجداول من PDF إلى جدول البيانات الخاص بك كجداول منسقة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام Adobe Acrobat DC لتصدير ملف PDF كملف مصنف Excel. إذا لم يناسبك أي من هذه الطرق ، فيمكنك استخدام ترسانة من المحولات عبر الإنترنت ، بما في ذلك Adobe Acrobat Online ، لتغطية نفقاتك.
