إذا كنت تكافح من أجل مواكبة عبء عملك أو تخطط لتوسيع نطاق عملك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية هي فرصة رائعة لتحقيق المخرجات المرجوة. الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية توظيف شخص آخر للقيام بمهمة محددة تتطلبها وظيفتك أو عملك الذي عادة ما تكمله بنفسك.
هذا مفيد لتوسيع نطاق عملك من كونك مستقلاً إلى عمل مناسب ، وهو مثالي في الأوقات التي يكون لديك فيها التزامات في مكان آخر. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي يجب التفكير فيها عند التفكير في هذه العملية.
لماذا الاستعانة بمصادر خارجية مفيدة للعاملين لحسابهم الخاص؟
عندما يصبح عبء العمل على أي موظف مستقل ثقيلًا جدًا ، فإن التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية هو طريقة رائعة لبناء محفظة أكبر. ومع ذلك ، ما هي الفوائد العديدة المصاحبة لها؟ هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها ، والعديد من الأسباب التي يمكن أن تحسن جودة عملك ، وتجعلك أكثر إنتاجية بشكل عام.
1. المرونة
الوقت هو أثمن مواردنا ، لذا بصفتك شركة صغيرة أو تاجرًا وحيدًا ، عليك التفكير في كيفية تخصيص وقتك. يوفر الاستعانة بمصادر خارجية الفرصة للحصول على أجزاء معينة من وظائفك من قبل شخص آخر مقابل سعر ، ويمكن أن يكون هذا البدل من الوقت المقدم في المقابل أكثر قيمة مما تدفعه.
من خلال هذه المساعدة ، سيُنجز الموظف المستقل المزيد من العمل ، بالإضافة إلى وقت إضافي للتخطيط والميزنة والأنشطة الشخصية. بالنسبة للكثيرين ، فإن إدارة شركة أو كونك تاجرًا وحيدًا هو عمل شاق ويستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، ويمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية هو الحل لتقليل الضغط ومنحك المزيد من الوقت للعيش والتنفس. تخيل أن يكون لديك يوم إضافي في الأسبوع لتكريسه لنفسك!
2. يساعد على زيادة الدخل
هل فكرت يومًا في إضافة نوع جديد من الخدمات إلى عملك ، ولكن ليس لديك الوقت للقيام بذلك؟ ربما ترغب في كتابة نصوص لألعاب الفيديو أو قصص مميزة في مجلات رفيعة المستوى عبر الإنترنت.
إذا كان هذا هو الحال ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية هي طريقة رائعة لزيادة الدخل الإجمالي لعملك ، مما يتيح لك القيام بضعف العمل في نفس الإطار الزمني. إذا كانت لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت ، فيمكنك التخطيط أثناء وجود العديد من العاملين لحسابهم الخاص يقومون بوظائف نيابة عنك.
علاوة على القدرة على زيادة عبء العمل ، فإنه يسمح لك بتوسيع شركتك ، مثل تعيين المزيد من الموظفين ، وتقليل نفقات العمل الإجمالية إذا تم القيام به بشكل صحيح. تمكنك زيادة الدخل من ترقية مكتبك المنزلي أو شراء معدات عالية الجودة أو تخصيص المزيد من الوقت لسفر العمل أثناء العمل عن بُعد.
3. يقلل من تكاليف الأعمال
هل تخاف دائمًا من النظر إلى نفقاتك كل شهر؟ ستساعد زيادة دخلك عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية في تكاليف العمل. يوفر الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا فرصة رائعة لتقليل استخدامك للإمدادات أو خفض تكاليف الطاقة والمرافق الأخرى ، مما يوفر لك المال في النهاية.
ومع ذلك ، لتقليل تكاليف عملك بشكل أكثر فاعلية مع الاستعانة بمصادر خارجية ، عليك أن تضع ميزانية منتظمة وأن تكون منضبطًا مع أرباحك. إذا كنت بحاجة إلى طريقة رائعة لتخطيط المال لهذا الشهر ، فإليك بعضًا منها أدوات تعقب النفقات القابلة للطباعة مجانًا لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية.
4. يحسن سير العمل
هل تشدد باستمرار على كيفية قيامك بالأنشطة على مدار اليوم؟ تعد الاستعانة بمصادر خارجية طريقة فعالة لزيادة ناتج العمل ، وكذلك سير العمل. يمنحك فرصة مثالية لزيادة الإنتاج بمعدل أسرع وأكثر اتساقًا ، حتى تتمكن من التركيز على البحث عن عملاء ذوي رواتب أعلى.
الاتساق هو موضع تقدير في العالم المهني. سيؤدي قيام عملك التجاري بحجم إنتاج أكبر إلى زيادة فرص كسب المزيد من العقود أو المبيعات من العملاء الحاليين والجدد. قد تكون الاستعانة بمصادر خارجية فرصة مثالية لعملك لاكتساب سمعة طيبة إلى جانب الأرباح التالية.
ما هي الاحتياطات التي يجب أن يتخذها المستقلون عند الاستعانة بمصادر خارجية؟
بالإضافة إلى طريقة لزيادة تدفقات دخلك بمرور الوقت ، يمكن أن تأتي الاستعانة بمصادر خارجية مع العديد من المشكلات ، سواء بالنسبة للمستقل أو الشخص الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل. شخصيا وماليا وقانونيا ، هناك أشياء يحتاج أي شخص مستقل إلى معرفتها حتى تنجح عملية الاستعانة بمصادر خارجية مع جميع الأطراف.
1. زيادة تكاليف الأعمال
أليست جيدة جدًا في تحليل الأرقام؟ على الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يكون ممتازًا لتحقيق رأس مال إضافي ، إلا أنك تحتاج إلى مراعاة ميزانيتك لضمان عدم تعاملك مع الخسائر. هذا يعني أنك بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية بسعر أقل مما ستدفعه لإكمال المهمة ، للتأكد من تحقيق ربح.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإنجاز العمل لوظائف ذات إشعار قصير ، فيمكنك التفكير في القيام بذلك مقابل المبلغ الذي ستحصل عليه. ومع ذلك ، يعد هذا نادرًا وفي المواقف التي لا يمكنك فيها إكمال المهمة بنفسك. تحتاج بشكل أساسي إلى التأكد عند التفاوض أو تحديد الأسعار أنك عادلة ، وإلا فقد تحصل على سمعة سيئة.
2. مستويات الخبرة
هل ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لمهام عملك ولكنك قلق بشأن نتائج العمل؟ عند الاستعانة بمصادر خارجية ، يجب أن يتمتع الشخص الذي تستعين بمصادر خارجية بالخبرة المطلوبة للمهمة ، على غرار الطريقة التي يحتاج بها متخصص الأمن السيبراني إلى مؤهلات للقيام بعمله بشكل صحيح. تريد أن تعرف أنك تتلقى عملًا عالي الجودة ، بعد كل شيء.
ينعكس العمل الذي أنجزه الأشخاص الذين تستعين بمصادر خارجية عليك مباشرةً وعلى سمعتك كعامل مستقل ، لذا فإن طلب إثبات المهارات فكرة جيدة. يمكن أن يكون هذا في شكل محفظة أو موقع ويب أو مؤهلات ذات صلة أو حتى تجربة اعتمادًا على نوع العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية.
3. مواقع العمل
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لعملك ، يجب دائمًا مراعاة موقع الوظيفة والشخص المقصود ، حتى لو كان من الممكن أداء الوظيفة عن بُعد. عندما يلزم تنفيذ مهمة أو مشروع في موقع معين ، تأكد من أن الشخص الذي تختاره للاستعانة بمصادر خارجية على مسافة معقولة من الموقع أو لديه وسيلة نقل خاصة به. قد يؤدي تعيين شخص بعيد جدًا إلى حدوث مشكلات في الموثوقية والالتزام بالمواعيد.
وبالمثل ، إذا تم تنفيذ الوظيفة عبر الإنترنت أو عن بُعد ، فاحذر من الوقت في البلدان الأخرى. تحقق دائمًا من المناطق الزمنية عند مناقشة مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية والاتفاق على موعد نهائي مناسب بالنسبة لمنطقتهم الزمنية. تريد أن تعرف من أين تبدأ؟ هنا بعض نصائح لإدارة الوقت عند العمل في مناطق زمنية مختلفة.
4. تأمين الاستعانة بمصادر خارجية للعمل
على الرغم من أن التفكير في هذا الأمر قد يكون معقدًا ، إلا أنه يجب دائمًا التفكير في التأمين ، حيث إن شخصًا توافق على الاستعانة بمصادر خارجية للعمل قد لا يكتمل أو يقوم بذلك بشكل غير صحيح. لتجنب المشكلات التي تنشأ عن هذه السيناريوهات ، تأكد من الاستعانة بمصادر خارجية في وقت مبكر ، حتى تتمكن من تصحيح أي مشكلات أو الاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر لديه الخبرة ذات الصلة.
أفضل طريقة لحماية نفسك في أي حالة من حالات الاستعانة بمصادر خارجية هي تطوير عقد. سيشير هذا إلى أن العمل يجب أن يتم بالكامل لتلقي الدفع ، إلى جانب أي شروط وأحكام أخرى لمنع خسارة الأرباح.
هناك طريقة أخرى لحماية نفسك عند الاستعانة بمصادر خارجية وهي إعداد ملخصات لماهية المهمة ومعايير ذلك واضحة وسهلة الفهم. إذا كنت جديدًا في هذا الموضوع ، ففكر في الأهم الأشياء التي يجب تضمينها في عقد العمل المستقل الخاص بك.
قم بتوسيع عملك ومهاراتك
لا يعد الاستعانة بمصادر خارجية أمرًا رائعًا لتوسيع نطاق عملك فحسب ، بل إنه أيضًا طريقة ذكية لتوسيع مهاراتك الحالية ، الشخصية والمهنية على حد سواء. المهارات التي يمكن أن تتوقع البناء عليها هي إدارة الوقت والتواصل والقيادة والميزانية. إنها أحد الأشياء العديدة التي يجب إضافتها إلى سيرتك الذاتية.
لذلك ، إذا كنت تهدف إلى التوسع وبناء المهارات ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية توفر لك الفرصة لتزويدك بالخبرة التي تحتاجها. لن تتعلم فقط تحسين مهارات الأشخاص لديك ، ولكن ستتمكن من البدء في فعل الأشياء التي تريد القيام بها.
