مع توفر العديد من برامج تقويم المحتوى ، قد يكون من الصعب اختيار أحدها. بعضها معقد للغاية ، وبعضها خارج ميزانيتك ، والبعض الآخر يمنحك مجموعة من الأدوات التي لن تستخدمها أبدًا. قد يكون الأمر كذلك أنك ما زلت تحاول اختيار ما تفضله وتحتاج إلى حل في هذه الأثناء - حل بدون نظام حظر الاشتراك غير المدفوع أو فترة تجريبية.
مهما كان الموقف ، يمكنك إنشاء واحد يقدم ما تحتاجه - وليس أكثر - باستخدام برنامج جداول البيانات. استمر في القراءة لتتعلم كيفية إنشاء تقويم محتوى واستخدامه في جداول بيانات Google.
حدد الأعمدة المراد استخدامها في ورقة تقويم المحتوى الخاصة بك
الغرض من تقويم المحتوى الخاص بك هو تخطيط مشاركاتك ، مع الاحتفاظ بكل عملك في مكان واحد. يساعدك القيام بذلك في العثور على كل شيء مرة أخرى لاحقًا. بالإضافة إلى أنه مكان ممتاز للتعاون مع زملائك في العمل.
للبدء ، قم بإدراج أعمدتك. سيساعدك هذا في تحديد منشوراتك لاحقًا - تشبه إلى حد كبير المطالبات لتذكيرك بما تحتاج إليه وتجعلك تفكر.
لهذه ، فكر في الأجزاء المشتركة التي تحتاجها لبناء كل جزء من المحتوى ، على سبيل المثال ، النص والصور والتاريخ الذي تريد نشره. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى طريقة لتحديد المنشور ، مثل العنوان أو الوصف ، وتدوين الملاحظات ، وإظهار حالته.
بعض الأفكار الأخرى للأعمدة هي:
- عمود حساب للإشارة إلى المكان الذي تريد إرسال المنشور إليه — Instagram ، أو blog ، أو موقع الويب ، إلخ.
- تضمين أعمدة نسخ متعددة لحسابات مختلفة - على سبيل المثال ، نسخة Instagram ونسخة Facebook وما إلى ذلك.
- عمود ارتباط لمسودات المحتوى الطويلة - من الأفضل صياغة هذه المسودات في محرّر مستندات Google أو معالج نصوص آخر ، مع تلخيصها في جدول البيانات.
- عمود الأشخاص لإظهار من يعمل في المنشور.
- عمود الأولوية للتواصل مع الاستعجال.
بمجرد أن تعرف الأعمدة التي ترغب في استخدامها ، اكتبها على طول الجزء العلوي من جدول البيانات. لا تقلق إذا أبقيت الأمر بسيطًا في البداية ، يمكنك التوسع لاحقًا إذا لزم الأمر. غالبًا ما تفكر في أفكار جديدة أثناء عملك.
إلى تجميد الصف العلوي، حدده وانتقل إلى رأي, تجميد، و اختار صف واحد. بهذه الطريقة ، تظل رؤوس الأعمدة معك أثناء التمرير.
أضف زر الحالة الوظيفية إلى ورقة تقويم المحتوى الخاصة بك
يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في جداول البيانات باستخدام تأكيد صحة البيانات. يساعد في الحفاظ على اتساق التواصل ، خاصة عند العمل مع الآخرين. يكون هذا مفيدًا عندما تريد إظهار حالة المنشور. يمكنك أيضًا استخدامه لعمود الأشخاص أو الأولوية.
لفعل هذا:
- حدد خلية في عمود الحالة الخاص بك.
- انقر بيانات في القائمة العلوية.
- يختار تأكيد صحة البيانات من القائمة.
- إلى عن على معايير، استعمال قائمة العناصر.
- في الحقل الموجود على اليسار ، أدخل الكلمات التي تريد تضمينها - افصل بينها بفاصلة.
- يضرب يحفظ.
ستظهر قائمتك في الخلية مرة واحدة بعد الحفظ. إذا كنت تريد ترميز حالاتك بالألوان ، فاحتفظ بها محددة وأضفها تنسيق مشروط.
لفعل هذا:
- انقر شكل في القائمة العلوية.
- يختار تنسيق مشروط من القائمة.
- في الشريط الجانبي ، تحت قواعد التنسيق، انقر فوق القائمة المنسدلة أدناه تنسيق الخلايا إذا ...
- يختار يحتوي النص على.
- اكتب الحالة في الحقل الذي يظهر أسفله.
- قم بتغيير لون الخلفية أو لون النص الموجود تحته أسلوب التنسيق.
- يضرب فعله.
- كرر هذه الخطوات مع الحالات الأخرى.
بمجرد أن تصبح جاهزة ، انسخ الخلية وحدد العمود باستخدام حرفها في الأعلى. قبل اللصق ، قم بإلغاء تحديد خلية العنوان بالنقر فوقها أثناء الضغط CMD أو كنترول.
يمكنك لاحقًا استخدم وظيفة الفرز في جداول البيانات لمساعدتك في عرض جميع الحالات الكاملة وإخفائها. بدلاً من ذلك ، يمكنك نسخها ولصقها في علامة تبويب أرشيف.
قم بتضمين الأفكار وعلامات التتبع في ورقة تقويم المحتوى الخاصة بك
إذا كنت تريد تخطيط الأفكار في جدول البيانات الخاص بك مع إبقائها مرتبة ، فاستخدم علامات التبويب الموجودة أسفل الشاشة لإنشاء مكان منفصل للمسودات الخاصة بك. هنا ، لا تحتاج إلى العديد من الأعمدة ، ولكنك تريد تضمين عمود لتسمية منشورك أو وصفه ، وكتابة فكرتك ، وتضمين الأفكار حول العناصر المرئية.
يمكنك أيضًا إنشاء علامة تبويب جديدة لتتبع نتائجك. هنا ، ستكون رؤوس الأعمدة هي اسم المنشور أو وصفه والتاريخ وأي مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدمها لقياس النجاح - النقرات والتفاعلات والمشاهدات والتحويلات وما إلى ذلك.
سيساعدك الاحتفاظ بسجل لكيفية مشاركاتك في تحديد الأنماط ومعرفة أنواع المحتوى التي تحقق أفضل أداء على أي نظام أساسي.
نصائح للعمل ضمن ورقة تقويم المحتوى الخاصة بك
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التخطيط للمحتوى الخاص بك:
- خصص بعض الوقت في جدولك واعمل بشكل جماعي. بهذه الطريقة ، تكون منشوراتك جاهزة في وقت مبكر بدلاً من كتابتها والبحث عن الصور أثناء التنقل.
- ضع الأفكار على الفور ، حتى لو لم تستخدمها كلها - فقد تكون مفيدة في وقت لاحق.
- سيساعدك التتبع في معرفة المنشورات ذات الأداء الأفضل على الأنظمة الأساسية وأيضًا تحديد ما لا يعمل ، مما يوفر لك الوقت لاحقًا.
- اجعله في حده الأدنى. من السهل أن ترغب في إنشاء ورقة ضخمة بعمود لكل شيء ، ولكن حاول التفكير فيه كنظرة عامة سريعة. ما هي المعلومات التي تريد أن تراها حول مشاركاتك في لمحة؟
وبعض النصائح لمساعدتك في تنسيق جدولك:
- يمكنك إنشاء فاصل أسطر باستخدام خيار + دخول أو السيطرة + الدخول.
- يمكنك ضبط ارتفاع صفوفك بالنقر فوقها وتحديدها تغيير حجم الصف -حتى إذا كان النص الملفوف يجعله طويلاً ، فإن تغيير الحجم سيؤدي إلى إزالته بعيدًا.
- يمكنك أيضًا ضبط الارتفاع يدويًا بالنقر فوق الصف وسحبه.
- تعيين الخاص بك التفاف النص إلى طَوّق ستحافظ على ملاءتك مرتبة.
- يمكنك استخدام ال محاذاة عمودية أداة في القائمة العلوية إذا كنت تريد أن يظهر النص في وسط أو أعلى أو أسفل الخلية.
كن مبدعًا مع تقويم المحتوى الخاص بك في جداول بيانات Google
في حين أن هناك العديد من الأدوات للاختيار من بينها ، يمكنك تخصيص واحدة لاحتياجاتك في جداول بيانات Google. باستخدام الأعمدة الصحيحة ، سيكون لديك كل المطالبات التي تحتاجها لتخطيط مشاركاتك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك كل شيء في مكان واحد.
لا يلزم أن يكون تعيين المحتوى الخاص بك معقدًا. يبدأ الأمر بقليل من التخطيط ، ويمكنك البناء من هناك.
