كيفية استخدام TimeCamp لاستعادة الوقت الضائع

تجعلك تطبيقات تتبع الوقت أكثر إنتاجية وتركيزًا من خلال تسجيل كيف تقضي ساعات عملك. بالإضافة إلى ذلك ، توفر أدوات الإنتاجية هذه رؤى قيمة لمساعدتك على أداء مهامك بشكل أفضل ، وتحديد الاختناقات العملية ، وتحسين سير عملك ، وإنجاز المزيد في وقت أقل.

TimeCamp هو أحد تطبيقات تتبع الوقت. بفضل وظائفه وميزاته ، يمكنك معرفة إلى أين يذهب كل وقت إنتاجيتك ، مما يتيح لك إنشاء نظام مبسط واستعادة الوقت الضائع.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل ميزات TimeCamp ونرى كيف يمكنك استخدامها لتصبح مايسترو تتبع الوقت.

كيفية تتبع الوقت باستخدام TimeCamp

تحتاج أولاً إلى إنشاء حساب قبل استخدام TimeCamp. ولكي تتعقب الخدمة أنشطتك على جهازك ، فأنت بحاجة إلى ذلك قم بتنزيل تطبيق TimeCamp عليه. إذا كنت تستخدم أجهزة متعددة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تثبيت TimeCamp عليها جميعًا حتى تتمكن من تتبع أنشطتك عبر جميع أدواتك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تثبيت ملحق مستعرض TimeCamp على Google Chrome أو Microsoft Edge. TimeCamp هو واحد من

أفضل ملحقات تتبع الوقت لجوجل كروم، مما يتيح لك إضافة مؤقت إلى أي أداة تستخدمها عبر الإنترنت ، مما يجعل تتبع الوقت خاليًا من المتاعب.

ولكن قبل أن تبدأ في تتبع الوقت باستخدام TimeCamp ، يجب عليك أولاً إعداد مشاريعك ومهامك على موقع الويب.

إنشاء مشروع في TimeCamp

اتبع الخطوات أدناه لإنشاء مشروع في TimeCamp:

1. اذهب إلى المشاريع قسم على موقع TimeCamp.
2. انقر فوق اللون الأخضر أضف المشروع زر في الأعلى.
3. أدخل اسم مشروعك في حقل النص وانقر إنشاء مشروع جديد.
4. ان تحرير المشروع ستظهر اللوحة على اليمين.
5. أضف وصف المشروع أسفل وصف.
6. قم بالتمرير لأسفل إلى الجزء السفلي من ملف تحرير المشروع لوحة وانقر تمكين الكلمات الرئيسية لإضافة كلمات رئيسية ذات صلة بمشروعك.

إذا كنت تريد تعيين المشروع لشخص آخر أو مجموعة ، يمكنك النقر فوق تعيين المجموعة أو كلف الناس أزرار. إذا لم يكونوا موجودين بالفعل في TimeCamp ، يمكنك إرسال دعوة عن طريق إدخال البريد الإلكتروني للشخص.

أثناء تعيين المهام لأشخاص مختلفين ، يسمح لك TimeCamp بتعيين الأذونات بناءً على أدوارهم. يتمتع مدير المشروع بمزيد من الأذونات ، مثل إنشاء المهام الفرعية وتحرير المهام وإنشاء الفواتير والمزيد ؛ بينما يمكن للمستخدم العادي فقط تتبع الوقت.

إنشاء مهمة في TimeCamp

لإضافة مهمة إلى مشروعك:

1. مرر المؤشر فوق المشروع الذي تريد إضافة المهمة إليه وانقر إضافة مهمة.
2. ان إضافة مهمة ستظهر اللوحة على اليمين.
3. في ال إضافة مهمة لوحة ، يمكنك إدخال اسمها وإضافة وصفها وإضافة كلمات رئيسية ذات صلة كما فعلت أثناء إضافة مشروعك.

فهم أوضاع تطبيق TimeCamp لسطح المكتب

تطبيق سطح المكتب في TimeCamp متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux ويتتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نظرًا لأنه يعمل في الخلفية ، فإنه لا يحتوي على واجهة. بدلاً من ذلك ، يعد تطبيق سطح المكتب أداة صغيرة يمكنك تحريكها في أي مكان على شاشتك.

يتيح لك تطبيق سطح المكتب التبديل بين وضعين: يدوي وتلقائي.

الوضع اليدوي: يمكنك إضافة مهمة جديدة أو تحديد مهمة موجودة مسبقًا في الوضع اليدوي. لتحديد مهمة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر واجهة المستخدم TimeCamp وحدد ابدأ مهمة.
2. ال ابدأ مهمة ستظهر النافذة.
3. ابحث وحدد المهمة التي تريد العمل عليها أو أنشئ مهمة جديدة.

الوضع التلقائي: يعد الوضع التلقائي لـ TimeCamp مغيرًا للعبة الإنتاجية. يقوم تلقائيًا بتحديد المهام التي تعمل عليها بناءً على الكلمات الأساسية المعينة.

لتغيير الأوضاع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأداة ، وانقر فوق وضع التتبع، وحدد الوضع المطلوب.

فهم الكلمات الرئيسية في TimeCamp

لتحقيق أقصى استفادة من الوضع التلقائي لـ TimeCamp ، من المهم فهم كيفية عمل الكلمات الرئيسية وكيفية اختيار أفضل الكلمات الرئيسية لمهامك ومشاريعك.

يبحث تطبيق سطح المكتب في TimeCamp عن الكلمات الرئيسية أثناء عملك. إذا ظهرت الكلمة الرئيسية في عناوين النوافذ أو أسماء التطبيقات أو عناوين URL ، فسيبدأ التطبيق تلقائيًا في تتبع وقت المهمة باستخدام تلك الكلمة الرئيسية المحددة.

على سبيل المثال ، إذا أضفت مهمة باسم "عملاء البريد الإلكتروني" بالكلمة الرئيسية "mail.google.com" ، متى استخدمت ملف حساب Gmail ، سيكتشف التطبيق تلقائيًا الكلمة الرئيسية في عنوان URL الخاص بـ Gmail ويبدأ في تتبع وقت "البريد الإلكتروني العملاء ".

بدلاً من إعطائك كلمات رئيسية عامة للمهام والمشاريع ، اختر كلمات رئيسية محددة. يمكنك إضافة اسم التطبيق ككلمة رئيسية إذا كنت تستخدم تطبيقًا معينًا أثناء العمل في مشروع. تشمل الكلمات الرئيسية الجيدة الأخرى أسماء الملفات / المجلدات ، وعناوين URL لمواقع الويب (جزئية أو كاملة) ، وأسماء العملاء.

يمكنك أيضًا إضافة كلمات رئيسية متعددة إلى مهمة واحدة عن طريق فصلها بفاصلات.

إضافة إدخالات الوقت في TimeCamp

يتيح لك تطبيق سطح المكتب في TimeCamp فقط بدء وإيقاف المؤقت وتغيير المشاريع / المهام / العملاء. لإضافة الوقت يدويًا:

1. اذهب إلى ورقة التوقيت قسم على موقع TimeCamp
2. انقر حدد المهمة والمشروع وحدد أو أضف المهمة التي تريد العمل عليها.
3. قم بتعيين وقت البدء / الإيقاف ومدة المهمة في الحقول ذات الصلة وانقر فوق إضافة وقت إدخال.
4. بدلاً من إضافة وقت البدء / التوقف ، يمكنك أيضًا النقر فوق وقت البدء ، وسيبدأ المؤقت في العمل. عند الانتهاء من المهمة ، انقر فوق "نعم" توقف مؤقت ، وسيتم إضافة إدخال الوقت إلى الجدول الزمني الخاص بك.

التقارير في TimeCamp

توجد لوحة على الجانب الأيسر من موقع TimeCamp حيث ستجد أقسام مختلفة من TimeCamp ، بما في ذلك الجدول الزمني ، ولوحة المعلومات ، والمشاريع ، والتقارير. عند النقر فوق التقارير ، سترى جميع الأنواع المختلفة لتقارير الوقت التي يقدمها TimeCamp. وتشمل هذه ملخصات التقارير والتقارير اليومية والتقارير التفصيلية وتقارير الأشخاص وتقارير الميزانية.

للوصول إلى التقارير اليومية ، انتقل إلى التقارير> بالأيام. هنا يمكنك عرض تقاريرك اليومية وتصفية النتائج بناءً على المشاريع والأشخاص والعلامات والمزيد.

للحصول على تقارير مفصلة ، انتقل إلى مفصلة طريقة العرض ، حيث يمكنك مشاهدة قائمة بجميع إدخالات الوقت أو تصفية تقريرك حسب المشاريع أو الأشخاص أو المدة المختلفة.

ال ملخص عرض في التقارير يقدم القسم ملخصًا مرئيًا لجميع المهام التي أكملتها. على غرار طرق العرض الأخرى ، يمكنك تصفية النتائج بناءً على مقاييس متعددة.

دمج TimeCamp مع تطبيقات إدارة المشاريع

منذ TimeCamp يسمح بالتكامل مع بعض أفضل تطبيقات إدارة المشاريع للشركات، لست بحاجة إلى تخطيط هياكل المشروع من البداية. ادمج TimeCamp الخاص بك مع تطبيق إدارة المشاريع الذي تستخدمه أنت وفريقك واستورد جميع هياكل المشروع والمهام والعملاء والمزيد.

لفهم كيفية عملها ، دعنا ندمج حساب ClickUp مع TimeCamp:

1. مرر مؤشر الماوس فوق رمز القابس في أعلى يمين موقع TimeCamp وحدده تكاملات.
2. قم بالتمرير إلى ملف تكاملات للعثور على تطبيق إدارة المشروع الذي تريد دمجه (على سبيل المثال ، ClickUp ، في حالتنا) وانقر يُمكَِن.
3. ستتم إعادة توجيهك إلى إعدادات الصفحة ، حيث يمكنك النقر فوق ملف تمكين التكامل الزر أدناه.
4. ستتم إعادة توجيهك إلى موقع ClickUp. حدد مساحة عمل ClickUp التي تريد تكاملها وانقر فوقها قم بتوصيل مساحة العمل.
5. ستظهر نافذة منبثقة تطالبك بالانتظار حتى تتم مزامنة مهام ClickUp مع حساب TimeCamp الخاص بك.
6. ستكتمل المزامنة في غضون بضع دقائق ، وبعد ذلك ستتمكن من رؤية جميع مهام ومشاريع ClickUp في TimeCamp الخاص بك المشاريع قسم.

إدارة وقتك بشكل أفضل مع تتبع الوقت

بعد أن تعلمت كيفية تتبع وقتك في TimeCamp ، حان الوقت (لا يقصد التورية) لترتيب حياتك العملية وتصبح نسخة أكثر إنتاجية من نفسك. ومع ذلك ، فإن تتبع الوقت هو مجرد جانب واحد من جوانب إدارة الوقت ؛ عنصر آخر هو التوقف عن تكرار أخطاء إدارة الوقت الأكثر شيوعًا.