تتغير ممارسات إدارة المشروع ، بما في ذلك الأدوات اللازمة لتحقيق نتائج بارزة. يجب أن تسمح أداة إدارة المشروع المثالية بالمرونة والإدارة الفعالة للمهام والتواصل السلس بين المديرين وأعضاء الفريق.
على مر السنين ، أثبتت ProofHub مصداقيتها كأداة ممتازة لإدارة المشاريع تخفف العبء عن المديرين وتوفر منصة تقدر الكفاءة. تهدف هذه المقالة إلى تثقيفك على ProofHub وتسليط الضوء على أفضل سبع ميزات لإدارة المشاريع.
ما هو ProofHub؟
ProofHub هو برنامج مرن لإدارة المشاريع تستخدمه المؤسسات الرائدة للأغراض الإدارية وصولاً إلى إدارة المهام. يُفضل استخدام ProofHub في الصناعات البعيدة الكبيرة لأنه يساعدهم في تحقيق خطط المشروع دون متاعب إعداد التقارير في الموقع.
مع ProofHub ، يمكنك ذلك تسهيل اجتماعات الفريق عن بعد بشكل فعالوتعيين المهام وإكمال المشاريع دون مقابلة أعضاء الفريق فعليًا. يسميه خبراء الصناعة "برنامج إدارة مشروع الكل في واحد" مثالي للشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم حيث يكون الإشراف الفردي على المهام أمرًا ضروريًا.
يشبه ProofHub غرفة المراقبة الافتراضية حيث يمكنك الإشراف على نشاط كل عضو في الفريق أو تصحيح المهام أو الموافقة عليها. إنه يخلق سير عمل سلسًا في المؤسسة ويقدم ميزات قوية تساعد على زيادة الإنتاجية.
تتوفر مزايا ProofHub في ميزانيات البقاء ضمن خطة Ultimate Plan بسعر 99 دولارًا للفواتير شهريًا أو سنويًا بسعر 89 دولارًا للفوترة شهريًا. تتوفر أيضًا الخطة الأساسية بميزانية أقل تبلغ 50 دولارًا ، ويتم إصدار فواتير بها شهريًا ، وسنوياً بمعدل 45 دولارًا للفوترة شهريًا. لدى ProofHub أيضًا خطة مجانية ونافذة تجريبية لمدة 14 يومًا ، وبعد ذلك يمكنك الاشتراك في أي من خدمات الدفع أولاً بأول.
7 أفضل الميزات لإدارة المشروع
يتألف ProofHub من العديد من الميزات التي تسهل الكفاءة والإنتاجية على نطاق واسع. ومع ذلك ، يبرز ما يلي كأفضل الميزات لإدارة المشروع.
1. ادارة المهام
تسهل ميزة إدارة المهام في ProofHub على مديري المشاريع تعيين المهام والمهام الفرعية لأعضاء الفريق. تساعدهم هذه الميزة في تحديد الأشخاص الذين كلفوا بمهمة معينة وتقسيم مهمة واحدة إلى أقسام متعددة من أجل التنفيذ السلس.
لقد تم تزويدك بامتداد أضف تسمية لتخصيص تسميات المهام وتحديد أولويات المهام لسهولة التعرف عليها. وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة رموز محددة يمكنك حفظها في المهام الفرعية لمراجعتها عندما تحتاج إلى ذلك بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، لديك رفاهية التصفية من خلال كومة من المهام لتلائم أولئك الذين يحتاجون إلى اهتمام عاجل.
2. سير العمل ولوحات كانبان
مع سير العمل ولوحات Kanban ، يمكنك قياس مقدار تقدم العمل من المراحل السابقة إلى المرحلة التالية ، وصولاً إلى المرحلة النهائية. للتبسيط ، يقدم ProofHub المهام في أعمدة ، حيث يمثل كل عمود مراحل مختلفة من المشروع.
مع تقدم هذه المهام ، يمكنك نقلها إلى المرحلة التالية عن طريق سحب المهام إلى العمود التالي. باستخدام سير العمل ولوحات Kanban ، يمكنك تخصيص مهام سير العمل وإعطاء العناوين فيما بينها لكى يفعل و مكتمل. بعد ذلك ، قم بتعيين هذه المهام إلى الأشخاص ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، فقم بإعدادها على أنها خاصة. بهذه الطريقة ، سيتمكن الأشخاص المعينون فقط من الوصول إلى المعلومات المشتركة.
3. تقارير مخصصة
مع تقارير مخصصة، يمكنك الحصول على تمثيل مرئي لجميع المعالم الكاملة وغير المكتملة. تساعدك هذه الميزة على مراقبة تقارير تقدم المهام وإدارتها وفقًا للجداول الزمنية المجدولة. يمكنك أيضًا تعيين مخطط احتراق لقياس الأهداف المشتركة وسرعة العمل المتوقعة مقابل النتائج الفعلية التي ينتجها الفريق.
ستساعدك التقارير المخصصة على تعديل الجداول وفقًا لذلك لتحقيق تلك الأهداف كلما كان هناك انخفاض في الإنتاجية. يمكنك أيضًا تتبع المهام المتأخرة وإعادة الجدولة عند الحاجة. أخيرًا ، تتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة الذي تم تسجيله في المشروع. إنه يعمل بشكل مثالي لأصحاب الأعمال الحرة الذين يتقاضون رواتبهم بناءً على مقدار الوقت الذي تم تسجيله والعمل الذي يقضونه.
4. التدقيق عبر الإنترنت
التدقيق عبر الإنترنت هي ميزة تعاونية تسمح لفريق من المبدعين بتقديم اقتراحات وتعديلات على مهام مختلفة أثناء انتقالهم إلى المرحلة النهائية. تسمح هذه الميزة بتعليقات الفريق الفعالة وتحسن أداء الفريق وإنتاجيته.
يساهم أعضاء الفريق في التصميمات والمشاريع في الوقت الفعلي وإجراء التصحيحات عند الضرورة. باستخدام أدوات الترميز ضمن هذه الميزة ، يمكنك وضع تعليقات توضيحية على الملفات توضح مناطق معينة حيث يجب على الفريق إجراء تصحيحات. يوفر التدقيق عبر الإنترنت أيضًا أقسامًا حيث يرد أعضاء الفريق على المواضيع التي تركز على اقتراح.
5. مخططات غانت
التصور هو مفتاح نجاح كل مشروع. كطريقة تقليدية للقيام بذلك ، قد يقرر مديرو المشاريع ذلك أنشئ مخططات جانت الأساسية باستخدام جداول بيانات إكسل. بينما نجح هذا عدة مرات ، قامت ProofHub بدمج هذه الميزة في نظامهم ، مما أدى إلى إنشاء نظام أساسي حيث يمكن لمديري المشاريع مراقبة المهام الفردية باستخدام تخطيط مخطط.
وبالتالي ، يمكنك تتبع تقدم كل مهمة بصريًا بالنسبة المئوية لمعرفة مقدار العمل الذي يقوم به كل عضو في الفريق. قبل كل شيء ، قامت ProofHub بدمج ملف مخطط جانت نموذج من شأنه التقاط الأنشطة المطلوبة أثناء تلك المهام.
على سبيل المثال ، تتوفر مخططات جانتس لإدارة المشاريع وحملات التسويق وتطوير البرامج. ستكون هذه القوالب مفيدة لفرق أجايل للتشغيل إدارة المشاريع رشيقة على نحو فعال.
6. الإعلانات
باستخدام هذه الميزة ، يمكن لمديري المشاريع إصدار إعلانات صوتية بالنقر فوق رمز مكبر الصوت على المنصة. يسمح بنشر المعلومات بسهولة وتبادل التحديثات حول مهمة ما. لذا بدلاً من كتابة جميع المعلومات ، يمكنك إرسال بعضها في شكل ملاحظات صوتية. يمكنك أيضًا إضافة عنوان للإعلان ووصف وملفات الدعم أو الصور.
أخيرًا ، يمكن لمديري المشاريع أيضًا اختيار أعضاء لمشاهدة إعلانات معينة من خلال اشتراك هؤلاء الأشخاص بها ثم معرفة من الذي شاهدها. يمكنك جدولة هذه الإعلانات لتكون مباشرة لمدة معينة.
7. المناقشات عبر الإنترنت
تعد مشاركة نتائج المشروع وفحصها من أفضل الطرق لتحقيق ذلك تحسين المساءلة على فريقك البعيد. المناقشات عبر الإنترنت السماح لأعضاء الفريق بالتفاعل مع زملائهم ومشاركة الأفكار معهم بنشاط. بصفتك مدير مشروع ، تتيح لك هذه الميزة إنشاء مواضيع مناقشة ، بما في ذلك المشاريع المستقبلية ومتطلبات العملاء.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اشتراك الأشخاص في مناقشات معينة ترغب في مشاركة المعلومات والأفكار معهم مع التركيز على موضوع معين. كما يسمح لك بإضافة التعليقات والإشارة إلى الأشخاص قيد المناقشات مباشرةً لتقديم مساهمات. باستخدام "المناقشات عبر الإنترنت" ، يمكنك أرشفة موضوعات المناقشة أو تثبيتها أو وضع علامة عليها كخاصة.
كيفية استخدام ProofHub لإدارة المشاريع
تتمثل الخطوة الأولى في الاستخدام الفعال لـ ProofHub لإدارة المشاريع في رسم خطة مشروع. بصفتك مدير مشروع ، تقع على عاتقك مسؤولية تصميم مخطط يمنحك التوجيه أثناء المشروع. يتمثل دور ProofHub في المساعدة في تصور خطط مشروعك وتنفيذها بسهولة.
علاوة على ذلك ، فإن أحد أعظم نقاط القوة في عملية إدارة المشروع هو النظام. بصفتك مدير مشروع ، يتيح لك ProofHub تنظيم المهام والمشاريع وفقًا للأولويات. لذلك يمكنك جدولة أوقات منفصلة للاجتماعات والمناقشات عبر الإنترنت والتدقيق والتأكد من تنفيذ هذه الأنشطة في مجموعات فرعية مختلفة بطريقة موحدة.
ربط عملك مع ProofHub
يؤثر امتلاك أداة إدارة مشروع مثل ProofHub بشكل إيجابي على ربط عملك أثناء المشروع. إذا تم التعامل معه من قبل مدير مشروع ماهر ، فإنه يحسن نتائج المشروع بشكل متقطع. من خلال تعلم أن تصبح مدير مشروع أفضل ، فإنك تضع فريقك على قاعدة التمثال للنجاح وتزيد من فرصك في التعامل مع المشاريع المستقبلية.