يحدد التنفيذ السليم للمهام كفاءة الفريق. لهذا الغرض ، يشرف مديرو المشاريع على الفرق ويشرفون على أنشطتها - الأمر الذي قد يكون شاقًا. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد أدوات إدارة المشروع في تخفيف الضغط.
يساعد كل من ProofHub و Asana في ضمان سير العمل المستقر بين الموظفين. ومع ذلك ، فإن لديهم ميزات مختلفة تدعم مهامًا معينة بشكل أفضل. في هذه المقالة ، سنقوم بفحص كل أداة ، ومقارنة ميزاتها الرئيسية ، وأسعارها ، ونقاط قوتها لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير. ما هو ProofHub؟
ProofHub هي أداة لإدارة المشاريع على السحابة للفرق في الصناعات الكبيرة. يتم استخدامه لتعيين المهام أثناء عمليات التعاون في المشروع وهو مفيد في إدارة الموارد والمهام. باستخدام ProofHub ، يمكن لمديري المشاريع تنظيم فرق للعمل نحو الهدف المنشود من موقع مركزي.
تشمل الصناعات التي تستخدم ProofHub الشركات متوسطة الحجم وصغيرة الحجم. كما أنها تعمل بشكل رائع للفرق المستقلة والمؤسسات الكبيرة. يربط ProofHub النقاط المتعلقة بالتخطيط والتواصل والتنظيم والتنفيذ الناجح للمشاريع.
الميزات الرئيسية لـ ProofHub
ستنظر الأقسام أدناه في أكثر أدوات ProofHub فائدة.
ادارة مشروع
باستخدام ميزات مثل جانت والتقويم والمهام ، يمكنك مراقبة تقدم أعضاء الفريق في المهام المعينة. يمكن لمديري المشاريع زيادة إنتاجية فرقهم من خلال استضافة اجتماعات صامتة على ProofHub ، تبادل الأفكار وتعيين المديرين لقيادة المجموعات الفرعية المختلفة.
يمكنك أيضًا تحديد من لديه حق الوصول إلى أي تطبيق ، وإرسال رسائل خاصة إليهم ، وجعلهم يبلغونك مباشرةً. تمنح ميزات مثل معرّف المهمة هوية محددة لكل مهمة بتفاصيلها. معرف المهمة يحسن الوضوح ويقلل من الأخطاء.
تقرير
ال تقارير عبء العمل تساعدك الميزة على مراقبة حجم العمل المخصص لكل عضو في الفريق وإدارته بفعالية. تجعل هذه الميزة ProofHub واحدة من أفضل أدوات إعداد التقارير لمديري المشاريع لأنك تحصل على تقارير مرحلية في كل مرحلة من مراحل المشروع باستخدام تقارير مخصصة.
تعاون
تضمن الميزات التعاونية مثل الدردشات الجماعية والمناقشات والإشارات التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. يمكن لمديري المشاريع استخدام ملفات إعلان لنقل معلومات مهمة ، مثل تغيير الخطط ، إلى باقي أعضاء الفريق.
هذه الميزات تجعلها أداة جيدة لـ إجراء اجتماعات انطلاق ناجحة للمشروع لأنه يوفر خيارات للإعداد ووسيلة لأعضاء الفريق لمشاركة الأفكار. أخيرًا ، تساعد الأحداث والإشعارات في تذكيرك أو تذكير الفريق بالأحداث المهمة وإعداد المعالم.
الإدارة والتحكم
الإدارة والتحكم يمنحك التحكم الكامل في النظام. باستخدام هذه الميزات ، يمكنك إضافة أعضاء جدد للفريق وتقييد الوصول إلى المعلومات السرية عندما تكون مهمة. المجموعات والأشخاص يساعدك على إنشاء مجموعات جديدة وإضافة أشخاص وتعيين أدوار لهم. لديك حق الوصول إلى إجراءات الأمان للفريق الذي يحمي البيانات المشتركة على النظام الأساسي.
خطط تسعير ProofHub
يوفر ProofHub خطة مجانية بميزات محدودة للغاية ويقدم فترة تجريبية مجانية تستمر لمدة 14 يومًا بعد ذلك التي سيتعين عليك الاختيار بين الخطتين الأساسيتين - Ultimate Control و Essential - لمواصلة استخدام خدماتها. تبدأ خطط الدفع لـ ProofHub بمعدل شهري ثابت قدره 99 دولارًا شهريًا أو سنويًا بسعر 89 دولارًا شهريًا للتحكم المطلق.
ومع ذلك ، تبدأ الخطة الأساسية من 50 دولارًا شهريًا و 45 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا. لا يحتوي على ميزات أساسية كما هو الحال في خطة Ultimate ويقتصر على 40 مستخدمًا. ومع ذلك ، فهي صديقة للميزانية. تدير ProofHub خدمة دفع أولاً بأول بسيطة. لذلك ، يمكنك إنهاء الاشتراكات في أي وقت.
ما هو اسانا؟
أسانا هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع معروفة ببساطتها وتعدد استخداماتها. تساعد Asana الفرق في تخطيط أعمالهم وإدارتها ومراقبتها في الوقت الفعلي. باستخدام هذا ، يمكن لمديري المشاريع تحديد ما إذا كان قد تم تنفيذ المهمة ومن قام بتنفيذها. كما أنه يساعد على قياس إنتاجية كل عضو في الفريق لضمان الكفاءة مع منع الإرهاق.
تشتهر Asana أيضًا بقدرتها على مساعدة الفرق على أتمتة مهام معينة من خلال جدولتها مسبقًا. تعمل Asana على تحسين الدقة وتقليل الأخطاء وزيادة الإنتاجية. يتضاعف كنظام أساسي لإدارة العمل يتتبع المعالم والمواعيد النهائية وتقارير الحالة لكل مشروع.
الميزات الرئيسية لأسانا
دعونا نلقي نظرة على أروع الأشياء التي يمكنك القيام بها مع Asana.
إدارة العمل والمشاريع والمهام
مع ال المكلف بالمهمة الميزة ، يمكنك تعيين مهام محددة لأعضاء الفريق ، مع الإشارة بوضوح إلى المسؤول عن هذه المهمة المعينة. تستطيع ايضا استخذام مهام المجموعة لإنشاء أقسام وأعمدة للمهام لمزيد من التنظيم.
يمكنك استخدام نماذج لتسليط الضوء على ملخصات المشروع وإظهار تفاصيل المهام لمزيد من التوجيه في الفريق. باستخدام Asana ، يمكن لمديري المشاريع تحديد مواعيد نهائية لمهمة ، بما في ذلك تاريخ البدء والاستحقاق.
مجال الاتصالات
باستخدام إثبات الصورةg ، يمكن لأعضاء الفريق ترك تعليقات على الصور واقتراح تغييرات عليها. هذه الميزة الخاصة ستجذب المزيد من المبدعين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري المشاريع استخدام نص منسق للتأكيد على معلومات معينة وإعطاء الإرشادات وتوقيع المهام. يمكنهم أيضًا مناقشة مشاريع الفريق وعرض جميع المشاريع أيضًا في صفحة واحدة.
آراء مجلس الإدارة
تنظيم المهمة والتفويض المهارات التي يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع. تساعد ميزة المشاهدات في Asana مديري المشاريع على تنظيم المهام والتخطيط ليومهم. يمكنهم البحث عن المهام في كومة من الآخرين باستخدام ميزة البحث وتعديلها دون ضغوط.
ادارة فريق
تساعدك ميزات إدارة الفريق مثل الضيوف والمتعاونين على إضافة أعضاء جدد إلى المشروع ، حتى يتمكنوا من الحصول على التحديثات وتقارير التقدم. تعمل Asana بشكل رائع لزيادة الإنتاجية وتعزز الشمولية تجاه الشركاء والمساهمين والبائعين.
يمكن لمديري المشاريع أيضًا الوصول إلى ضوابط الإدارة والخصوصية لتعيين الأفراد الذين يمكنهم إضافة أنشطة أعضاء الفريق الآخرين وإزالتها والإشراف عليها لضمان اتباعهم لأخلاقيات العمل. باستخدام الميزات الموجودة في هذه الفئة ، يمكنك إنشاء تقويمات العمل ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين.
خطط تسعير Asana
يبدأ تسعير Asana بخطة أساسية مجانية. تبدأ خطتها المميزة بـ 13.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا و 10.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا ، يتم دفعها شهريًا على التوالي. تذهب خطة العمل إلى 30.49 دولارًا شهريًا و 24.99 دولارًا سنويًا.
ProofHub مقابل. أسانا: أيهما أفضل لمدير المشروع؟
تساهم كلتا الأداتين بشكل كبير في إنتاجية مدير المشروع. لديهم جميع الميزات الأساسية لتنظيم فريق وضمان سير العمل المستمر. ومع ذلك ، هذا يعتمد على حجم المشروع والقوى العاملة.
ProofHub يعتمد بشكل أكبر على الصناعة ولديه ميزات مثل الأدوار المخصصة وتقارير عبء العمل والميزات التعاونية التي تعتبر ضرورية للفرق الكبيرة. تم تصميم ProofHub دائمًا للشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم لتنظيم المهام للمشاريع الكبرى في الشركة.
على العكس من ذلك ، تعتبر Asana أداة مثالية لإدارة المهام الفردية في الفريق. هذه ليست بالضرورة شركات صغيرة الحجم ولكن لديها أنظمة إدارة مشاريع ليست معقدة. على سبيل المثال ، فريق من المستقلين. ومع ذلك ، فهي أداة أتمتة الأعمال المثالية ويمكن أن تجعل عملية العمل أسرع.
علاوة على ذلك ، تعتبر Asana صديقة للميزانية وتوفر العديد من الميزات بتكلفة منخفضة. تميل الشركات الناشئة نحو Asana لأنها تحتوي على الميزات الأساسية التي يحتاجونها. ومع ذلك ، يُفضل عادةً استخدام ProofHub عند التوسع للتعامل مع المشروعات الكبيرة.
يبدأ تحديد أفضل أداة لإدارة المشروع لفريقك بقوة الفريق وحجم المشروع. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التدريب العملي على الفريق ، فيجب أن تفكر في الأداة التي من الأفضل أن يتكيف معها فريقك. أخيرًا ، تأكد من البحث عن كيفية البدء في أي برنامج لإدارة المشاريع. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستفادة المثمرة من هذه المنصات.
