دائمًا ما يكون العثور على وظيفة جديدة أمرًا شاقًا. يمكنك تسريع العملية من خلال التقدم للحصول على فرص عمل متعددة ، ولكن بعد ذلك من المحتمل أن تصبح الأمور فوضوية في وقت أقرب مما تريد. لحسن الحظ ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك.
باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك إنشاء أداة تعقب وظائف بسيطة وفعالة لتنظيم تطبيقاتك. يمكنك أيضًا تخصيصه ليشمل ما تراه مهمًا. لا تحتاج إلى معرفة متقدمة لإنشاء أداة تعقب الوظائف في جداول بيانات Google. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك في تأمين وظيفتك التالية بسرعة.
ما هو متعقب الوظائف؟
أول الأشياء أولاً ، دعنا نقسم ما نتوقعه من متعقب الوظائف. يجب أن يقوم هذا المتعقب بسرد وتنظيم طلبات العمل والتقدم. لذلك ، يجب أن تتضمن معلومات حيوية حول الوظيفة ، والمراحل التي تحتاجها للحصول عليها.
إليك ما يجب أن يتضمنه متتبع الوظائف بشكل عام:
- معلومات عن الوظيفة: يمكن أن يكون هذا اسم الشركة والمسمى الوظيفي ورابط إعلان الوظيفة.
- طلب: يمكن أن يشمل ذلك ما إذا كنت قد تقدمت بطلب ، وما أرسلته مع طلبك ، وتاريخ تقديمك.
- مقابلة: يمكنك إضافة تاريخ المقابلة ، ما إذا كنت قد أرسلت متابعة ومذكرة شكر ، وتواريخ كل حدث في هذا العنوان.
- اختبار الكفاءة: يطلب بعض أصحاب العمل اختبار الكفاءة لمعرفة ما إذا كنت ماهرًا بما يكفي للوظيفة. يمكن أن يتضمن هذا العنوان ما إذا كان الاختبار مطلوبًا ، وتقدمك فيه ، وتاريخ إرساله.
باستخدام هذه العناوين والعناوين الفرعية ذات الصلة ، سيوفر لك متتبع الوظائف الخاص بك جميع المعلومات التي تحتاجها في لمح البصر. إذا لم تكن متأكدًا من الشكل الذي يجب أن يبدو عليه متعقب وظيفتك ، يمكنك إلقاء نظرة عليه أداة تعقب وظائف جداول بيانات Google من MUO للحصول على فكرة.
بمجرد تحديد العناوين ، فإن إنشاء متتبع الوظائف هو مجرد مسألة إنشاء العناوين وتصميمها وإضافة بعض الخيارات لتسهيل استخدامها. أنشئ جدول بيانات فارغًا ، ولنبدأ!
1. قم بتشكيل الهيكل عن طريق إضافة العناوين
للبدء ، اكتب العناوين الرئيسية ثم اكتب العناوين الفرعية الموجودة أسفلها. سيعطي هذا جدول البيانات هيكله الأساسي. بمجرد الانتهاء ، يجب أن يبدو جدول البيانات كما يلي:
لا تقلق بشأن المظهر. سنهتم بذلك في الخطوة التالية!
2. أضف بعض الألوان والأناقة
حان الوقت الآن لمنح الخلايا بعض الأسلوب. لن تؤدي إضافة اللون والنمط إلى جدول البيانات إلى جعله يبدو أفضل فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين قابلية القراءة من خلال تمييز كل قسم.
أنا. لون الخلايا
حدد العناوين الرئيسية وامنح كل منها لونًا مختلفًا. قم بتلوين العناوين الفرعية في مجموعات بحيث يمكن تمييزها عن بعضها البعض.
إذا كنت تستخدم ألوانًا داكنة للخلايا ، فيمكنك تغيير لون النص إلى ظل أفتح لجعل النص مرئيًا.
ثانيا. تغيير حجم الخط ونمطه
حان الوقت الآن لإبراز العناوين والعناوين الفرعية من خلال تغيير نمط خطها.
حدد العناوين الرئيسية وقم بزيادة حجم الخط إلى 24. حجم الخط الافتراضي هو 10.
بعد ذلك ، حدد جميع العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية ، ثم غامق نمط الخط.
إذا تم تجاوز أي من العناوين الفرعية ، فاسحب الحد وقم بزيادة عرض العمود. يمكنك أيضًا توسيط النصوص بحيث تبدو مرتبة.
ثالثا. دمج العناوين الرئيسية
في الوقت الحالي ، يتم سكب كل من العناوين الرئيسية في خلايا متعددة. يمكن أن يكون الحد بين هذه الخلايا مصدر إزعاج ، حيث من المفترض أن يمثل النطاق عنوانًا واحدًا.
لإصلاح ذلك ، حدد الخلايا ثم انقر فوق دمج الخلايا حتى يتم تجميعهم معًا. يتعلق الأمر بالتصميم الأساسي في متتبع وظائف جداول بيانات Google. يمكنك كذلك تنسيق جدول البيانات الخاص بك وجعله يبدو احترافيًا.
3. إنشاء قوائم منسدلة
يمكنك استخدام القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google للإشارة بسرعة إلى حالة كل مهمة. يمكن أن تتضمن القائمة خيارات مثل نعم أو لا أو سلاسل قصيرة أخرى.
حدد الخلايا التي تريد إضافة قائمة منسدلة إليها وانتقل إلى ملف بيانات فاتورة غير مدفوعة. ثم حدد تأكيد صحة البيانات. سيؤدي هذا إلى إظهار التحقق من صحة البيانات على اليمين. غير ال معايير ل اسقاط وإدخال العناصر التي تريدها.
إذا كنت تريد أن تحتوي إحدى القوائم على عناصر مختلفة ، فانقر فوق منتهي ثم انقر فوق أضف القاعدة لإنشاء قائمة منسدلة جديدة. لا تنس أن تعطي العناصر ألوانًا. الترميز اللوني هو المفتاح! عندما تكون القوائم المنسدلة جاهزة ، أمسك بمقبض التعبئة وقم بإفلاته في الخلايا أدناه لتكرارها.
4. اجعل متتبع وظيفتك قابلاً للملاحة
الآن ، يحتوي متتبع وظائف جداول بيانات Google الخاص بك على جميع الوظائف التي يجب أن يفعلها. ومع ذلك ، يمكنك جعل التنقل أكثر سلاسة عن طريق تجميد عنوان معلومات الوظيفة. يمكنك أيضًا قفل العناوين حتى لا تنقلها أو تعدلها عن طريق الخطأ.
أنا. تجميد العنوان الأول
تجميد الخلايا في جداول بيانات Google سيثبتها على شاشتك ، وستكون دائمًا مرئية بغض النظر عن المكان الذي تقوم بالتمرير فيه. سيؤدي تجميد خلايا معلومات الوظيفة إلى توفير رحلة للعودة إلى بداية جدول البيانات.
حدد الخلية الأخيرة في العنوان الذي تريد تجميده. ثم انتقل إلى منظر علامة التبويب ، حدد تجميدومن هناك اختر حتى العمود C..
كان العمود C هو الحال في مثالنا. إذا حددت خلية مختلفة ، فسيظهر عمود الخلية المحددة بدلاً من ذلك.
ثانيا. حماية العناوين والعناوين الفرعية
ستمنع حماية الخلايا الهيكلية في جدول البيانات التغييرات العرضية. يمكنك اقامة الأوراق وحماية النطاق في جداول بيانات Google بحيث يحذرك عندما تقوم بإجراء تغيير على الخلايا المحمية.
حدد العناوين والعناوين الفرعية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، انقر فوق عرض المزيد من إجراءات الخلية ثم حدد نطاق الحماية. سيؤدي هذا إلى إظهار الأوراق والنطاقات المحمية على اليمين.
تحت النطاقات والأوراق المحمية، انقر تعيين أذونات و تأكد إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق. انقر منتهي.
الآن ، إذا قمت بتحرير العناوين عن طريق الخطأ ، فستقوم جداول بيانات Google بإرسال تحذير. لا يزال بإمكانك تحرير النطاق إذا قمت بالنقر فوق نعم في موجه التحذير ، ولكن عناوينك الآن مقاومة للحوادث.
5. استخدم متتبع الوظائف الخاص بك
تهانينا! أداة تعقب الوظائف في جداول بيانات Google جاهزة للاستخدام الآن! أدرج فرص العمل في القسم الأول ثم املأ الخلايا بينما تحرز تقدمًا في طلباتك.
يمكنك إضافة طوابع التاريخ عن طريق تحديد الخلية والضغط كنترول + ; على لوحة المفاتيح الخاصة بك. إذا كنت تريد إضافة طابع زمني ، فاضغط على كنترول + يحول + ; على لوحة المفاتيح الخاصة بك. هذه الطوابع ثابتة ، ولن تتغير عند فتح جدول البيانات في المستقبل.
تعتمد جداول بيانات Google على الويب ، لذا يمكنك استخدام متتبع الوظائف على أي من أجهزتك. بامكانك ايضا تصدير جدول البيانات الخاص بك للاحتفاظ بنسخة ورقية منه وتعديله باستخدام تطبيقات جداول البيانات الأخرى مثل Excel.
يبدأ البحث عن الوظائف
يمكن لمتتبع الوظائف أن يمنع الفوضى الحتمية للتقدم لوظائف متعددة في وقت واحد ، ويجعل عملية البحث عن وظيفة فعالة. لا تحتاج إلى تنزيل تطبيق تعقب الوظائف لتتبع تطبيقاتك. تتيح لك جداول بيانات Google إنشاء أداة تعقب الوظائف المخصصة الخاصة بك ، والمصممة خصيصًا لتناسب احتياجاتك.
يحتوي متتبع عملك الآن على أقسام مختلفة مرمزة بالألوان وقوائم منسدلة وقسم معلومات ثابت. أنت تعلم أنك لن تفسد الأمر عن طريق الصدفة لأنك قمت بحماية العناوين. حسنا اذا. ما اللذي تنتظره؟ دع البحث عن العمل يبدأ!
