سيستغرق الأمر وقتًا طويلاً إذا كنت بحاجة إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني المخصصة يدويًا. من الجيد أن هناك ميزة دمج المراسلات — وهي وظيفة إضافية لجدول بيانات Google تتيح لك استخدام قاعدة بيانات لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة بسرعة. بمجرد إعداد الوظيفة الإضافية في أوراق Google الخاصة بك ، تحتاج فقط إلى إعداد قالب بريد إلكتروني مع عناصر نائبة ، وأنت على ما يرام.
استفد من هذه الميزة إذا كنت بحاجة إلى إرسال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة ولكنك لا ترغب في الالتزام بحل تسويقي آلي. تحقق من كيفية إعداد واستخدام Mail Merge في جداول بيانات Google.
كيفية استخدام دمج المراسلات في أوراق جوجل
قمنا بتقسيم خطوات استخدام Mail Merge في Google Sheets إلى ثلاثة أجزاء ، مع خطوات متعددة لكل منها.
اتبع التعليمات الواردة أدناه بعناية لفهم العملية وتنفيذها بنجاح.
الجزء 1: تثبيت دمج المراسلات
أول شيء عليك القيام به للبدء هو تثبيت Mail Merge.
ببساطة توجه إلى دمج المراسلات في Google Workspace Marketplace وضرب تثبيت زر. يختار يكمل في موجه التأكيد.
ثم اختر حساب البريد الإلكتروني المفضل لديك وانقر فوق
السماح للتأكد من أن الوظيفة الإضافية لديها حق الوصول المطلوب. بمجرد اكتمال عملية التثبيت ، قم بإعداد الميزة في جداول بيانات Google.اتبع الخطوات أدناه للمضي قدمًا في ذلك:
- قم بتشغيل Google Sheets وانقر فوق علامات تبويب للملحقات في قائمة الشريط.
- يختار دمج المراسلاتمع المرفقات من قائمة السياق وانقر فوق تمكين دمج المراسلات.
- بمجرد تمكين الامتداد ، انتقل إلى دمج المراسلات مع المرفقات > إنشاء ورقة دمج.
- يجب أن تشاهد الآن قالب دمج يحتوي على أعمدة مثل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني والبيانات المجدولة وما إلى ذلك. في جدول البيانات. يمكنك إدخال المعلومات يدويًا للبدء ، بالإضافة إلى إضافة المزيد من الأعمدة وفقًا لتفضيلاتك.
- إذا كنت ترغب في إضافة جهات اتصال Google الخاصة بك إلى جدول البيانات ، فتوجه إلى دمج المراسلات مع المرفقات في علامة التبويب الامتدادات واختر استيراد جهات اتصال جوجل.
- في مربع الحوار التالي ، اختر مجموعة جهات اتصال ثم اضغط على يستوردجهات الاتصال زر.
بمجرد تصدير جهات الاتصال ، يمكنك البدء على الفور. ما نحبه حقًا في ملحق Mail Merge with Attachments هو أنه يمكنك جدولة ملف رسائل البريد الإلكتروني حسب تفضيلاتك ، مثل إرسال تذكيرات يوم الاثنين إلى دفعة واحدة والأربعاء إلى اخر. ومع ذلك ، تأكد من استخدام تنسيق التاريخ والوقت dd / mm / yyyy hh: mm لهذا القسم لتجنب الأخطاء.
ثانيًا ، يمكنك إدراج مرفقات في شكل روابط لمستخدمين معينين. ما عليك سوى التوجه إلى Google Drive وانسخ الرابط إلى الملف الذي تريد مشاركته. أدخل هذا الارتباط في ملف مرفقات الملفات علامة التبويب ، وأنت على ما يرام. أثناء وجودك فيه ، يمكنك أيضًا استخدم ألوانًا بديلة في جداول بيانات Google أو تغيير الموضوع بأكمله لإضفاء الحيوية على المستند الخاص بك.
الخطوة 2: قم بإنشاء نموذج
بمجرد أن تقوم بإعداد جدول بيانات Google الخاص بك ، فقد حان الوقت لإنشاء قالب بريد إلكتروني للمستلمين.
سنستخدم {{اسم الحقل}} كعنصر نائب في هذه الطريقة.
هذا كل ما عليك القيام به:
- توجه إلى علامة التبويب الامتداد في جداول بيانات Google و دمج المراسلات مع المرفقات > تكوين دمج المراسلات.
- يختار إنشاء نموذج بريد إلكتروني من الخيارات المتاحة ، ثم انقر فوق يحرر بجانب خيار استخدام محرر مرئي.
- اكتب موضوع البريد الإلكتروني في حقل الموضوع. يمكنك إضافة عنصر نائب مثل {{First Name}}.
- بعد ذلك ، أضف نص البريد الإلكتروني باستخدام نفس الطريقة. إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين لنفس الغرض (مثل تذكير الاجتماع) ، يمكنك أيضًا إرفاق ملفات في المسودة.
- انقر يحفظ لاستخدام هذه المسودة في المستقبل.
الخطوة 3: اختبر الميزة
بمجرد أن يصبح جدول البيانات ومسودة البريد الإلكتروني جاهزين ، يمكنك البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. ولكن قبل البدء في إرسالها إلى أشخاص حقيقيين ، يمكنك توجيه تعليمات دمج المراسلات مع المرفقات لإرسال بريد إلكتروني تجريبي إليك.
إليك كيفية اختبار ما إذا كانت الوظيفة الإضافية تعمل بشكل جيد:
- التوسع في إرسال حملة البريد الإلكتروني قسم من قائمة السياق التي فتحتها سابقًا.
- انقر فوق إرسال بريد إلكتروني تجريبي الخيار وحدد يذهب.
يجب أن تتلقى الآن بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا على حساب Gmail الذي قمت بالتسجيل به. إذا كان كل شيء على ما يرام ، يمكنك الاختيار قم بتشغيل دمج المراسلات في المرة القادمة للمتابعة.
أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة باستخدام جداول بيانات Google ودمج البريد
الآن ، يجب أن تكون قادرًا على إعداد ملحق دمج المراسلات في جداول بيانات Google واستخدامه بكفاءة للعمل ، خاصةً لمهام التسويق. عندما تريد التوقف عن استخدام هذه الميزة في المستقبل ، يمكنك الرجوع إلى صفحة Google Marketplace الخاصة بـ Mail Merge والنقر فوق الزر Uninstall (إلغاء التثبيت).