يمكن لجداول Excel أن تمنح البيانات الموجودة في جدول البيانات مظهرًا منظمًا بسرعة وتسهل إدارتها. بمجرد تنسيق نطاق من الخلايا كجدول Excel ، ستتمكن من فرز البيانات وتصفيتها فيها ، واستخدام مراجع البنية في الصيغ ذات الصلة.
يعد إنشاء جدول Excel مهمة سهلة ، ولكن على الرغم من ذلك ، تعد جداول Excel حجر الزاوية للعديد من جداول البيانات. تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء هذه الجداول المفيدة في Excel!
ما هي الجداول في Excel؟
على الرغم من أن جداول بيانات Excel تبدو وكأنها جداول كبيرة ، إلا أن مجموعة من الخلايا لا تعتبر جدول Excel حتى تقوم بتنسيقها على هذا النحو. تتكون جداول Excel من رأس يكون عادةً الصف الأول في الجدول والأعمدة الموجودة أسفل الرؤوس. يمكنك استخدام صف الرأس لـ تصفية البيانات في جدول Excel الخاص بك.
بمجرد تنسيق نطاق الخلايا الخاص بك كجدول ، لن تتمكن فقط من فرز البيانات وتصفيتها بسهولة باستخدام الرؤوس ، بل يمكنك أيضًا استخدام مراجع البنية في الصيغ. مراجع البنية هي مراجع تم إجراؤها لبنية في الجدول ، مثل صف أو عمود ، بدلاً من خلية.
يمكن للصيغة التي تستخدم مراجع البنية إخراج النتائج إلى بنية في الجدول ، بحيث تتأثر خلايا متعددة بصيغة واحدة. على الرغم من أن هذا قد يبدو مشابهًا لصيغ الصفيف ، إلا أن ناتج الصيغة التي تحتوي على مراجع بنية ليس بالضرورة صفيفًا.
تتشابه جداول Excel مع جداول بيانات Excel في الاسم ، لكن هذين النوعين مختلفان تمامًا. تعد جداول البيانات جزءًا من مجموعة أدوات تحليل ماذا لو في Excel. يمكنك معرفة المزيد عن جداول البيانات في مقالتنا على كيف يتيح لك جدول البيانات في Excel مقارنة النتائج.
كيفية إنشاء جدول في Excel
على الرغم من أهميته ، فإن إنشاء جدول في Excel أمر بسيط. في هذا المثال ، لدينا المبيعات التي حققها عدد من الموظفين في ربعين. الهدف هو تنسيق البيانات كجدول Excel ، ثم حساب إجمالي المبيعات باستخدام الدالة SUM في Excel مع مراجع الهيكل.
- حدد نطاق الخلايا الخاص بك. في هذا المثال ، هذا هو A1: D11.
- في ال مسكن علامة التبويب ، انقر فوق تنسيق كجدول في ال الأنماط الجزء.
- حدد نمط لجدولك. لاحظ أنه إذا كانت الخلايا الخاصة بك تحتوي على نمط بالفعل ، فسيتم تجاهل نمط الجدول.
- يفحص الجداول تحتوي على رؤوس إذا كنت قد وضعت بالفعل الرؤوس. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إلغاء تحديد هذا الخيار بحيث يضيف Excel الرؤوس تلقائيًا. سنبقي هذا محددًا.
- انقر نعم.
هاهو! لديك جدول Excel! يمكنك الآن استخدام الرؤوس لفرز بياناتك وتصفيتها بأي طريقة تراها مناسبة. ومع ذلك ، فإن مهمتنا هنا لم تنته بعد. حان الوقت لإنشاء صيغة لحساب إجمالي المبيعات لكل موظف:
- حدد الخلية الأولى حيث تريد عرض نتائج الصيغة. ستكون هذه خلية د 2 في هذا المثال.
- في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:
من الأفضل كتابة صيغة تحتوي على مراجع بنية ، بدلاً من لصقها ، لأن الرؤوس فريدة. بمجرد كتابة علامة at بعد القوس ، سيطالبك Excel بالرؤوس المتوفرة الجدول 1. في هذه الصيغة ، قمنا باستدعاء مجموع وظيفة وجعل المراجع الهيكلية إلى مبيعات Q1 و مبيعات Q2 عمودي. نتيجة لذلك ، ستجمع هذه الصيغة الأرقام في هذين العمودين معًا.= SUM (Table1 [@ [Q1 Sales]: [Q2 Sales]]) - يضعط يدخل.
بمجرد الضغط على Enter ، سيقوم Excel على الفور بجمع الأعمدة وعرض النتائج. لاحظ أنه نظرًا لأنك استخدمت بنية مرجعية ، فقد تم ملء جميع الخلايا تلقائيًا.
تجعل جداول Excel عملية التحليل أسهل
Excel هو تطبيق جداول بيانات قوي يهدف إلى مساعدتك في تنظيم البيانات وتحليلها. تقوم جداول Excel بذلك بالضبط نيابة عنك ، فهي تنظم البيانات وتجعل التحليل أسهل. باستخدام الرؤوس في جدولك ، يمكنك فرز بياناتك وتصفيتها ببضع نقرات فقط ، ودون الحاجة إلى استخدام الوظائف.
تمنحك جداول Excel أيضًا ميزة استخدام مراجع الهيكل في الصيغ الخاصة بك ، والتي يمكن أن تجعل الحسابات على نطاق واسع أبسط بكثير. الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء جداول Excel واستخدامها ، حان الوقت لوضع هذه المهارة المكتسبة حديثًا لاستخدامها في جداول البيانات الخاصة بك!