بصفتك مستقلاً ، من السهل أن تضيع في كومة من المستندات ، خاصةً عند التعامل مع عملاء متعددين. سيتعين عليك التوفيق بين إرسال الفواتير وجدولة مهامك وإبقاء عملائك سعداء بعملك.
وهنا يأتي دور Notion. مع وجود مئات القوالب الموجودة تحت تصرفك ، يمكنك بسهولة قلب عملك المستقل إلى الأعلى بأقل جهد. فيما يلي تسعة من أفضل قوالب Notion للمستقلين الذين يجب عليك بالتأكيد التحقق منها.
على الأرجح لديك أكثر من عميل واحد. هذا يجعل من الصعب البقاء على اطلاع بجميع معلومات ومهام عملائك. لحسن الحظ ، مع مجموعة أدوات المقاول المستقل ، ستكون أكثر تنظيماً. تم إنشاء هذا القالب بواسطة Notion لتبسيط تتبع مهامك وساعاتك وفواتيرك.
لديك مدير مهام خفيف الوزن مع قائمة مهام لكل عميل / شركة تعمل معها ، بطاقة وقت حيث يمكنك بسهولة إدخال ساعات عملك ، ومتعقب الفاتورة للتحقق من حالة الفواتير. يوجد أيضًا قسم اتفاقيات للاحتفاظ بجميع العقود الخاصة بك وقسم معلومات الاتصال لرؤية تفاصيل الاتصال بعملائك بسهولة.
من المحتمل أن يكون قالب الفاتورة هذا واحدًا من أكثر النماذج الأساسية حتى الآن قوالب فكرة ممتازة يحتاج المستقل. يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي ستراها في فاتورة نموذجية: تفاصيل الشركة ، والغرض من الفاتورة ، وإجمالي الرسوم التي يجب دفعها ، ومعلومات الدفع الخاصة بك.
هناك أيضًا ارتباطات تشعبية مفيدة في الجزء السفلي لطرق الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal و Stripe. لمشاركة هذه الفاتورة مع عميلك ، يمكنك ببساطة إنشاء رابط عام أو تحويله إلى ملف PDF باستخدام ملف ملحق GoFullPage Chrome.
تشبه لوحة تحكم Freelancer إلى حد ما مجموعة أدوات المقاول المستقل ، لكن الأولى تضيف عددًا من الميزات المفيدة. في أعلى الصفحة مباشرةً ، يمكنك رؤية لوحة تحكم بها ارتباط إلى مشاريعك ومهامك ومعلومات العميل والفواتير. هذا يجعل من السهل سحب الصفحة لأعلى حيث يوجد كل شيء في قسم واحد.
لديك أيضًا قاعدة بيانات لمشاريعك النشطة والمهام النشطة للحصول على نظرة عامة سريعة على ما يجب إنجازه. قسم آخر أنيق هو قاعدة بيانات فواتيرك غير المدفوعة ، مما يساعدك على تتبع أموالك بشكل أفضل.
نموذج إستراتيجية التسعير هذا ليس مخصصًا فقط لحساب أسعارك كمستقل ، ولكن أيضًا للبقاء على رأس كل مواردك المالية. يحتوي على ثلاث قواعد بيانات قابلة للتحرير ، حيث يمكنك إدخال تدفقات الدخل ونفقاتك الشخصية ونفقات عملك.
أثناء قيامك بملء قواعد البيانات القابلة للتحرير ، سيتم تحديث قاعدة بيانات Auto Calculator تلقائيًا. تمنحك هذه الآلة الحاسبة نظرة عامة على المكان الذي يجب أن تذهب إليه أرباحك بشكل مثالي ، مثل 55٪ من ضروريات المعيشة ، و 5٪ للتعليم ، و 10٪ للتقاعد.
أخيرًا ، لديك Easy Pricing Simulator. هنا ، يمكنك إدخال خدماتك والتلاعب بالسعر وعدد العملاء الذين تحتاجهم لتحقيق إيراداتك المستهدفة.
المقترحات هي جزء لا يتجزأ من علاقة صاحب العمل المستقل. إنها توضح بالتفصيل ماهية المشروع وكيف ستقوم ، بصفتك المستقل ، بتنفيذ المشروع المذكور. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية صنع واحدة ، فإن نموذج اقتراح التعاقد هذا هو مكان جيد للبدء.
يتضمن هدفًا أعلى الصفحة مباشرةً ، يصف ما يجب تحقيقه. هناك أيضًا نظرة عامة سريعة على نطاق العمل ، وتقويم للمعالم والجداول الزمنية ، وتوزيع أسعار الخدمات التي ستفعلها في المشروع. لديك أيضًا قسم لخطط الدفع والشروط والأحكام ، والتي تعتبر نموذجية في اقتراح المستقل.
هل أنت كاتب مستقل يكافح من أجل مواكبة جميع المقالات التي تحتاج إلى إكمالها؟ إذن ، قالب قاعدة بيانات العميل هذا هو ما تحتاجه تمامًا. هذا القالب هو أحد أسهل الطرق وأسرعها أعد قائمة مهامك إلى المسار الصحيح باستخدام Notion.
من خلال قاعدة البيانات البسيطة الخاصة به ، يمكنك أن ترى في لمحة ما الموضوعات التي يجب إنتاجها ولأي عميل هم. تحتوي قاعدة البيانات أيضًا على أعمدة لتاريخ استحقاق المقالة والرابط والحالة والرسوم. بينما تم إنشاء القالب بشكل أساسي للكتاب ، يمكنك بسهولة تحرير الأعمدة لتعكس مجموعة المهام الخاصة بك.
إذا كنت ممن يرسلون رسائل البريد الإلكتروني بانتظام ويلتقون بالدعوات إلى عملائك ، فقد حان الوقت للترقية. هذا هو بالضبط ما يريد قالب Notion حله لك.
باستخدام Client Portal ، سيتمكن عملاؤك من مشاركة المستندات وكلمات المرور الخاصة بهم وتعيين المهام وجدولة الاجتماعات معك. يمكنك أيضًا تحميل مخرجاتك وإرسال الفواتير مباشرة داخل البوابة ليسهل الوصول إليها. بهذه الطريقة ، لن تحتاج أنت وعميلك إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني. يحتوي نموذج Notion على جميع المعلومات التي ستحتاج إليها.
هل تريد عرض منتجك / خدمتك ولكن ليس لديك وقت لإنشاء صفحة ويب من البداية؟ نموذج الصفحة المقصودة في Notion موجود هنا لإنقاذ اليوم.
إنه بسيط للغاية ويصل مباشرة إلى النقطة دون أقسام منمقة ورقيقة. يوجد في أعلى الصفحة عرضك وقيمته المقترحة ، متبوعًا بثلاث فوائد يمكن لعملائك الحصول عليها من هذا العرض. لديك أيضًا قسم يعدد نقاط الألم التي يمكن أن يحلها عرضك.
لجعل الأمور أكثر جاذبية ، يتميز القالب بمراجعات من العملاء الراضين. أخيرًا ، توجد مستويات التسعير الخاصة بك في أسفل الصفحة. تعد مشاركة هذه الصفحة المقصودة مع العملاء المحتملين أمرًا سهلاً للغاية أيضًا. كل ما عليك فعله هو مشاركة الصفحة على الويب.
إذا كنت تبحث عن نموذج بسيط لمفهوم Notion لتتبع ساعاتك ، فابحث عن سجل أسعار ساعات العمل المستقل هذا. إنها قاعدة بيانات تعرض مهامك ووقت دخولك وخروجك.
يتوفر أيضًا عمود لسعر الساعة الخاص بك ، بحيث يمكن لقاعدة البيانات حساب الرسوم الإجمالية تلقائيًا بناءً على الساعات التي قمت بتسجيلها. يُفضل استخدام هذا القالب كجزء من لوحة معلومات Notion الأكبر حجمًا لمساعدتك في إدارة مهامك وساعاتك.
تنظيم عملك المستقل مع فكرة
ليس عليك التوقف عند هذه القوالب المجانية Notion. بفضل مرونة النظام الأساسي ووظائفه المعقدة ، يمكنك إنشاء أي مستند تحتاجه لعملك المستقل. لن تعود أبدًا إلى الورق أو الملفات الرقمية الفردية مرة أخرى.
