كنت قد رأيت العديد من ملفات PDF واستخدام فواتير PDF لمنتجك أو خدماتك. ولكن إذا انزعجت من رؤية ملفات PDF غير الصحيحة ، فلدينا بعض الأخبار الجيدة.
يمكنك تحرير فواتير PDF بنفسك — باستخدام الأدوات والتطبيقات المناسبة ، يمكنك القيام بذلك بسهولة. لذلك دعونا نستكشف بعض الطرق لتصحيح الأخطاء في فاتورة PDF. ستجد أنه من المفيد والمنتج القيام بذلك.
لماذا تريد تحرير فاتورة PDF؟
سواء كنت محترفًا يقدم خدمة ، أو مصممًا ، أو منشئ محتوى ، أو صاحب عمل - يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لتحرير فواتير PDF الخاصة بك.
ربما تم إدخال مبلغ الفاتورة بشكل غير صحيح أو لم يتم تحديثه وفقًا لمعدلاتك الجديدة. من المحتمل أنك أطلقت شعار شركة جديدًا وانتقلت إلى مكتب أكبر. قد ترغب بالتأكيد في إضافة هذا الشعار والعنوان الجديد إلى فواتيرك.
أيضًا ، عند إعداد فواتير لعميل جديد ، يمكنك تحرير فاتورة PDF سابقة بدلاً من إنشاء فاتورة أخرى من البداية. أو ربما طلب منك العميل أو العميل تصحيح عنوانه أو بريده الإلكتروني في الفاتورة.
من ناحية أخرى ، أنت ، بصفتك عميلًا ، ترغب في تصحيح تفاصيل الاتصال الخاصة بك في الفاتورة التي تم تحرير فواتير بها لك من أجل سجلاتك وأغراضك الضريبية.
مهما كان السبب ، يمكنك تحرير فاتورة PDF باستخدام البرنامج المناسب. دعنا نستكشف كيف.
كيفية تصحيح الأخطاء في فاتورة PDF باستخدام محرر PDF
على الرغم من صعوبة تحرير ملفات PDF ، فبمجرد حصولك على محرر PDF المناسب ، يمكنك بسهولة تغيير النص والصور أيضًا.
في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم Desygner ، محرر PDF رائع وأداة تصميم تأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. يتيح لك Desygner تحرير كل عنصر من عناصر ملف PDF الخاص بك. إليك الطريقة:
- اذهب إلى Desygner.com/pdfeditor, انقر فوق حاول مجانا والاشتراك.
- اضغط على تصاميمي علامة التبويب في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية.
- في تصاميمي ، انقر استيراد ملفات PDF لتحميل الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سحب وإفلات الفاتورة.
- اضغط على ثلاث نقاط القائمة في الجزء السفلي الأيمن من ملف PDF الخاص بك. ثم اضغط يحرر لفتح المحرر.
- في محرر Desygner ، سترى أن كل عنصر من عناصر PDF Invoice قابل للتحرير - النصوص والخطوط والصور والألوان وحتى الطبقات.
- قم بإجراء تغييرات على فاتورة PDF الخاصة بك. على سبيل المثال ، كما ترى في لقطة الشاشة ، يتم نسخ تصميم إعلان التسمية الرئيسية ولصقه أدناه للحصول على مظهر جديد ، ثم شكرا لك تمت إضافة النص إليها.
- أيضا ، رقم الفاتورة ، يمكنك تغيير أوصاف الأصناف والمبالغ وحتى الخط. بهذه الطريقة ، يمكنك تعديل أي شيء تريده في فاتورتك.
- أخيرًا ، انقر فوق ملف في الجزء العلوي من الصفحة ، وستحصل على خيار يحفظ أو حفظ تلقائي. انقر فوق يحفظ، وستظهر خيارات حفظه بتنسيق JPEG أو PDF أو أكثر.
- احفظه كملف بي دي إف وانقر تحميل للحصول عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، فهي فاتورة PDF النهائية المعدلة مع جميع التغييرات.
أفضل برامج التحرير المجانية والمدفوعة عبر الإنترنت
النسخة التجريبية المجانية من Desygner هي فقط لمدة 14 يومًا. ثم يمكنك شراء اشتراك Pro + مقابل 9.94 دولارًا شهريًا ، والذي يتضمن ما يصل إلى ستة مستخدمين.
ومع ذلك ، هناك محررين آخرين مجانيين وبأسعار معقولة ينجزون المهمة بالإضافة إلى Desygner. فيما يلي بعض من أفضل اختياراتنا:
- PDFescape: محرر مجاني ولكنه قوي يقدم معظم ميزات Adobe Acrobat Pro.
- قرعة مكتب ليبر: جزء من مجموعة Libre Office المجانية ؛ يتيح لك تحرير النص وإضافة محتوى والمزيد.
- PDFelement: محرر سهل وسريع ومنخفض التكلفة يعمل عبر سطح المكتب والجوال والويب.
يمكنك أيضًا التحقق من قائمتنا الخاصة بـ أفضل برامج تحرير PDF المجانية على الإنترنت و ال أفضل برامج تحرير PDF المجانية والمدفوعة لنظام التشغيل Mac.
كيفية تصحيح الأخطاء في فاتورة PDF باستخدام Microsoft Word
حتى إذا لم يكن لديك محرر PDF ، يمكنك تحرير فواتير PDF باستخدام Microsoft Word. لكن تذكر أن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع الفواتير النصية. قد لا يتم عرض الملفات التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الصور أو الرسومات بشكل صحيح في Word. إليك كيفية القيام بذلك لفواتير PDF النصية:
- فتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- انقر فوق فتحوابحث عن فاتورة PDF وافتحها في Word.
- ستحصل على مطالبة بأن Word سيقوم الآن بتحويل ملف PDF الخاص بك إلى مستند قابل للتحرير. انقر فوق نعم لفتح الملف.
- سيتم فتح فاتورتك في Word ، وسترى أنه يمكنك تحرير النص بسهولة.
- لذا قم بإجراء التغييرات ، وعند الانتهاء ، انقر فوق ملف وثم حفظ باسم، واحفظ الملف كملف PDF.
كيفية تصحيح الأخطاء في فاتورة PDF على هاتفك مجانًا
يمكنك أيضًا تعديل فاتورتك أثناء التنقل على هاتفك. على سبيل المثال ، يمكنك تنزيل Desygner ذكري المظهر أو iOS التطبيق أو تطبيقات أخرى لتعديل فواتير PDF الخاصة بك. ومع ذلك ، سيكون ذلك فقط حتى فترة الإصدار التجريبي المجاني.
إذا كنت ترغب في تحرير ملف PDF الخاص بك مجانًا ، فيجب أن يكون لديك بعض التطبيقات في متناول يديك. دعونا نرى كيف.
- قم بتنزيل تطبيق WPS Office وتطبيق PDF to Word Converter على هاتفك.
- افتح تطبيق PDF to Word Converter. انقر حدد PDF لاختيار فاتورة PDF المراد تحويلها. سيعيد التطبيق تسمية الملف الخاص بك كمجموعة من الأحرف والأرقام العشوائية.
تحتوي بعض هذه التطبيقات المجانية على عدد قليل من الإعلانات بين الخطوات. فقط تجاهلها وأغلقها.
- انقر يتحول. سيتم بعد ذلك تحويل الملف وسيظهر كملف docx. في أعلى الصفحة التي تفتح.
- انقر الآن على الملف أو على قائمة النقاط الثلاث المجاورة له لفتحه. إذا كان لديك بالفعل WPS Office مثبتًا ، فمن المحتمل أن يظهر كخيار لفتح الملف. لذا انقر فوق WPS Office لفتح الملف في التطبيق.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح تطبيق WPS Office. انقر فوق الملفات في الجزء السفلي ثم بعد ذلك هذا الجهاز> تنزيل. ال PDF2Word محول المجلد سيكون في تحميل. افتحه للوصول إلى فاتورتك المحولة. ثم انقر فوق ملف فاتورة .docx ، الذي سيفتح في WPS Office.5 صور
- اضغط على يحرر الزر الموجود أعلى اليسار لتغيير تفاصيل الفاتورة ، مثل الأوصاف والعناوين والمبالغ.
- عند الانتهاء ، انقر فوق يحفظ ثم فوق فعله.
- انقر الآن على أدوات في أسفل اليسار وحدد حفظ باسم. في شاشة "حفظ" ، اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه ، على سبيل المثال على هاتفك.
- في الصفحة التالية ، في الجزء السفلي الأيمن ، انقر فوق السهم لأسفل لاختيار .بي دي إف اختيار.
- هذا هو الوقت المناسب أيضًا لإعادة تسمية ملفك - من مزيج من الأرقام والحروف - إلى ما تريد.
- أخيرًا ، انقر فوق تصدير إلى PDF زر. يمكنك عرض الملف المحفوظ ثم الخروج من التطبيق.
- ثم افتح ملفاتي على هاتفك وانقر فوق وثائق. من المحتمل أن تكون فاتورة PDF التي تم تعديلها في أعلى القائمة.ما عليك سوى تحديده وإرساله مثل أي ملف آخر من خلال WhatsApp أو Gmail أو Bluetooth أو خيارات أخرى.4 صور
- تحميل: مكتب WPS لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
- تحميل: PDF لتحويل Word لـ ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
- تحميل: محول PDF: PDF إلى Word لـ iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
العمل بذكاء وتحرير فواتير PDF بسهولة
قد تجد نفسك ترغب في تعديل فواتير PDF الخاصة بك أكثر مما تتخيل. فهو لا يصحح الأخطاء فحسب ، بل يمكنه أيضًا توفير الوقت حيث يمكنك استخدام نفس ملف PDF لإنشاء ملف جديد.
لذا اختر محرر PDF المناسب للعمل بذكاء وإنجاز المزيد بسهولة.
